Privacy policy Golazo Belgium

Privacy statement Golazo Group – Corporate website

Datum: juli 2025

Bij Golazo vinden we jouw privacy belangrijk en nemen we de verwachtingen van onze event deelnemers, toeschouwers, atleten maar ook van onze partners, leveranciers, sollicitanten en werknemers ter harte. Daarom doen we ons uiterste best om in dit privacybeleid in heldere en duidelijke taal uit te leggen welke persoonsgegevens we verzamelen, waarvoor we die gebruiken en wat jouw rechten in dit verband zijn.

1. OVER GOLAZO

Golazo NV, met maatschappelijke zetel te 3583 Paal, Schoebroekstraat 8 en ingeschreven in de KBO onder het nummer 0543.703.410 en/of haar dochtervennootschappen en/of aanverwante entiteiten van de Golazo Groep (hierna “Golazo”), zijn de verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Golazo is actief in België, en daarnaast ook in Nederland en Frankrijk. Je persoonsgegevens worden niet gebruikt door of gedeeld met de buitenlandse entiteiten van de Golazo Groep.

Je kan ons steeds contacteren via privacy@golazo.com of per post op bovenstaand adres als je vragen hebt omtrent de verwerking van jouw persoonsgegevens.

2. WAAROP IS DIT PRIVACYBELEID VAN TOEPASSING?

Dit privacybeleid is enkel van toepassing op persoonsgegevens die Golazo via cookies op de corporate website (https://www.golazo.com/) verzamelt en verwerkt.

Voor al de overige verwerkingen van persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer je bij ons solliciteert, deelneemt aan een event of wanneer je als professionele partner Golazo contacteert, zal steeds duidelijk vermeld worden welk privacybeleid er van toepassing is.

Wij kunnen ons privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Zorg ervoor dat je de meest recente versie van ons privacybeleid raadpleegt, telkens wanneer u onze website bezoekt.

Wij streven ernaar jouw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (de “Algemene Verordening Gegevensbescherming” of “GDPR“).

3. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Wanneer je onze corporate website bezoekt, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

Identificatiegegevens: Unieke identificatienummers zoals een cookie- of gebruikers ID.
Gebruiksgegevens: Gegevens omtrent jouw gebruik van onze website zoals verbindingsmomenten, taalvoorkeuren, pagina’s die je bezoekt, etc.
Gegevens over je apparaat: Gegevens over je apparaat zoals browser type, besturingssysteem, versie, merk, etc.

Wanneer je met ons contact opneemt via onze corporate website, verwerken wij daarnaast ook de volgende persoonsgegevens:

Identificatiegegevens: Naam.
Contactgegevens: E-mail, (mobiele) telefoonnummers.
Metadata: Datum en tijd.
Andere gegevens die je zelf meedeelt: Het bericht, vraag of suggestie, alsook alle informatie die je hierin vervat.

4. WAAROM VERWERKEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Wij verzamelen en verwerken jouw persoonsgegevens om onze contractuele en wettelijke verplichtingen na te komen. Wij zorgen ervoor dat hiervoor altijd een passende rechtsgrond is voorzien. Zo verwerken wij jouw persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is:

Om te voldoen aan de wettelijke en/of reglementaire bepalingen die op ons van toepassing zijn (bijvoorbeeld anti-discriminatiewetgeving, informatieverstrekking aan overheden in het geval van een gerechtelijk onderzoek of sociale inspectie);
Voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, in welk geval wij altijd streven naar een evenwicht tussen dat belang en het respecteren van jouw privacy.

Is het verwerken van jouw persoonsgegevens niet noodzakelijk voor één van deze doeleinden, dan vragen wij je toestemming om jouw persoonsgegevens te mogen verwerken.

Concreet verwerken wij jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Voor de levering van onze diensten en/of producten: Wij kunnen de gegevens verzamelen die noodzakelijk zijn om het mogelijk te maken om van onze corporate website gebruik te maken, zoals bijvoorbeeld wanneer je met ons contact wenst op te nemen via het contactformulier.
Voor gerichte advertenties op andere online platformen: Je gegevens kunnen in gepseudonimiseerde vorm met online marketingbedrijven zoals Google en Facebook worden gedeeld. Indien je bij deze bedrijven bekend bent en je advertentie-instellingen op hun platforms laten dit doe, dan kan Golazo je via haar kanalen gerichte advertenties tonen.
Voor het bijhouden van studies, testen en statistieken: Wij kunnen anonieme, geaggregeerde gegevens bijhouden om intern en extern te kunnen rapporteren over het gebruik van onze diensten.
Om wet- en regelgeving na te leven: Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken om te voldoen aan wet- en regelgeving waaraan wij onderworpen zijn en voor het laten uitvoeren van audits en controles. Wij kunnen wettelijk verplicht worden om persoonsgegevens bekend te maken in het kader van een geschil of rechtszaak of wanneer bepaalde overheidsinstellingen (bijvoorbeeld gerechtelijke autoriteiten) dit vereisen. Om te voldoen aan de wet- en regelgeving kan het gebeuren dat we deze informatie bekendmaken zonder dat je dit weet, zonder je toestemming en zelfs zonder je hierover te moeten informeren.
Voor direct marketing over onze diensten via e-mail: Doordat jij (of je bedrijf) als onze klant interesse hebt getoond in onze diensten, kunnen wij je contactgegevens gebruiken om met je te communiceren over nieuws, toekomstige acties/promoties waarvan wij denken dat die voor je interessant zijn of om nieuwe producten en diensten aan te bieden van de Golazo groep. De gegevens waarover wij beschikken kunnen wij eveneens gebruiken om je gepersonaliseerde marketing toe te sturen die aansluit bij je interesses. Wij houden hierbij steeds rekening met jouw persoonlijke voorkeuren. Op je profielpagina kan je zelf je voorkeuren aanduiden. Je kan je ook altijd uitschrijven uit e-mails onderaan de e-mail die je ontvangt.
Om misbruik of fraude te voorkomen en/of op te sporen: Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken om illegale of vermoedelijk illegale praktijken te voorkomen, op te sporen en te onderzoeken.

5. HOE LANG VERWERKEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens nooit langer dan nodig voor de doeleinden die hierboven beschreven staan. Als we jouw persoonsgegevens niet langer moeten gebruiken en er geen noodzaak is voor ons om die te bewaren om te voldoen aan wettelijke of regelgevende verplichtingen, verwijderen we de persoonsgegevens van onze systemen of anonimiseren wij die gegevens.

Concreet houden wij jouw persoonsgegevens bij gedurende de volgende periode:

Met betrekking tot cookies kan de bewaartermijn variëren afhankelijk van de specifieke cookie. Voor een gedetailleerd overzicht zie ons Cookiebeleid;
Communicatie wordt in actieve databanken opgeslagen gedurende een periode van 2 jaar, daarna worden de persoonsgegevens gearchiveerd voor een bijkomende periode van maximaal 10 jaar;
Wanneer de bewaartermijn verstreken is, worden de persoonsgegevens uit onze actieve databanken verwijderd. Gegevens kunnen tijdelijk in back-ups blijven staan. Deze back-ups worden periodiek overschreven, zodat de gegevens uiteindelijk permanent worden gewist/vernietigd.

6. MET WIE DELEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Wij delen jouw persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doelstellingen. In bepaalde gevallen kunnen wij jouw persoonsgegevens delen met andere entiteiten binnen de Golazo groep en met onze leveranciers, onderaannemers en andere dienstverleners of instanties. Deze verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de doelstellingen die uiteengezet zijn in dit privacybeleid. Waar nodig, vragen wij je toestemming voor het delen van persoonsgegevens.

Concreet delen wij jouw persoonsgegevens met de volgende partijen:

Dienstverleners: Wij kunnen gebruik maken van de diensten van externe dienstverleners en leveranciers om onze diensten uit te voeren of ons te helpen bij onze dienstverlening. Dit kan bijvoorbeeld gaan om betalingspartners, leveranciers, gerechtsdeurwaarders of professionele adviseurs zoals advocaten of accountants, etc. Soms krijgen deze dienstverleners toegang tot jouw persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens mogen enkel worden gebruikt voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun diensten of de naleving van de toepasselijke wetgeving. Wij eisen ook dat zij bijkomende maatregelen stellen om een passend niveau van gegevensbescherming te waarborgen.
Overheden: Het is mogelijk dat wij persoonsgegevens delen met overheden om i) te voldoen aan de wet of in het kader van een gerechtelijke of administratieve procedure of verzoeken van administratieve of gerechtelijke autoriteiten, of ii) fraude of technische beveiligingsproblemen te detecteren, te voorkomen of anderszins aan te pakken, of iii) de rechten van de Golazo groep te vrijwaren.
Andere entiteiten binnen de Golazo groep: Wij kunnen jouw persoonsgegevens delen met die vennootschap uit de Golazo groep voor wie je formeel zou gaan werken. Wanneer er bij een andere entiteit binnen de Golazo groep ook een mogelijks interessante vacature is die beantwoordt aan je kwalificaties en competenties, kunnen we jouw persoonsgegevens delen met die entiteit.

Slechts een specifiek deel van ons betrouwbare team heeft toegang tot de informatie die je ons geeft. Wij hebben alle wettelijke en technische voorzorgsmaatregelen genomen om ongeoorloofde toegang en gebruik te voorkomen. Wij verzekeren een gelijkaardig beschermingsniveau door contractuele verplichtingen tegenover deze leveranciers en dienstverleners te stellen, die vergelijkbaar zijn met dit privacybeleid.

7. SECURITY

Wij zetten ons in voor de beveiliging van jouw persoonsgegevens. Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeoorloofde toegang tot jouw persoonsgegevens te beperken. Zo wordt ervoor gezorgd dat toegang tot jouw persoonsgegevens alleen wordt gegeven aan degenen die deze nodig hebben. Onze beveiligingsmaatregelen worden regelmatig geactualiseerd.

8. DOORGIFTE VAN PERSOONSGEGEVENS BUITEN EER

Voor zover persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”) worden opgeslagen via derde partijen die niet de waarborg geven van een adequaat niveau van gegevensbescherming, dan zorgen wij er via adequate (contractuele of andere) maatregelen voor dat deze een passend beschermingsniveau genieten dat equivalent is aan de bescherming die zij zouden genieten in de Europese Unie.

9. WELKE RECHTEN HEB JE?

Overeenkomstig de bepalingen van de GDPR heb je verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij over jou verwerken. Wij proberen jouw rechten hier op een vereenvoudigde manier toe te lichten. De uitvoering van jouw rechten kan onderworpen zijn aan bijkomende wettelijke voorwaarden.

Recht op informatie en recht op inzage

Je hebt het recht om van ons informatie te verkrijgen over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Je hebt het recht geïnformeerd te worden over het feit of wij al dan niet jouw persoonsgegevens verwerken en, zo ja, toegang te krijgen tot die persoonsgegevens en tot alle aanvullende informatie over de verwerking die wij verrichten.

Recht op rectificatie

Indien de persoonsgegevens waarover wij beschikken onjuist zijn, heb je het recht om de onjuiste gegevens zonder onnodige vertraging te laten corrigeren. Heb je een fout opgemerkt in de gegevens waarover wij beschikken? Laat het ons dan weten via de onderstaande contactgegevens.

Recht op gegevenswissing

Je hebt het recht ons te vragen jouw persoonsgegevens te wissen. Wij zijn verplicht om aan dit verzoek te voldoen in elk van de volgende situaties:

Als wij de persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt;
Als de persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming, u jouw toestemming intrekt, en er geen andere rechtsgrondslag voor de verwerking is;
Als je bezwaar maakt tegen de verwerking op gronden die verband houden met jouw specifieke situatie en er geen legitieme gronden voor de verwerking zijn;
Indien wij jouw persoonsgegevens onrechtmatig hebben verwerkt;
Indien de persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij zijn onderworpen.
Recht op beperking van de verwerking

In bepaalde gevallen heb je het recht om beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens te verkrijgen. Bijvoorbeeld indien je de juistheid van jouw persoonsgegevens betwist, gedurende een periode die ons in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te verifiëren.

Recht van bezwaar

Je hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens indien je daarvoor ernstige en gerechtvaardigde redenen hebt.

Recht op overdraagbaarheid

Indien wij jouw persoonsgegevens langs geautomatiseerde weg verwerken op basis van jouw toestemming of contractuele noodzaak, heb je het recht de jou betreffende persoonsgegevens, die je ons hebt verstrekt, in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen en heb je het recht deze gegevens zonder belemmering van onze kant aan een andere verwerkingsverantwoordelijke door te geven.

Recht om toestemming in te trekken

Wanneer de verwerking gebaseerd is op jouw voorafgaande toestemming, heb je het recht deze toestemming voor de toekomst in te trekken.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Je hebt het recht te verzoeken niet te worden onderworpen aan een uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, waaraan voor jou rechtsgevolgen zijn verbonden of dat je op soortgelijke wijze in aanmerkelijke mate treft.

10. HOE KAN JE JOUW RECHTEN UITOEFENEN?

Als je jouw rechten op grond van dit privacybeleid wilt uitoefenen, of als je gewoon vragen hebt, kan je contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens. Wij kunnen je vragen om jouw identiteit te bewijzen, bijvoorbeeld aan de hand van een kopie van de voorzijde van jouw identiteitskaart.

Email: privacy@golazo.com
Per post:

GOLAZO NV
Schoebroekstraat 8
3583 Paal

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit/Autorité de protection des données
Drukpersstraat 35 / Rue de la Presse 35
1000 Brussels
Tel. +32 2 274 48 00 – Fax +32 2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be

Dit laat de mogelijkheid van een procedure voor de burgerlijke rechter onverlet. Indien je schade hebt geleden ten gevolge van de verwerking van jouw persoonsgegevens, kan je een vordering tot schadevergoeding indienen.

11. RECHTSKEUZE EN JURISDICTIE

Dit privacybeleid wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de Belgische wetgeving. In geval van geschillen zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Hasselt bevoegd.

Privacy statement Golazo Group – Site web de l’entreprise

Version: juillet 2025

Chez Golazo, nous accordons une grande importance à votre vie privée et prenons à cœur les attentes des participants à nos événements, des spectateurs, des athlètes, mais aussi de nos partenaires, fournisseurs, candidats à un emploi et employés. C’est pourquoi nous avons fait de notre mieux pour vous expliquer, dans un langage clair et simple, quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons, à quelles fins nous les utilisons et quels sont vos droits à cet égard dans la présente politique de confidentialité.

1. À PROPOS DE GOLAZO

Golazo SA, ayant son siège social à 3583 Paal, Schoebroekstraat 8 et enregistrée auprès de la BCE sous le numéro 0543.703.410 et/ou ses filiales et/ou entités liées du Groupe Golazo (ci-après « Golazo »), est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel.

Golazo est présent en Belgique, aux Pays-Bas et en France. Vos données à caractère personnel ne sont pas utilisées ni partagées avec les entités étrangères du groupe Golazo.

Vous pouvez toujours nous contacter à l’adresse mail privacy@golazo.com ou par courrier à l’adresse ci-dessus si vous avez des questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel.

2. À QUOI S’APPLIQUE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ?

Cette politique de confidentialité s’applique uniquement aux données à caractère personnel recueillies et traitées par Golazo par le biais de cookies sur le site web de l’entreprise (https://www.golazo.com/).

Pour tout autre traitement de données à caractère personnel, par exemple lorsque vous sollicitez un emploi, participez à un événement ou lorsque vous contactez Golazo en tant que partenaire professionnel, la politique de confidentialité applicable sera toujours clairement indiquée.

Nous pouvons modifier notre politique de confidentialité de temps en temps. Faites en sorte de consulter la version la plus récente de notre politique chaque fois que vous visitez notre site web.

Nous nous efforçons de traiter vos données à caractère personnel conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, à la libre circulation de ces données et abrogeant la Directive 95/46/CE (le « Règlement général sur la protection des données » ou « RGPD »).

3. QUELLES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL TRAITONS-NOUS?

Lorsque vous visitez notre site web d’entreprise, nous traitons les données à caractère personnel suivantes:

Données d’identification: Numéros d’identification uniques tels qu’un identifiant de cookie ou d’utilisateur.
Données d’utilisation: Données concernant votre utilisation de notre site web, comme les moments de connexion, les préférences linguistiques, les pages que vous visitez, etc.
Données sur votre appareil: Données concernant votre appareil, comme le type de navigateur, le système d’exploitation, la version, la marque, etc.

En outre, lorsque vous nous contactez via notre site web, nous traitons également les données à caractère personnel suivantes:

Données d’identification: Nom.
Coordonnées: E-mail, numéros de téléphone (mobile)..
Métadonnées: Date et heure.
Autres données que vous communiquez vous-même: Le message, la question ou la suggestion, ainsi que toutes les informations que vous y incluez.

4. POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Nous collectons et traitons vos données à caractère personnel pour remplir nos obligations contractuelles et légales. Nous veillons à ce qu’une base juridique appropriée soit toujours prévue. Par conséquent, nous traitons vos données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire:

Pour respecter les dispositions légales et/ou réglementaires qui s’appliquent à nous (par exemple la législation anti-discrimination, la communication d’informations aux autorités dans le cadre d’une enquête judiciaire ou d’une inspection sociale);
Pour la représentation de nos intérêts légitimes, auquel cas nous nous efforçons toujours de trouver un équilibre entre ces intérêts et le respect de votre vie privée.

Si le traitement de vos données à caractère personnel n’est pas nécessaire à l’une de ces fins, nous vous demandons votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel.

Concrètement, nous traitons vos données à caractère personnel aux fins suivantes:

Pour livrer nos de services et/ou produits: Nous pouvons collecter les données nécessaires pour vous permettre d’utiliser notre site web d’entreprise, par exemple lorsque vous souhaitez nous contacter via le formulaire de contact.
Pour les annonces ciblées sur d’autres plateformes en ligne: Vos données peuvent être partagées sous forme pseudonymisée avec des entreprises de marketing en ligne telles que Google et Facebook. Si vous êtes connu de ces entreprises et si vos paramètres publicitaires sur leurs plateformes le permettent, Golazo peut vous montrer des publicités ciblées via leurs canaux.
Pour des études de suivi, tests et statistiques: Nous pouvons conserver des données anonymes et agrégées afin d’établir des rapports internes et externes sur l’utilisation de nos services.
Pour la conformité aux législations et règlementations: Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour nous conformer aux législations et règlementations auxquelles nous sommes soumis et pour effectuer des audits et des contrôles. Nous pouvons être tenus par la loi de divulguer des données à caractère personnel dans le cadre d’un litige ou d’une procédure judiciaire ou lorsque certaines institutions publiques (par exemple les autorités judiciaires) l’exigent. Nous pouvons divulguer ces informations à votre insu, sans votre consentement et même sans avoir à vous en informer, pour nous conformer aux législations et règlementations.
Pour le marketing direct de nos services par e-mail: Parce que vous (ou votre entreprise) avez manifesté votre intérêt pour nos services en tant que client, nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous communiquer des nouvelles, des promotions/actions futures qui pourraient vous intéresser ou pour vous proposer de nouveaux produits et services du groupe Golazo. Nous pouvons également utiliser les données dont nous disposons pour vous envoyer un marketing personnalisé correspondant à vos intérêts. Golazo tient toujours compte de vos préférences personnelles dans ce cas. Vous pouvez indiquer vos préférences sur votre page de profil. Vous pouvez également toujours vous désabonner des e-mails en bas de chaque e-mail que vous recevez.
Pour prévenir et/ou détecter les abus ou les fraudes: Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour prévenir, détecter et enquêter sur des pratiques illégales ou suspectées d’être illégales.

5. PENDANT COMBIEN DE TEMPS TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Nous ne conservons jamais vos données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire aux fins décrites ci-dessus. Si nous n’avons plus besoin d’utiliser vos données à caractère personnel et qu’il n’est pas nécessaire de les conserver pour respecter des obligations légales ou réglementaires, nous supprimons les données à caractère personnel de nos systèmes ou les rendons anonymes.

Concrètement, nous conservons vos données à caractère personnel pendant la période suivante:

En ce qui concerne les cookies, la période de conservation peut varier en fonction du cookie spécifique. Pour un aperçu détaillé, voir notre politique en matière de cookies.
Les communications sont stockées dans des bases de données actives pour une période de deux ans, après quoi les données à caractère personnel sont archivées pour une période supplémentaire allant jusqu’à dix ans.
Lorsque la période de conservation a expiré, les données à caractère personnel sont supprimées de nos bases de données actives. Les données peuvent rester temporairement dans les fichiers de back-up. Ces fichiers de back-up sont périodiquement écrasés, de sorte que les données sont définitivement effacées/détruites finalement.

6. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Nous ne partageons pas vos données à caractère personnel avec des tiers à des fins commerciales. Dans certains cas, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec d’autres entités du Groupe Golazo et avec nos fournisseurs, sous-traitants et autres prestataires de services ou autorités. Ces derniers traitent vos données à caractère personnel uniquement conformément aux objectifs énoncés dans la présente déclaration de confidentialité. Le cas échéant, nous vous demandons votre consentement pour partager des données à caractère personnel.

Concrètement, nous partageons vos données à caractère personnel avec les parties suivantes:

Prestataires de services: Nous pouvons faire appel à des prestataires de services externes et des fournisseurs pour prester nos services ou nous aider à le faire. Il peut s’agir, par exemple, des partenaires de paiement, des fournisseurs, des huissiers de justice ou conseillers professionnels comme des avocats ou des comptables, etc. Parfois, ces fournisseurs peuvent accéder à vos données à caractère personnel. Ces données à caractère personnel ne peuvent être utilisées que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs services ou au respect des législations applicables. Nous leur imposons également de prendre des mesures supplémentaires pour garantir un niveau approprié de protection des données.
Les autorités: Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec des autorités pour i) nous conformer à la loi ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ou administrative ou de demandes émanant d’autorités judiciaires ou administratives, ou pour ii) détecter, prévenir ou traiter de toute autre manière les fraudes ou les problèmes techniques de sécurité, ou pour iii) sauvegarder les droits du Groupe Golazo.
Autres entités du Groupe Golazo: Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec la société du Groupe Golazo pour laquelle vous travailleriez officiellement. S’il existe également une offre d’emploi potentiellement intéressant au sein d’une autre entité du Groupe Golazo qui correspond à vos qualifications et compétences, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec cette entité.

Seule une partie spécifique de notre équipe de confiance a accès aux informations que vous nous communiquez. Nous avons pris toutes les précautions légales et techniques pour empêcher l’accès et l’utilisation non autorisés. Nous garantissons un niveau de protection similaire en imposant à ces fournisseurs et prestataires de services des obligations contractuelles similaires à celles de la présente politique de confidentialité.

7. SÉCURITÉ

Nous nous engageons à assurer la sécurité de vos données à caractère personnel. Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour limiter l’utilisation abusive et l’accès non autorisé à vos données à caractère personnel. Celles-ci garantissent que l’accès à vos données à caractère personnel n’est donné qu’à ceux qui en ont besoin. Nos mesures de sécurité sont régulièrement actualisées.

8. TRANSFERT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL EN DEHORS DE L’EEE

SI les données à caractère personnel sont stockées en dehors de l’Espace économique européen (« EEE »), via des parties tierces qui ne garantissent un niveau de protection adéquat des données, nous nous assurons, par des mesures appropriées (contractuelles ou autres), qu’elles bénéficient d’un niveau de protection adéquat, équivalent à celui dont elles bénéficieraient dans l’Union européenne.

9. QUELS SONT VOS DROITS?

Conformément aux dispositions du RGPD, vous disposez de plusieurs droits concernant les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet. Nous essayons d’expliquer vos droits de manière simplifiée ici. L’exercice de vos droits peut être soumis à des conditions légales supplémentaires.

Droit à l’information et droit d’accès

Vous avez le droit d’obtenir de notre part des informations sur le traitement de vos données à caractère personnel. Vous avez le droit d’être informé si nous traitons ou non vos données à caractère personnel et, le cas échéant, d’avoir accès à ces données à caractère personnel et à toute information supplémentaire concernant le traitement que nous effectuons.

Droit de rectification

Si les données à caractère personnel que nous détenons sont incorrectes, vous avez le droit de faire rectifier les données incorrectes sans retard injustifié. Avez-vous remarqué une erreur dans les données dont nous disposons? Veuillez-nous le faire savoir en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Droit à l’effacement des données

Vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données à caractère personnel. Nous sommes tenus de répondre à cette demande dans chacune des situations suivantes:

Si nous n’avons plus besoin des données à caractère personnel aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées;
Si les données à caractère personnel sont traitées sur la base de votre consentement, lorsque vous retirez votre consentement et s’il n’existe aucune autre base juridique pour le traitement;
Si vous vous opposez au traitement pour des raisons liées à votre situation particulière et s’il n’existe pas de motifs légitimes pour le traitement;
Si nous avons traité vos données à caractère personnel de manière illégale;
Si les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.
Droit de limitation du traitement

Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Par exemple, si vous contestez l’exactitude de vos données à caractère personnel, pendant une période qui nous permet de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel.

Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel si vous avez des raisons sérieuses et légitimes de le faire.

Droit à la portabilité

Si nous traitons vos données à caractère personnel par des moyens automatisés sur la base de votre consentement ou d’une nécessité contractuelle, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et vous avez le droit de transférer ces données à un autre responsable du traitement sans entrave de notre part.

Droit de retirer le consentement

Si le traitement est basé sur votre consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement pour l’avenir.

Prise de décision et profilage automatisés

Vous avez le droit de demander à ne pas être soumis à une prise de décision exclusivement automatisée, y compris le profilage, produisant des effets juridiques pour vous ou vous affectant de manière significative de façon similaire.

10. COMMENT POUVEZ-VOUS EXERCER VOS DROITS?

Si vous souhaitez exercer vos droits en vertu de la présente politique de confidentialité, ou si vous avez simplement des questions, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous. Nous pouvons vous demander de prouver votre identité, par exemple au moyen d’une copie du recto de votre carte d’identité.

E-mail: privacy@golazo.com
Par courrier:

GOLAZO SA
Schoebroekstraat 8
3583 Paal

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité belge de protection des données:

Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles

Tél. +32 2 274 48 00 – Fax +32 2 274 48 35

E-mail: contact@apd-gba.be

Cela n’affecte pas la possibilité d’engager une procédure devant les tribunaux civils. Si vous avez subi des dommages à la suite du traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez introduire une demande de dommages-intérêts.

11. CHOIX DE LA LÉGISLATION ET JURIDICTION

La présente politique de confidentialité est régie et interprétée conformément au droit belge. En cas de litige, seuls les tribunaux de l’arrondissement judiciaire d’Anvers, division Hasselt, seront compétents.

Privacy statement Golazo Group – Corporate website

Version: July 2025

At Golazo, we value your privacy and are committed to the expectations of our event participants, spectators, athletes as well as our partners, suppliers, job applicants and employees. Therefore, we make every effort in this privacy statement to explain in clear and plain language what personal data we collect, what we use it for and what your rights are in this regard.

1. ABOUT GOLAZO

Golazo NV, with its registered office at Schoebroekstraat 8, 3583 Paal, and registered in the CBE under number 0543.703.410 and/or its subsidiaries and/or related entities of the Golazo Group (hereinafter ‘Golazo’), are the data controllers of your personal data.

Golazo operates in Belgium, as well as in the Netherlands and France. Your personal data will not be used by or shared with the foreign entities of the Golazo Group.

You can always contact us at privacy@golazo.com or by post at the aforementioned address if you have any questions regarding the processing of your personal data.

2. WHAT DOES THIS PRIVACY STATEMENT APPLY TO?

This privacy statement applies only to personal data that Golazo collects and processes through cookies on the corporate website (https://www.golazo.com/).

For any other processing of personal data, for example when you apply for a job, participate in an event or contact Golazo as a professional partner, it will always be clearly indicated which privacy statement applies.

We may change our privacy statement from time to time. Please ensure that you consult the most recent version of our privacy statement each time you visit our website.

We endeavour to process your personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (the “General Data Protection Regulation” or “GDPR“).

3. WHAT KIND OF PERSONAL DATA DO WE PROCESS?

When you visit our corporate website, we process the following personal data:

Identification data: Unique identification numbers such as a cookie or user ID.
Usage data: Data about your use of our website such as connection times, language preferences, pages you visit, etc.
Data about your device: Data about your device such as browser type, operating system, version, brand, etc.

In addition, when you contact us via our corporate website, we also process the following personal data:

Identification data:
Contact data: Email, (mobile) phone numbers.
Metadata: Date and time.
Other information you provide yourself: The message, question or suggestion, as well as any information you contain herein.

4. WHY DO WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA?

We collect and process your personal data to fulfil our contractual and legal obligations. We ensure that there is always an appropriate legal basis for this. Thus, we process your personal data only when necessary:

To comply with legal and/or regulatory provisions applicable to us (for example anti-discrimination legislation, provision of information to public authorities in the event of a judicial investigation or social inspection);
For the representation of our legitimate interests, in which case we always strive to balance that interest with respecting your privacy.

If processing your personal data is not necessary for one of these purposes, we will ask your consent to process your personal data.

Specifically, we process your personal data for the following purposes:

For the provision of our services and/or products: We may collect the data that is necessary to enable you to use our corporate website, for example when you wish to contact us using the contact form.
For targeted advertisements on other online platforms: Your personal data may be shared in pseudonymised form with online marketing companies such as Google and Facebook. If you are known to these companies and your advertising settings on their platforms allow this, Golazo may show you targeted ads through their channels.
To maintain studies, tests and statistics: We may keep anonymous, aggregated data to report internally and externally on the use of our services.
To comply with laws and regulations: We may use your personal data to comply with laws and regulations to which we are subject and to have audits and controls carried out. We may be required by law to disclose personal data in the context of a dispute or litigation or when required by certain government agencies (for example judicial authorities). To comply with laws and regulations, we may disclose this information without your knowledge, without your consent and even without having to inform you.
For direct marketing about our services via e-mail: Because as our customer you (or your company) have shown interest in our services, we may use your contact details to communicate with you about news, future actions/promotions that we believe may be of interest to you or to offer new products and services from the Golazo Group. We may also use the personal data at our disposal to send you personalised marketing that matches your interests. We always take your personal preferences into account. You can indicate your own preferences on your profile page. You can always unsubscribe from emails at the bottom of the email you receive.
To prevent and/or detect abuse of fraud: We may use your personal data to prevent, detect and investigate illegal or suspected illegal practices.

5. HOW LONG DO WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA?

We never keep your personal data longer than necessary for the purposes described above. If we no longer need to use your personal data and there is no need for us to keep it to comply with legal or regulatory obligations, we will delete the personal data from our systems or anonymise it.

Specifically, we will keep your personal data for the following period:

With regard to cookies, the retention period may vary depending on the specific cookie. For a detailed overview, please see our Cookie Statement;
Communications are stored in active databases for a period of 2 years, after which the data are archived for an additional period up to 10 years;
Once the retention period has expired, the personal data will be deleted from our active databases. The data may remain temporarily in backups. These backups are periodically overwritten so that the data are eventually permanently deleted/destroyed.

6. WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL DATA?

We do not share your personal data with third parties for commercial purposes. In certain cases, we may share your personal data with other entities within the Golazo Group and with our suppliers, subcontractors and other service providers or agencies. They process your personal data only in accordance with the purposes set out in this privacy statement. Where necessary, we will ask your consent before sharing personal data.

Specifically, we share your personal data with the following parties:

Service providers: We may use the services of external service providers and suppliers to perform our services or to assist us in providing our services. This may include, for example, payment partners, suppliers, enforcement agents or professional advisers including lawyers or accountants, etc. Sometimes these service providers will have access to your personal data. Such personal data may only be used to the extent necessary to perform their services or to comply with the applicable legislation. We also require them to take additional measures to ensure an appropriate level of data protection.
Public authorities: We may share personal data with public authorities to (i) comply with the law or in the context of judicial or administrative proceedings or requests by administrative or judicial authorities, or (ii) detect, prevent or otherwise tackle fraud or technical security issues, or (iii) safeguard the rights of the Golazo Group.
Other entities within the Golazo Group: We will share your personal data with that company in the Golazo group for whom you would formally work. If there is also a potentially interesting vacancy at another entity within the Golazo Group that matches your qualifications and competences, we may share your personal data with that entity.

Only a specific part of our reliable team has access to the information you give us. We have taken all legal and technical precautions to prevent unauthorised access and use. We ensure a similar level of protection by establishing contractual obligations to these suppliers and service providers similar to this privacy statement.

7. SECURITY

We are committed to the security of your personal data. We take appropriate security measures to limit misuse of and unauthorised access to your personal data. This includes ensuring that access to your personal data is only given to those who need it. Our security measures are regularly updated.

8. TRANSFER OF PERSONAL DATA OUTSIDE THE EEA

To the extent that personal data is stored outside the European Economic Area (‘EEA’) through third parties that do not provide the guarantee of an adequate level of data protection, we will ensure through adequate measures (contractual or otherwise) that they receive an adequate level of protection equivalent to the protection they would receive in the European Union.

9. WHAT ARE YOUR RIGHTS?

In accordance with the provisions of the GDPR, you have certain rights in relation to the personal data we process about you. We will try to explain your rights here in a simplified manner. The exercise of your rights may be subject to additional legal conditions.

Right to information and right of access

You have the right to obtain information from us about the processing of your personal data. You have the right to be informed whether or not we process personal data about you and, if so, to have access to that personal data and to any additional information about the processing we carry out.

Right to rectification

If the personal data we hold is incorrect, you have the right to have the incorrect data corrected without undue delay. Have you noticed an error in the data we hold? If so, please let us know using the contact details below.

Right to erasure

You have the right to ask us to erase your personal data. We are obliged to comply with this request in each of the following situations:

If we no longer need the personal data for the purposes for which it was collected or otherwise processed;
If the personal data is processed on the basis of consent, you withdraw your consent, and there is no other legal basis for the processing;
If you file an objection to the processing on grounds related to your specific situation, and there are no legitimate grounds for the processing;
If we have processed your personal data unlawfully;
If the personal data must be deleted to comply with a legal obligation to which we are subject.

Right to restriction of processing

In certain cases, you have the right to obtain restriction of the processing of your personal data. For example, if you dispute the accuracy of your personal data, for a period that allows us to verify the accuracy of the personal data.

Right to object

You have the right to object to the processing of your personal data if you have serious and legitimate reasons for doing so.

Right to data portability

If we process your personal data by automated means on the basis of your consent or contractual necessity, you have the right to receive the personal data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format, and you have the right to transfer this personal data to another data controller without hindrance from our side.

Right to withdraw consent

Where processing is based on your prior consent, you have the right to withdraw this consent for the future.

Right related to automated decision-making and profiling

You have the right to request not to be subject to exclusively automated decision-making, including profiling, which produces legal consequences concerning you or significantly affects you in a similar way.

10. HOW CAN YOU EXERCISE YOUR RIGHTS?

If you wish to exercise your rights under this privacy statement, or if you simply have questions, please contact us using the contact details below. Proof of your identity may be requested, for example by means of a copy of the front of your identity card.

Email: privacy@golazo.com
Regular mail:

GOLAZO NV
Schoebroekstraat 8
3583 Paal

You have the right to lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority:

Data Protection Authority / Autorité de protection des données
Drukpersstraat 35 / Rue de la Presse 35
1000 Brussels

Tel +32 2 274 48 00 – Fax +32 2 274 48 35

Email: contact@apd-gba.be

This does not affect the possibility of proceedings before the civil courts. If you have suffered damages as a result of the processing of your personal data, you may file a claim for compensation.

11. CHOICE OF LAW AND JURISDICTION

This privacy statement is governed by and interpreted in accordance with Belgian law. In case of disputes, only the courts of the judicial district of Antwerp, division Hasselt has jurisdiction.

Privacy statement Golazo Groep – Evenementdeelnemers

Datum: juli 2025

Bij Golazo vinden we jouw privacy belangrijk, ook wanneer je aan een evenement of merkactivatie van ons deelneemt of meewerkt. Daarom doen we ons uiterste best om in dit privacybeleid in heldere en duidelijke taal uit te leggen welke persoonsgegevens we verzamelen, waarvoor we deze gebruiken en wat jouw rechten in dit verband zijn.

1. OVER GOLAZO

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

2. WAAROP IS DIT PRIVACYBELEID VAN TOEPASSING?

Dit privacybeleid is van toepassing wanneer je deelneemt of meewerkt aan een evenement of merkactivatie dat wij organiseren waarvoor jij je als professionele of recreatieve deelnemer registreert.

Voor al de overige verwerkingen van persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer je bij ons solliciteert of wanneer je als professionele partner Golazo contacteert, zal steeds duidelijk vermeld worden welk privacybeleid er van toepassing is.

Met haar activiteiten, waaronder de organisatie van evenementen, hoopt Golazo de deelnemers aan te moedigen een gezonde en actieve levensstijl aan te nemen. De evenementen van Golazo bevatten vaak ook een “wedstrijd” element wat eveneens een aantrekkingspunt is voor de vele deelnemers.

Golazo bepaalt welke persoonsgegevens nodig, nuttig en belangrijk zijn voor een efficiënte en veilige uitoefening van haar activiteiten en voor een optimale beleving voor haar deelnemers. Met deze uitgangspunten in het achterhoofd, verwerken wij bepaalde gegevens op een uniforme manier bij de inschrijving en afhandeling van het evenement.

Wij kunnen ons privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Zorg ervoor dat je de meest recente versie van ons beleid raadpleegt, telkens wanneer u onze website bezoekt.

Wij streven ernaar uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (de “Algemene Verordening Gegevensbescherming” of “GDPR“).

3. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Wanneer je deelneemt aan een evenement van ons, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

Identificatie- en contactgegevens: Wij verwerken de identificatie- en contactgegevens (naam, voornaam, desgevallend teamnaam, adres, (mobiele) telefoonnummers, e-mailadres, …) van jou en je entourage (jouw trainer, jouw agent, jouw persoonlijke assistent) die wij verzamelen op het moment dat jij je inschrijft voor deelname aan een evenement of merkactivatie georganiseerd door Golazo.
Persoonlijke kenmerken: Wij verwerken jouw persoonlijke kenmerken op het moment dat je je inschrijft voor een bepaald evenement. Gegevens die wij o.a. verwerken zijn bijvoorbeeld nationaliteit, geboortedatum, geslacht, foto’s en video’s en ander audiovisueel materiaal voor optimale beleving.
Identificatiegegevens uitgegeven door overheidsdiensten en gegevens inzake reizen: Voor sommige evenementen verzorgen wij mee de coördinatie voor jouw reis en logement. De gegevens die we hiervoor verwerken kunnen paspoortnummers omvatten, maar ook bijvoorbeeld de locatie van de plaats waar je verblijft.
Gegevens betreffende de inschrijving: Bij jouw inschrijving op een evenement verwerken wij de gegevens van het toegangsticket, de voorwaarden en de gegevens op de factuur voor de aankoop van het ticket.
Camerabeelden: In het kader van de beveiliging en in het kader van de tijdsregistratie, verwerken wij soms camerabeelden van jou conform de toepasselijke camerawetgeving.
Live prestaties en andere gegevens: Om de beste evenementervaring te creëren voor deelnemers en toeschouwers wordt soms gebruik gemaakt van apps waarin je fans je prestaties live kunnen volgen, live klassementen kunnen bekijken, belangrijke informatie en laatste updates over het evenement kunnen vinden en nog veel meer.
Sportieve gegevens: Wij verwerken gegevens die nodig zijn om jou voor deelname aan een bepaald evenement te selecteren. Dit kan gaan om je sportdiscipline, afdeling binnen die sportdiscipline, plaats in de lokale, nationale en/of internationale ranglijsten binnen die discipline, voorgaande ervaring in de sport en voorgaande prestaties. Op evenementen houden wij ook gegevens bij met betrekking tot je sportieve prestatie, met name je gelopen tijd, tussentijd, gesprongen hoogte/afstand of andere prestatie-indicator, naast de tijd en de plaats van je wedstrijd.
Whereabouts: In het kader van wettelijke of reglementaire dopingcontrole, kunnen wij verplicht worden om je identificatiegegevens zoals je naam en je contactgegevens mee te delen. Om die reden verwerken wij, louter voor de duur van het evenement, de plaats waar je verblijft.
Andere gegevens die je zelf meedeelt: Wij verwerken de informatie die we verkrijgen wanneer je een vraag stelt per e-mail of contact met ons opneemt (bijvoorbeeld via telefoon, onze chatbox en/of onze sociale media). Ook verwerken wij informatie die wij verkrijgen via marktonderzoeken (surveys/vragenlijsten) die wij uitvoeren waaraan jij uit vrije wil deelneemt.

4. WAAROM VERWERKEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Wij verzamelen en verwerken jouw persoonsgegevens om ervoor te zorgen dat jouw deelname aan elk evenement of merkactivatie vlot en veilig verloopt. Wij zorgen dat hiervoor altijd een passende rechtsgrond is voorzien. Zo verwerken wij jouw persoonsgegevens wanneer het noodzakelijk is:

In het kader van de voorbereiding, uitvoering of beëindiging van onze overeenkomst met jou (bijvoorbeeld de overeenkomst tot deelname);
Om te voldoen aan de wettelijke en/of reglementaire bepalingen die op ons van toepassing zijn (bijvoorbeeld anti-discriminatiewetgeving, informatieverstrekking aan overheden in het kader van een gerechtelijk onderzoek, etc.);
Voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, in welk geval wij altijd streven naar een evenwicht tussen dat belang en het respecteren van jouw privacy.

Is het verwerken van jouw persoonsgegevens niet noodzakelijk voor één van deze doeleinden, dan vragen wij je toestemming om jouw persoonsgegevens te mogen verwerken.

Concreet verwerken wij jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Voor de organisatie van het evenement: Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken met het oog op de organisatie van evenementen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om het samenstellen van het tijdschema waarin jij (desgevallend met jouw team) deelneemt, op welke positie jij start bij een wedstrijd, op welke locatie je op dat moment moet zijn, etc.
Voor de uitvoering van onze overeenkomst en met name:
- Voor selectie van deelnemers: Wij kunnen jouw identificatiegegevens en sportieve gegevens van jou en/of jouw team gebruiken om te beoordelen of jij geschikt bent voor deelname aan bepaalde evenementen;
- Voor uitnodiging en/of inschrijving: Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken om jou te benaderen met het oog op de eventuele deelname aan onze evenementen. Voor alle evenementen gebruiken wij de persoonsgegevens die je opgeeft bij de inschrijving om je deelname vlot en veilig te laten verlopen;
- Voor beveiliging van het evenement: Wij kunnen jouw persoonsgegevens verwerken met betrekking tot je toegangsticket en de toegangen die het ticket toekent, alsook de camerabeelden die eventueel beschikbaar zijn, met het oog op de beveiliging van onze evenementen;
- Voor accommodatie: Soms zullen wij jouw persoonsgegevens gebruiken om je reis en accommodatie te coördineren. Het kan daarbij ook bijvoorbeeld gaan om gegevens die op je paspoort, visum en reispas staan, of andere persoonsgegevens om je reis te regelen. Ook betreft dit bijvoorbeeld je gegevens voor de boeking van je hotel;
- Voor diensten op het evenement: Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken waar nodig om jou onze diensten te kunnen leveren op evenementen, waarbij inbegrepen het voorzien van de juiste plaats en tijd en bijkomende diensten.
Voor de registratie van resultaten: Wij kunnen de resultaten registreren die je (desgevallend met jouw team) hebt behaald op een competitie voor het opstellen van de ranking.
Voor de publicatie van resultaten:
- Het opstellen van een klassement van deelnemers is inherent aan een competitie zoals het evenement waar je aan deelneemt. Het klassement maakt dus deel uit van de overeenkomst omtrent de deelname aan het evenement. De resultaten worden gedeeld op de website van het evenement (indien wij een evenement specifieke website hebben), alsook op de website van Chronorace chronorace.be, en/of andere websites of in andere media van de Golazo groep;
- Professionelen, semi-professionelen en personen die een prijs of medaille hebben gewonnen tijdens het evenement hebben geen recht om uit de resultatenlijst te worden geschrapt, aangezien de publicatie van hun resultaten belangrijk is voor het recht van vrijheid van meningsuiting van de brede maatschappij. De andere deelnemers kunnen een verzoek richten tot wissing van hun deelnemersnummer, hun naam en voornaam, alsook hun leeftijd, zodat hun identificatie achteraf niet mogelijk is. Dit verzoek kan worden gericht aan privacy@golazo.com met vermelding van de naam, voornaam en de naam van het evenement. Een bewijs van identiteit kan worden opgevraagd. Je verzoek wordt dan zo spoedig mogelijk behandeld.
Voor de publicatie, promotie en verslaggeving van foto’s en audiovisueel materiaal waarop je portret wordt afgebeeld wanneer je deelneemt aan ons evenement:
- Een evenement vindt plaats op een publiek toegankelijke plaats. Door je deelname aan het evenement aanvaard je dat er foto’s en ander audiovisueel materiaal van het evenement worden genomen waarop je zichtbaar bent, en waarbij het beeldmateriaal mogelijks ook rond jouw persoon als centrale figuur wordt opgebouwd;
- Door deel te nemen aan het evenement betuig je jouw instemming om dergelijke foto’s en audiovisueel materiaal – i.e. sfeerbeelden én beelden waarop je als centrale figuur wordt afgebeeld – te gebruiken voor verslaggeving en voor promotie en sfeerbeleving van onze evenementen en volgende edities ervan, en meer in het bijzonder om deze foto’s te gebruiken in brochures, op affiches en algemeen marketingmateriaal en in nieuwsmedia en/of op sociale media en/of de website van het evenement en van Chronorace (www.chronorace.be);
- Foto’s en audiovisueel materiaal die sfeerbeelden zijn en waarop je niet als centrale figuur afgebeeld staat, kunnen wij eventueel delen met onze sponsors en partners om hen toe te laten hun partnership m.b.t. het evenement te promoten via hun eigen kanalen;
- Foto’s en audiovisueel materiaal die geen sfeerbeelden zijn en die zijn opgebouwd rond je persoon als centrale figuur worden in principe niet aan partners of sponsors overgemaakt, tenzij je hiermee hebt ingestemd;
- Ingeval je enig bezwaar zou hebben ten aanzien van het gebruik van een bepaalde foto of video, dan kan je daarvoor een e-mail sturen naar privacy@golazo.com met vermelding van je naam, voornaam, de naam van het evenement en de betrokken foto of video. Een bewijs van identiteit kan worden opgevraagd. Je verzoek wordt dan zo spoedig mogelijk behandeld;
- Tijdens het evenement kunnen externe fotoserviceproviders foto- en videomateriaal verzamelen waarop je persoonlijk geïdentificeerd kan worden, mogelijks met je deelnamenummer (bijvoorbeeld startnummer), zodat je na afloop van het evenement gepersonaliseerd beeldmateriaal kan bestellen via de website van de fotoserviceproviders.
Voor live prestaties: Wij kunnen gebruik maken van apps om de beste evenementervaring te creëren voor jou en je fans, en waarin je prestaties live gevolgd kunnen worden, live klassementen bekeken kunnen worden, belangrijke informatie en laatste updates over het evenement teruggevonden kunnen worden en nog veel meer.
Om je gepersonaliseerde content aan te bieden: Om een gepersonaliseerd content profiel aan te maken, kunnen wij informatie over jou verzamelen, daarbij inbegrepen de activiteiten, interesses, bezoeken aan websites of apps, demografische informatie of je locatie als gebruiker van een app, om een gebruikersprofiel aan te maken of te bewerken voor het personaliseren van content. Deze informatie kunnen wij combineren met andere informatie die eerder is verzameld, ook van websites en apps.
Voor gerichte advertenties op andere online platformen: Je gegevens kunnen in gepseudonimiseerde vorm met online marketingbedrijven zoals Google en Facebook worden gedeeld. Indien je bij deze bedrijven bekend bent en je advertentie-instellingen op hun platforms laten dit doe, dan kan Golazo je via haar kanalen gerichte advertenties tonen.
Voor marktonderzoek en analyses om onze evenementen te verbeteren en aan te passen: Wij kunnen gebruik maken van algemene gebruiksinformatie om te zien waar wij onze evenementen kunnen verbeteren. Dit doen wij o.a. op grond van jouw feedback over onze diensten, gegevens die wij bekomen tijdens onze contacten met jou, vragen van jou of door het gebruik van cookies waarvoor je toestemming geeft. Soms kan je uitgenodigd worden om vrijwillig deel te nemen aan bepaalde bevragingen (surveys/vragenlijsten) zodat wij onze evenementen kunnen evalueren en verbeteren.
Voor het bijhouden van studies, testen en statistieken: Wij kunnen anonieme, geaggregeerde gegevens bijhouden om intern en extern te kunnen rapporteren over het gebruik van onze diensten.
Om wet- en regelgeving na te leven: Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken om te voldoen aan wet- en regelgeving waaraan wij onderworpen zijn en voor het laten uitvoeren van audits en controles. Wij kunnen wettelijk verplicht worden om persoonsgegevens bekend te maken in het kader van een geschil of rechtszaak of wanneer bepaalde overheidsinstellingen (bijvoorbeeld gerechtelijke autoriteiten) dit vereisen. Om te voldoen aan de wet- en regelgeving kan het gebeuren dat we deze informatie bekendmaken zonder dat je dit weet, zonder je toestemming en zelfs zonder je hierover te moeten informeren.
Voor direct marketing over onze diensten via e-mail: Wij kunnen je contactgegevens gebruiken om met je te communiceren over nieuws, toekomstige acties/promoties waarvan wij denken dat die voor je interessant zijn of om nieuwe producten en diensten aan te bieden van de Golazo groep. De gegevens waarover wij beschikken kunnen wij eveneens gebruiken om je gepersonaliseerde marketing toe te sturen die aansluit bij je interesses. Wij houden hierbij steeds rekening met jouw persoonlijke voorkeuren. Op je profielpagina kan je zelf je voorkeuren aanduiden. Je kan je ook altijd uitschrijven uit e-mails onderaan de e-mail die je ontvangt.
Om misbruik of fraude te voorkomen en/of op te sporen: Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken om illegale of vermoedelijk illegale praktijken te voorkomen, op te sporen en te onderzoeken, zoals o.a. fraude (bijvoorbeeld met betaalmiddelen), inbreuken op onze intellectuele eigendomsrechten of andere rechten, evenals voor het handhaven van onze wettelijke rechten.
Voor geschillen: Als er tussen ons een geschil ontstaat over onze overeenkomst, kunnen wij jouw persoonsgegevens gebruiken om onze rechten te vrijwaren.

5. HOE LANG VERWERKEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Concreet houden wij jouw persoonsgegevens bij gedurende de volgende periode:

Gegevens met betrekking tot e-maillijsten houden wij bij tot maximum 5 jaar na het evenement dat ertoe aanleiding heeft gegeven (indien dit volgt op de registratie voor een evenement) of onmiddellijk wanneer jij daartoe een opt-out meedeelt (bijvoorbeeld indien je jezelf inschreef op een nieuwsbrief);
Gegevens met betrekking tot je reservatie, aankoop of andere overeenkomst houden wij bij tot maximum 10 jaar na beëindiging van de overeenkomst;
Facturen en facturatiegegevens houden wij bovendien in elk geval bij gedurende 10 jaar na de 1^e januari volgend op de datum van de desbetreffende factuur;
Eventuele camerabeelden of andere gegevens met betrekking tot de beveiliging van een evenement, houden wij bij gedurende de wettelijke termijn (thans één maand na de opname, tenzij de beelden een bijdrage kunnen leveren tot het bewijzen van een misdrijf, van schade of van overlast, of tot het identificeren van een dader, een verstoorder van de openbare orde, een getuige of een slachtoffer);
Met het oog op het bijhouden van een archief van sportresultaten en voor het bijhouden van statistieken, houden wij ons het recht voor om deze data voor onbepaalde duur bij te houden, tenzij jij daarvoor een bezwaar indient.

6. MET WIE DELEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Concreet delen wij jouw persoonsgegevens met de volgende partijen:

Dienstverleners: Wij kunnen gebruik maken van de diensten van externe dienstverleners en leveranciers om onze diensten uit te voeren of ons te helpen bij onze dienstverlening. Dit kan bijvoorbeeld gaan om marketing- communicatie-, infrastructuur- en IT-diensten om onze dienstverlening te optimaliseren, creditcard-transacties te verwerken en fraude bij creditcard-transacties of andere betalingsmethoden te beperken, diensten inzake accommodatie en infrastructuur, diensten van foto- en videoserviceproviders die foto- en videomateriaal verzamelen zodat je na afloop van het evenement gepersonaliseerd beeldmateriaal kan bestellen, incasso’s uit te voeren, gegevens te analyseren en feedback van gebruikers te verwerken en beheren, etc. Soms krijgen deze dienstverleners toegang tot jouw persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens mogen uitsluitend worden gebruikt voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun diensten of de naleving van de toepasselijke wetgeving. Wij eisen ook dat zij bijkomende maatregelen nemen om een passend niveau van gegevensbescherming te waarborgen.
Overheden: Het is mogelijk dat wij persoonsgegevens delen met overheden om i) te voldoen aan de wet of in het kader van een gerechtelijke of administratieve procedure of verzoeken van administratieve of gerechtelijke autoriteiten, of ii) om fraude of technische beveiligingsproblemen te detecteren, te voorkomen of anderszins aan te pakken, of iii) om de rechten van de Golazo groep te vrijwaren.
Zakelijke overdrachten: Wij houden ons het recht voor jouw persoonsgegevens over te dragen in het kader van onderhandelingen en uitvoerende maatregelen in verband met een samenwerking of vennootschapsrechtelijke transactie (overname, fusie, verkoop van aandelen of activa, joint venture etc.) door een onderneming uit de Golazo groep. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om i) de juridische entiteiten die een dergelijke operatie overwegen, in staat te stellen kennis te nemen van elkaars persoonsgegevens en ii) de fusie of overname daadwerkelijk te laten plaatsvinden en onder de voorwaarde dat de andere partij akkoord gaat om jouw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met dit privacybeleid.
Commerciële partners: Het is mogelijk dat wij jouw persoonsgegevens delen met de commerciële partners waarmee het evenement waaraan jij deelneemt werd opgezet of die de door jou aangekochte goederen en diensten leveren (bijvoorbeeld merchandise of items op onze webshops) zodat zij je bestellingen kunnen verwerken en uitvoeren.
Event partners: Bij evenementen is het mogelijk dat wij persoonsgegevens delen met onze medeorganisatoren of event partners die specifieke diensten organiseren of leveren bij een evenement (bijvoorbeeld VIP & hospitality pakketten etc.).
Event apps: Wij kunnen jouw persoonsgegevens delen met aanbieders van apps om de beste evenementervaring te creëren voor jou en je fans, waarin je prestaties live gevolgd kunnen worden, live klassementen kunnen worden bekeken, belangrijke informatie en laatste updates over het evenement kunnen worden teruggevonden en nog veel meer.
Ranking platformen: Wij kunnen jouw persoonsgegevens delen met aanbieders van platformen die de wedstrijduitslagen op hun pagina publiceren (zoals Chronorace en Abbott World Marathon Majors).
Hulpdiensten: Desgevallend kunnen wij jouw persoonsgegevens delen met verschillende hulpdiensten die tijdens het evenement actief zijn om in geval van gezondheidsproblemen eerste hulp of andere zorg te verlenen.

7. SECURITY

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

8. DOORGIFTE VAN PERSOONSGEGEVENS BUITEN EER

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

9. WELKE RECHTEN HEB JE?

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

10. HOE KAN JE JOUW RECHTEN UITOEFENEN?

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

11. RECHTSKEUZE EN JURISDICTIE

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

Privacy statement Groupe Golazo – Participants à des événements

Version: juillet 2025

Chez Golazo, nous accordons une grande importance à votre vie privée, également lorsque vous participez ou collaborez à un événement ou à une activation de marque que nous organisons. C’est pourquoi nous fait de notre mieux pour vous expliquer, dans un langage clair et simple, quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons, à quelles fins nous les utilisons et quels sont vos droits à cet égard dans la présente politique de confidentialité.

1. À PROPOS DE GOLAZO

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site du web de l’entreprise ».

2. À QUOI S’APPLIQUE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ?

Cette politique de confidentialité s’applique lorsque vous participez ou collaborez à un événement ou à une activation de marque que nous organisons et auquel/à laquelle vous vous inscrivez en tant que participant professionnel ou récréatif.

Pour tout autre traitement de données à caractère personnel, par exemple lorsque vous postulez un emploi chez nous ou lorsque vous contactez Golazo en tant que partenaire professionnel, la politique de confidentialité applicable sera toujours clairement indiquée.

Avec ses activités, y compris l’organisation d’événements, Golazo espère encourager les participants à adopter un mode de vie sain et actif. Les événements organisés par Golazo comportent souvent un « élément compétitif » qui constitue également un attrait pour les nombreux participants.

Golazo détermine quelles données à caractère personnel sont nécessaires, utiles et importantes pour la réalisation efficace et sûre de ses activités et pour une expérience optimale de ses participants. Dans cette optique, nous traitons certaines données de manière uniforme lors de l’inscription et de la gestion de l’événement.

Nous pouvons modifier notre politique de confidentialité de temps en temps. Faites en sorte de consulter la version la plus récente de notre politique chaque fois que vous visitez notre site web.

3. QUELLES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL TRAITONS-NOUS?

Lorsque vous participez à l’un de nos événements, nous traitons les données à caractère personnel suivantes:

Données d’identification et coordonnées: Nous traitons les données d’identification et coordonnées (par exemple le nom, le prénom, le nom d’équipe le cas échéant, adresse, les numéros de téléphone (mobile), l’adresse e-mail) de vous-même et de votre entourage (votre entraîneur, votre agent, votre assistant personnel) que nous collectons lorsque vous vous inscrivez pour participer à un événement ou à une activation de marque organisée par Golazo.
Caractéristiques personnelles: Nous traitons vos caractéristiques personnelles lorsque vous vous inscrivez à un événement particulier. Les données que nous traitons comprennent notamment la nationalité, la date de naissance, le sexe, des photos et des vidéos ainsi que d’autres enregistrements audiovisuels pour une expérience optimale.
Données d’identification délivrées par les administrations publiques et données de voyage: Pour certains événements, nous aidons à coordonner votre voyage et votre hébergement. Les données que nous traitons à cette fin peuvent inclure les numéros de passeport, mais aussi, par exemple, le lieu de votre séjour.
Données relatives à l’inscription: Lorsque vous vous inscrivez à un événement, nous traitons les données du ticket d’entrée, les conditions et les données de la facture pour l’achat du ticket.
Images des caméras: Dans le cadre de la sécurité et de l’enregistrement du temps, nous traitons parfois des images de vous prises par des caméras, conformément à la législation applicable aux caméras.
Performances en direct et autres données: Nous utilisons parfois des applications pour créer la meilleure expérience événementielle pour les participants et les spectateurs, où vos fans peuvent suivre vos performances en direct, consulter les classements en direct, trouver les informations importantes et les dernières mises à jour sur l’événement et bien plus encore.
Données sportives: Nous traitons les données nécessaires pour vous sélectionner en vue de votre participation à un événement particulier. Il peut s’agir de votre discipline sportive, de votre section dans celle-ci, de votre place dans les classements locaux, nationaux et/ou internationaux dans cette discipline, de votre expérience antérieure dans le sport et de vos performances passées. Lors d’événements, nous conservons également les données concernant vos performances sportives, en particulier votre temps de course, votre temps intermédiaire, votre hauteur/distance sautée ou tout autre indicateur de performance, en plus de l’heure et du lieu de votre compétition.
Localisation: Dans le cadre d’un contrôle de dopage légal ou réglementaire, nous pouvons être amenés à divulguer vos données d’identification telles que votre nom et vos coordonnées. Pour cette raison, nous traitons votre le lieu de votre séjour, mais uniquement pendant la durée de l’événement.
Autres données que vous communiquez vous-même: Nous traitons les informations que nous obtenons lorsque vous posez une question par e-mail ou que vous nous contactez (par exemple par téléphone, via notre chat et/ou nos réseaux sociaux). Nous traitons également les informations que nous obtenons par le biais d’études de marché (enquêtes/questionnaires) que nous effectuons et auxquelles vous participez de votre plein gré.

4. POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Nous collectons et traitons vos données à caractère personnel afin de garantir que votre participation à tout événement ou toute activation de marque se déroule bien et en toute sécurité. Nous veillons à ce qu’une base juridique appropriée soit toujours prévue. Par conséquent, nous traitons vos données à caractère personnel lorsque c’est nécessaire:

Dans le cadre de la préparation, de l’exécution ou de la résiliation de notre contrat avec vous (par exemple le contrat de participation);
Pour respecter les dispositions légales et/ou réglementaires qui s’appliquent à nous (par exemple la législation anti-discrimination, la communication d’informations aux autorités dans le cadre d’une enquête judiciaire, etc.);
Pour la représentation de nos intérêts légitimes, auquel cas nous nous efforçons toujours de trouver un équilibre entre ces intérêts et le respect de votre vie privée.

Si le traitement de vos données à caractère personnel n’est pas nécessaire à l’une de ces fins, nous vous demandons votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel.

Concrètement, nous traitons vos données à caractère personnel aux fins suivantes:

Pour l’organisation de l’événement: Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour organiser des événements. Il peut s’agir, par exemple, d’établir le schéma horaire de votre participation (le cas échéant, avec votre équipe), de la position de départ d’une compétition, de l’endroit où vous devez vous trouver à ce moment-là, etc.
Pour l’exécution de notre contrat avec vous, notamment pour:
- Pour la sélection des participants: Nous pouvons utiliser vos données d’identification et vos performances sportives et/ou celles de votre équipe pour évaluer votre aptitude à participer à certains événements;
- Pour l’invitation et/ou l’inscription: Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour vous contacter en vue d’une éventuelle participation à nos événements. Pour tous les événements, nous utilisons les données à caractère personnel que vous fournissez lors de l’inscription pour assurer le bon déroulement et la sécurité de votre participation;
- Pour la sécurité de l’événement: Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel concernant votre ticket d’entrée et aux entrées autorisées par le ticket, ainsi que les images des caméras éventuellement disponibles, dans le but de sécuriser nos événements;
- Pour l’hébergement: Parfois, nous utiliserons vos données à caractère personnel pour coordonner votre voyage et votre hébergement. Il peut également s’agir, par exemple, des données figurant sur votre passeport, votre visa et votre titre de transport, ou d’autres données à caractère personnel permettant de régler votre voyage. Cela concerne également, par exemple, vos données pour la réservation de votre hôtel;
- Pour les services lors de l’événement: Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire pour vous fournir nos services lors d’événements, notamment en vous indiquant le lieu et l’heure appropriés et pour vous proposer des services supplémentaires.
Pour l’enregistrement des résultats: Nous pouvons enregistrer les résultats que vous avez obtenus (le cas échéant, avec votre équipe) lors d’une compétition pour établir le
Pour la publication des résultats:
- L’établissement d’un classement des participants est inhérent à une compétition telle que l’événement auquel vous participez. Le classement fait donc partie du contrat concernant la participation à l’événement. Les résultats sont publiés sur le site web de l’événement (si nous avons un site web spécifique à l’événement), ainsi que sur le site web de Chronorace chronorace.be, et/ou sur d’autres sites web ou dans d’autres médias du Groupe Golazo.
- Les professionnels, les semi-professionnels et les personnes qui ont remporté un prix ou une médaille lors de l’événement n’ont pas le droit d’être retirés de la liste des résultats, car la publication de leurs résultats est importante pour le droit à la liberté d’expression de la société au sens large. Les autres participants peuvent demander l’effacement de leur numéro de participant, de leur nom et de leur prénom, ainsi que de leur âge, afin que leur identification ne soit plus possible par la suite. Cette demande peut être adressée à privacy@golazo.com en indiquant leur nom, prénom et le nom de l’événement. Une preuve d’identité peut être demandée. Votre demande sera alors traitée dans les plus brefs délais.
Pour la publication, la promotion et la couverture de photographies et de matériel audiovisuel représentant votre portrait lorsque vous participez à notre événement:
- Un événement se déroule toujours dans un lieu accessible au public. En participant à l’événement, vous acceptez que des photos et d’autres enregistrements audiovisuels de l’événement soient réalisés, sur lesquels vous êtes visible, et que ceux-ci puissent s’articuler autour de votre personne en tant que figure centrale.
- En participant à l’événement, vous confirmez que vous consentez à l’utilisation de ces photos et de ces enregistrements audiovisuels – c’est-à-dire des images atmosphériques ainsi que des images où vous êtes représenté en tant que figure centrale – pour le reportage, la promotion et l’ambiance de nos événements et des éditions suivantes, et plus particulièrement que vous consentez à l’utilisation de ces photos dans des brochures, sur des affiches et le matériel de marketing général et dans les médias d’information et/ou sur les réseaux sociaux et/ou le site web de l’événement et de Chronorace chronorace.be.
- Les photos et les enregistrements audiovisuels qui concernent des images atmosphériques et eoù vous n’êtes pas représenté en tant que figure centrale peuvent être partagés avec nos sponsors et partenaires afin de leur permettre de promouvoir leur partenariat pour l’événement sur leurs propres canaux.
- Les photos et les enregistrements audiovisuels qui ne concernent pas des images atmosphériques et qui s’articulent de votre personne en tant que figure centrale ne seront en principe pas transmis aux partenaires ou aux sponsors, sauf si vous y avez consenti.
- Si vous avez des objections concernant l’utilisation d’une photo ou d’une vidéo particulière, vous pouvez envoyer un e-mail à privacy@golazo.com en indiquant votre nom, votre prénom, le nom de l’événement la photo ou la vidéo concernée. Une preuve d’identité peut être demandée. Votre demande sera alors traitée dans les plus brefs délais.
- Pendant l’événement, des prestataires de services photographiques externes peuvent collecter du matériel photo et vidéo sur lequel vous pouvez être personnellement identifié, éventuellement avec votre numéro de participation (par exemple le numéro de départ), afin que vous puissiez commander des enregistrements audiovisuels personnalisés sur le site web des prestataires de services photographiques après l’événement.
Pour des performances en direct: Nous pouvons utiliser des applications pour créer la meilleure expérience événementielle pour vous et vos fans, permettre de suivre vos performances en direct, consulter les classements en direct, trouver les informations importantes et les dernières mises à jour sur l’événement et bien plus encore.
Pour vous offrir un contenu personnalisé: Pour créer un profil de contenu personnalisé, nous pouvons collecter des informations vous concernant, y compris vos activités, vos intérêts, vos visites de sites web ou d’applications, des informations démographiques ou votre localisation en tant qu’utilisateur d’une application, afin de créer ou de modifier un profil d’utilisateur pour personnaliser le contenu. Nous pouvons combiner ces informations avec d’autres informations collectées précédemment, y compris à partir de sites web et d’applications.
Pour les annonces ciblées sur d’autres plateformes en ligne: Vos données peuvent être partagées sous forme pseudonymisée avec des entreprises de marketing en ligne telles que Google et Facebook. Si vous êtes connu de ces entreprises et si vos paramètres publicitaires sur leurs plateformes le permettent, nous pouvons vous montrer des publicités ciblées via leurs canaux.
Pour des études et des analyses de marché afin d’améliorer et personnaliser nos événements: Nous pouvons utiliser des informations générales d’utilisation pour voir où nous pouvons améliorer nos événements. Nous le faisons notamment sur la base de vos commentaires sur nos services, des données que nous obtenons lors de nos contacts avec vous, de vos questions, ou par l’utilisation de cookies pour lesquels vous donnez votre consentement. Parfois, nous vous invitons également à participer volontairement à certaines enquêtes/questionnaires afin que nous puissions évaluer et améliorer nos événements.
Pour des études de suivi, tests et des statistiques: Nous pouvons conserver des données anonymes et agrégées afin d’établir des rapports internes et externes sur l’utilisation de nos services.
Pour la conformité aux législations et règlementations: Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour nous conformer aux législations et règlementations auxquelles nous sommes soumis et pour effectuer des audits et des contrôles. Nous pouvons être tenus par la loi de divulguer des données à caractère personnel dans le cadre d’un litige ou d’une procédure judiciaire ou lorsque certaines institutions publiques (par exemple les autorités judiciaires) l’exigent. Nous pouvons divulguer ces informations à votre insu, sans votre consentement et même sans avoir à vous en informer, pour nous conformer aux législations et règlementations.
Pour le marketing direct de nos services par e-mail: Nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous communiquer des nouvelles, des promotions/actions futures qui pourraient vous intéresser ou pour vous proposer de nouveaux produits et services du Groupe Golazo. Nous pouvons également utiliser les données dont nous disposons pour vous envoyer un marketing personnalisé correspondant à vos intérêts. Nous tenons toujours compte de vos préférences personnelles. Vous pouvez indiquer vos préférences sur votre page de profil. Vous pouvez également toujours vous désabonner des e-mails en bas de chaque e-mail que vous recevez.
Pour prévenir et/ou détecter les abus ou les fraudes: Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour prévenir, détecter et enquêter sur des pratiques illégales ou suspectées d’être illégales, telles que la fraude (par exemple avec les méthodes de paiement), les violations de nos droits de propriété intellectuelle ou d’autres droits, ainsi que pour faire respecter nos droits légaux, entre autres.
Pour litiges: En cas de litige entre nous concernant notre accord, nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour sauvegarder nos droits.

5. PENDANT COMBIEN DE TEMPS TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Concrètement, nous conservons vos données à caractère personnel pendant la période suivante:

Nous conservons les données relatives aux listes d’e-mail jusqu’à 5 ans maximum après l’événement qui en est à l’origine (si cela suit l’enregistrement à un événement) ou immédiatement lorsque vous vous désinscrivez (par exemple, si vous vous êtes abonné vous-même à une lettre d’information);
Nous conservons les données relatives à votre réservation, à votre achat ou à tout autre contrat pendant un maximum de dix ans après la fin du contrat;
Nous conservons les factures et les données de facturation dans tous les cas pendant 10 ans après le 1^er janvier suivant la date de la facture correspondante;
Nous conservons les éventuelles images des caméras ou d’autres données relatives à la sécurité d’un événement pendant le délai légal (actuellement un mois après l’enregistrement, sauf si les images peuvent contribuer à prouver un crime, un dommage ou une nuisance, ou à identifier un auteur de crime, un perturbateur de l’ordre public, un témoin ou une victime);
Dans le but d’archiver les résultats sportifs et d’établir des statistiques, nous nous réservons le droit de conserver ces données pendant une durée indéterminée, sauf si vous vous y opposez.

6. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Nous ne partageons pas vos données à caractère personnel avec des tiers à des fins commerciales. Dans certains cas, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec d’autres entités du Groupe Golazo et avec nos fournisseurs, sous-traitants et autres prestataires de services ou autorités. Ces derniers traitent vos données à caractère personnel uniquement conformément aux objectifs énoncés dans la présente politique de confidentialité. Le cas échéant, nous vous demandons votre consentement pour partager des données à caractère personnel.

Concrètement, nous partageons vos données à caractère personnel avec les parties suivantes:

Prestataires de services: Nous pouvons faire appel à des prestataires de services externes et des fournisseurs pour prester nos services ou nous aider à le faire. Il peut s’agir, par exemple, de services de marketing, de communication, d’infrastructure et de services informatiques pour optimiser nos services, traiter les transactions par carte de crédit et limiter la fraude dans les transactions par carte de crédit ou d’autres méthodes de paiement, de services d’hébergement et d’infrastructure, de services de fournisseurs de photos et de vidéos qui collectent du matériel photo et vidéo afin que vous puissiez commander des images personnalisées après l’événement, effectuer des recouvrements, analyser des données et traiter et gérer les commentaires des utilisateurs, etc. Parfois, ces fournisseurs peuvent accéder à vos données à caractère personnel. Ces données à caractère personnel ne peuvent être utilisées que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs services ou au respect des législations applicables. Nous leur imposons également de prendre des mesures supplémentaires pour garantir un niveau approprié de protection des données.
Les autorités: Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec des autorités pour i) nous conformer à la loi ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ou administrative ou de demandes émanant d’autorités judiciaires ou administratives, ou pour ii) détecter, prévenir ou traiter de toute autre manière les fraudes ou les problèmes techniques de sécurité, ou pour iii) sauvegarder les droits du Groupe Golazo.
Transferts d’entreprise: Nous nous réservons le droit de transférer vos données à caractère personnel dans le cadre de négociations et de mesures exécutoires en lien avec une collaboration ou une transaction de droit des sociétés (acquisition, fusion, vente d’actions ou d’actifs, coentreprise, etc.) par une entreprise du Groupe Golazo. Ce transfert se fait sur la base de notre intérêt légitime à i) permettre aux entités juridiques envisageant une telle opération de prendre connaissance de leurs données à caractère personnel respectives et à ii) rendre la fusion ou l’acquisition et à la condition que l’autre partie accepte de traiter vos données à caractère personnel conformément à la présente politique de confidentialité.
Partenaires commerciaux: Nous pouvons partager des données à caractère personnel avec les partenaires commerciaux avec lesquels l’événement en question a été organisé ou qui fournissent les biens et les services que vous avez achetés (par exemple des marchandises ou des articles dans nos boutiques en ligne) afin qu’ils puissent traiter et exécuter vos commandes.
Partenaires événementiels: Lors d’événements, nous pouvons partager des données à caractère personnel avec nos coorganisateurs ou partenaires événementiels qui organisent ou fournissent des services spécifiques lors d’un événement (par exemple packages VIP & hospitality …).
Applications événementielles: Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec des fournisseurs d’applications pour créer la meilleure expérience événementielle pour vous et vos fans, permettre de suivre vos performances en direct, consulter les classements en direct, trouver les informations importantes et les dernières mises à jour sur l’événement et bien plus encore.
Plateformes de classement: Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec les fournisseurs de plateformes qui publient les résultats des compétitions sur leur page (comme Chronorace et Abbott World Marathon Majors).
Services d’urgence: Le cas échéant, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec les différents services d’urgence opérant pendant l’événement afin de fournir les premiers soins ou d’autres soins en cas de problèmes de santé.

7. SÉCURITÉ

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site du web de l’entreprise ».

8. TRANSFERT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL EN DEHORS DE L’EEE

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site du web de l’entreprise ».

9. QUELS SONT VOS DROITS?

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site du web de l’entreprise ».

10. COMMENT POUVEZ-VOUS EXERCER VOS DROITS?

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site du web de l’entreprise ».

11. CHOIX DE LA LÉGISLATION ET DE LA JURIDICTION

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site du web de l’entreprise ».

Privacy statement Golazo Group – Event participants

Version: July 2025

At Golazo, we value your privacy extremely important, including when you participate or cooperate in an event or brand activation of ours. Therefore, we make every effort in this privacy policy to explain in clear and plain language what personal data we collect, what we use it for and what your rights are in this regard.

1. ABOUT GOLAZO

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

2. WHAT DOES THIS PRIVACY STATEMENT APPLY TO?

This privacy statement applies when you participate or cooperate in an event or brand activation we organise, for which you register as a professional or recreational participant.

For any other processing of personal data, for example when you apply for a job with us or contact Golazo as a professional partner, it will always be clearly indicated which privacy statement applies.

Through its activities including the organisation of events, Golazo hopes to encourage participants to adopt a healthy and active lifestyle. Golazo’s events often include a ‘competition’ element which is also an attraction element for the many participants.

Golazo determines what personal data is necessary, useful and important to ensure the efficient and safe conduct of its activities and an optimal experience for its participants. With these principles in mind, we process certain data in a uniform manner when registering and managing the event.

We may change our privacy statement from time to time. Please ensure that you consult the most recent version of our privacy statement each time you visit our website.

3. WHAT KIND OF PERSONAL DATA DO WE PROCESS?

When you participate in our event, we process the following personal data:

Identification and contact data: We process the identification and contact data (for example name, first name, team name if applicable, address, (mobile) phone numbers, e-mail address, etc.) of you and your entourage (your trainer, your agent, your personal assistant) that we collect at the time you register to participate in an event or brand activation organised by Golazo.
Personal characteristics: We process your personal characteristics when you register for a particular event. Data we may process include, for example, nationality, date of birth, gender, photos and videos and other audiovisual material for optimal experience.
Identification data issued by government authorities and travel data: For some events, we co-coordinate your travel and accommodation. The data we process for this purpose may include passport, but also, for example, the location of your stay.
Registration data: When you register for an event, we process the details of the entry ticket, the terms and conditions and the data on the invoice for the purchase of the ticket.
Camera images: In the context of security and as part of timekeeping, we sometimes process camera images of you in accordance with the applicable camera legislation.
Live performance and other data: To create the best event experience for participants and spectators, we sometimes use apps where your fans can follow your performance live, view live rankings, find important information and latest updates about the event and much more.
Sports data: We process data that is required to select you for participation in a specific event. This may include your sports discipline, division within that sports discipline, your place in local, national and/or international rankings within that discipline, previous experience in the sport and previous achievements. At events, we also keep data relating to your sporting performance, specifically your running time, split time, jumped height/distance or other performance indicator, in addition to the time and place of your competition.
Whereabouts: Within the scope of legal or regulatory doping control, we may be required to communicate your identification data such as your name and contact details. For this purpose, and solely for the duration of the event, we will process your whereabouts.
Other data you provide yourself: We process the information we obtain when you ask a question by e-mail or contact us (for example via phone, our chat box and/or our social media). Furthermore, we also process information that we obtain through market studies (surveys/questionnaires) that we conduct and in which you participate by choice.

4. WHY DO WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA?

We collect and process your personal data to ensure that your participation in any event or brand activation is smooth and secure. We ensure that an appropriate legal basis is always provided for this. Thus, we process your personal data when it is necessary:

For of the preparation, execution or termination of our agreement with you (for example participation agreement);
To comply with legal and/or regulatory provisions applicable to us (for example anti-discrimination legislation, provision of information to public authorities in the context of a judicial investigation, etc.);
For the representation of our legitimate interests, in which case we always strive to balance that interest with respecting your privacy.

If processing your personal data is not necessary for one of these purposes, we will ask your permission to process your personal data.

Specifically, we process your personal data for the following purposes:

To organise the event: We may use your personal data for the organisation of events. This include, for example, the creation of the time schedule in which you (with your team, if applicable) participate, on which position you start at a race, at which location you need to be at a particular time, etc.
To carry out our agreement and in particular:
- For selection: We may use your identification data and sports data of you and/or your team to assess whether you are suitable to participate in certain events;
- For invitation and/or registration: We may use your personal data to approach you with a view to your possible participation in our events. For all events, we use the personal data you provide when registering to ensure your participation runs smoothly and securely;
- For event security: We may process your personal data relating to your entry ticket and the entrances granted by the ticket, as well as any camera images that may be available, in order to ensure the security of our events;
- For accommodation: Sometimes we will use your personal data to coordinate your travel and accommodation. This may include, for example, data contained on your passport, visa and travel pass, or other personal data to organise your travel. It also concerns, for example, your data in order to book your hotel;
- For services at the event: We may use your personal data where necessary to provide you with our services at events, including providing you with the right place and time and additional services.
For the registration of results: We may register the results that you (or your team) have achieved at a competition for ranking purposes.
For the publication of results:
- The creation of a ranking of participants is inherent to a competition such as the event you participate in. The ranking is therefore part of the agreement regarding the participation in the event. The results will be shared on the event website (if we have an event-specific website), as well as on the website of Chronorace (chronorace.be), and/or other websites or in other media of the Golazo group;
- Professionals, semi-professionals and individuals who won a prize or medal at the event do not have the right to be removed from the results list, as the publication of their results is important for the wider society’s right to freedom of speech. Other participants may request erasure of their participant number, name and first name, as well as their age, so that their identification is not possible afterwards. Such request can be addressed to privacy@golazo.com stating name, first name and name of the event. Proof of identity may be requested. We will address the request as soon as possible.
For the publication, promotion and reporting of photographs and audiovisual material depicting your portrait when you participate in our event:
- An event takes place in a publicly accessible place. By participating in the event, you accept that photographs and other audiovisual material of the event will be taken in which you are visible, and in which the footage may also be constructed around your person as the central figure.
- By participating in the event you express your consent to use such photographs and audiovisual material – i.e. atmospheric images and images in which you are depicted as the central figure – for reporting, promotion and atmospheric experience of our events and its subsequent editions, and more specifically to use these photographs in brochures, on posters and general marketing material and in news media and/or on social media and/or the website of the event and of Chronorace (www.chronorace.be);
- We may share atmospheric images and audiovisual material in which you are not depicted as the central figure with our sponsors and partners to allow them to promote their partnership regarding the event through their own channels;
- Photographs or audiovisual material that are not atmospheric images and are constructed around your person as thecentral figurewill, in principle, not be shared with partners or sponsors without your consent;
- Should you have any objections regarding the use of a particular photo or video, please send an e-mail to privacy@golazo.com stating your name, first name, the name of the event and the photo or video in question. Proof of your identity may be requested. Proof of your identity may be requested. We will address your request as soon as possible;
- During the event, external photo service providers may collect photo and video material on which you can be personally identified, possibly with your participation number (for example start number), so that you can order personalised visual material via the website of the photo service providers after the event.
For live performance: We may use apps to create the best event experience for you and your fans, and in which your performance can be tracked live, live rankings can be viewed, important information and latest updates about the event can be found and much more.
To offer you personalised content: In order to create a personalised content profile, we may collect information about you, including your activities, interests, visits to websites or apps, demographic information or your location as an app user, to create or edit a user profile for personalising content. We may combine this information with other information previously collected, including from websites and apps.
For targeted advertisements on other online platforms: Your personal data may be shared in pseudonymised form with online marketing companies such as Google and Facebook. If you are known to these companies and your advertising settings on their platforms allow you to do so, Golazo can show you targeted ads through its channels.
For market research and analysis to improve and customise our events: We may use general usage information to assess where we can improve our events. We do this based on your feedback about our services, data we obtain during our interactions with you, questions from you or through the use of cookies to which you consent. Occasionally, you may also be invited to voluntarily participate in certain surveys/questionnaires so that we can evaluate and improve our services and events.
To maintain studies, tests and statistics: We may keep anonymous, aggregated data to report internally and externally on the use of our services.
To comply with laws and regulations: We may use your personal data to comply with laws and regulations to which we are subject and to have audits and controls carried out. We may be required by law to disclose personal data to certain government agencies such as the police, the courts or emergency services. In the context of doping control, we may be required to communicate your identification data such as your name and contact details. Therefore, and solely for the duration of the event, we will process your whereabouts.
For direct marketing about our services via e-mail: We may use your contact details to communicate with you about news, future actions/promotions that we believe may be of interest to you or to offer new products and services from the Golazo gGroup. We may also use the personal data in our possession to send you personalised marketing that matches your interests. We always take your personal preferences into account. You can indicate your own preferences on your profile page. You can always unsubscribe from emails at the bottom of the email you receive.
To prevent and/or detect abuse of fraud: We may use your personal data to prevent, detect and investigate illegal or suspected illegal practices, such as fraud (for example with payment methods), infringements of our intellectual property or other rights, as well as to enforce our legal rights.
For disputes: If a dispute arises between us regarding our agreement, we may use your personal data to safeguard our rights.

5. HOW LONG DO WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA?

Specifically, we will keep your personal data for the following period:

Data related to e-mail lists are kept for a maximum of five years after the event that lead to it (if this follows registration for an event) or immediately when you opt out (for example if you subscribed to a newsletter);
Data related to your reservation, purchase or other agreement are kept for a maximum of 10 years after termination of the agreement;
Invoices and billing data are kept in any case for 10 years after the 1st of January following the date of the relevant invoice;
Any camera images or other data relating to the security of an event are kept for the statutory period (currently one month after the recording, unless the images can contribute to proving a crime, damage or nuisance, or to identifying an offender, public order offender, witness or victim);
In order to keep an archive of sports performances and for statistical purposes, we reserve the right to keep the data indefinitely, unless you file an objection to it.

6. WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL DATA?

We do not share your personal data with third parties for commercial purposes. In certain cases, we may share your personal data with other entities within the Golazo Group and with our suppliers, subcontractors and other service providers or agencies. They will only process your personal data in accordance with the purposes set out in this privacy statement. Where necessary, we seek your consent before sharing personal data.

Specifically, we share your personal data with the following parties:

Service providers: We may use the services of external service providers and suppliers to perform our services or to assist us in providing our services. This may include, for example, marketing communication, infrastructure and IT services to optimise our services, process credit card transactions and reduce fraud in credit card transactions or other payment methods, accommodation and infrastructure services, services from photo and video service providers that collect photo and video material so that you can order personalized footage after the event, perform direct debits, analyse data and process and manage user feedback, etc. Sometimes these service providers will have access to your personal data. Such personal data may only be used to the extent necessary to perform their services or comply with the applicable legislation. We also require them to take additional measures to ensure an appropriate level of data protection.
Public authorities: We may share personal data with public authorities to (i) comply with the law or in the context of judicial or administrative proceedings or requests by administrative or judicial authorities, or (ii) detect, prevent or otherwise tackle fraud or technical security issues, or (iii) safeguard the rights of the Golazo Group.
Business transfers: We reserve the right to transfer your personal data in relation to negotiations and executive actions as part of a cooperation or corporate transaction (acquisition, merger, sale of shares or assets, joint venture, etc.) by a Golazo Group company. This will be carried out on the basis of our legitimate interest to (i) enable the legal entities considering such an operation to become acquainted with each other’s personal data and (ii) allow the merger or acquisition to actually take place and on the condition that the other party agrees to process your personal data in accordance with this privacy statement.
Commercial partners: At events, we may share your personal data with the commercial partners with whom the event in question was set up or who supply the goods and services purchased by you (for example merchandise or items on our webshops) so that they can process and fulfil your orders.
Event partners: At events, we may share personal data with our co-organisers or event partners who organise or provide specific services at an event (for example VIP & hospitality packages, etc.).
Event apps: We may share your personal data with providers of apps to create the best event experience for you and your fans, in which your performance can be tracked live, live rankings can be viewed, important information and latest updates about the event can be found and much more.
Ranking platforms: We may share your personal data with platform providers that publish race results on their page (such as Chronorace and Abbott World Marathon Majors).
Emergency services: If necessary, we may share your personal data with various emergency services operating during the event to provide first aid or other care in the event of health problems.

Only specific members of our reliable team have access to the information you give us. We have taken all legal and technical precautions to prevent unauthorised access and use. We ensure a similar level of protection by establishing contractual obligations to these suppliers and service providers similar to this privacy statement.

7. SECURITY

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

8. TRANSFER OF PERSONAL DATA OUTSIDE THE EEA

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

9. WHAT ARE YOUR RIGHTS?

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

10. HOW CAN YOU EXERCISE YOUR RIGHTS?

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

11. CHOICE OF LAW AND JURISDICTION

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

Privacy statement Golazo Groep – Consumenten

Datum: juli 2025

Bij Golazo vinden we jouw privacy belangrijk, ook wanneer je als consument bijvoorbeeld iets aankoopt op een van onze webshops of wanneer je een ticket aankoopt om een van onze evenementen als toeschouwer bij te wonen. Daarom doen we ons uiterste best om in dit privacybeleid in heldere en duidelijke taal uit te leggen welke persoonsgegevens we verzamelen, waarvoor we deze gebruiken en wat jouw rechten in dit verband zijn.

1. OVER GOLAZO

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

2. WAAROP IS DIT PRIVACYBELEID VAN TOEPASSING?

Dit privacybeleid is van toepassing wanneer je als consument een beroep doet op een van onze diensten. Zo kan je als consument zaken aankopen op één van onze webshops, onze evenementen bijwonen als VIP of een abonnement nemen op één van onze apps zoals bijvoorbeeld Start 2 Run.

Voor al de overige verwerkingen van persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer je bij ons solliciteert of wanneer je deelneemt aan een evenement, zal steeds duidelijk vermeld worden welk privacybeleid er van toepassing is.

Wij kunnen ons privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Zorg ervoor dat je de meest recente versie van ons beleid raadpleegt, telkens wanneer u onze website bezoekt.

3. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Wanneer je onze diensten gebruikt, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

Identificatie-, contact-, leverings- en betalingsgegevens: Wij verwerken de identificatie- en contactgegevens die je opgeeft wanneer je een account aanmaakt op onze webshop of app, wanneer je een ticket koopt voor een sportevenement of wanneer je een product aankoopt dat aangeboden wordt op één van de webshops van Golazo. De gegevens die wij in dit verband verwerken zijn bijvoorbeeld je naam, adres, e-mailadres, (mobiele) telefoonnummers en, indien van toepassing, passwoord van je account, facturatie- en betalingsgegevens. Als de gevraagde informatie verplicht moet worden opgegeven, dan kan je de registratieprocedure niet voltooien indien je de gevraagde informatie niet opgeeft omdat wij anders niet in staat zijn om de diensten (in optimale omstandigheden) aan je te leveren.
Persoonlijke kenmerken: Wij verwerken jouw persoonlijk kenmerken op het moment dat je een account aanmaakt op onze webshop of app, wanneer je een ticket koopt als toeschouwer van een sportevenement of wanneer je een product aankoopt aangeboden door één van de webshops van Golazo. Gegevens die wij o.a. verwerken zijn naargelang de dienst die je afneemt bijvoorbeeld geboortedatum, taal, nationaliteit, gewicht, foto’s, geslacht of jouw kledingmaat.
Relevante gezondheidsgegevens: In het kader van sommige diensten, zullen wij gezondheidsgegevens verwerken; bijvoorbeeld wanneer je in één van onze apps een connectie maakt met API’s, kunnen wij ook je training, locatie, hartslag, hartslagzones, snelheid en verbande kcal verwerken. Wanneer je als VIP ons evenement bezoekt kunnen wij eventuele voedselintoleranties verwerken.
Communicatievoorkeuren: Wij verzamelen informatie over je voorkeuren met betrekking tot onze communicatie naar jou toe (via e-mail, pushnotificaties, per post of telefonisch). Deze voorkeuren deel je rechtstreeks aan ons mee via registratieprocedures of via accountinstellingen, of onrechtstreeks door uit te schrijven.
Andere gegevens die je zelf meedeelt: Wij verwerken de informatie die we verkrijgen wanneer je een vraag stelt per e-mail of contact met ons opneemt (bijvoorbeeld via telefoon, onze chatbox of onze sociale media). Ook verwerken wij informatie die wij verkrijgen via marktonderzoeken (surveys/vragenlijsten) die wij uitvoeren waaraan jij uit vrije wil deelneemt.

4. WAAROM VERWERKEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Wij verzamelen en verwerken jouw persoonsgegevens om de diensten van Golazo zo te doen verlopen dat jouw ervaring zo goed en memorabel mogelijk is. De informatie die we over jou verzamelen wordt voornamelijk verwerkt om de kwaliteit, de veiligheid en de inhoud van de diensten van Golazo te verbeteren, alsook, wanneer jij daarin hebt toegestemd, voor direct marketing.

Wij zorgen dat voor de verwerking van onze gegevens altijd een passende rechtsgrond is voorzien. Deze rechtsgrond kan altijd afhangen van het type dienst dat wij verlenen. Zo verwerken wij jouw persoonsgegevens wanneer het noodzakelijk is:

In het kader van de voorbereiding, uitvoering of beëindiging van onze overeenkomst met jou (bijvoorbeeld het verstrekken van informatie aan jou, het leveren van onze producten en diensten, facturatie, etc.);
Om te voldoen aan de wettelijke en/of reglementaire bepalingen die op ons van toepassing zijn (bijvoorbeeld de naleving van fiscale wetgeving, informatieverstrekking aan overheidsdiensten in het kader van gerechtelijke onderzoeken, etc.);
Voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, in welk geval wij altijd streven naar een evenwicht tussen dat belang en het respecteren van jouw privacy.

Is het verwerken van jouw persoonsgegevens niet noodzakelijk is voor één van deze doeleinden, dan vragen wij je toestemming om jouw persoonsgegevens te mogen verwerken.

Concreet verwerken wij jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Voor de levering van onze diensten en/of producten:
- Om jouw inschrijvingen te beheren, je betaling te ontvangen en je te voorzien van klantenondersteuning, o.a. klantencommunicatie (e-mail en andere middelen), waaronder reserveringsbevestigingen, herinneringen aan events en eventuele toegankelijkheidsvereisten en om cashloze betalingen te beheren;
- Om verkopen op onze webshops te kunnen uitvoeren;
- Om registratie, log in en werking van onze apps te garanderen;
- Om jou onze diensten te kunnen leveren op evenementen, waarbij inbegrepen, aan jou toegang te geven tot de plaats van het evenement, en/of aan jou bijzondere diensten te kunnen aanbieden (bijvoorbeeld VIP op een evenement);
- Om een gepersonaliseerde webpagina voor je op te bouwen;
- Om contacten met jou te onderhouden op onze webpagina;
- Om diensten aan te bieden op onze websites en sociale media, waaronder promotionele acties en wedstrijden.
Voor de publicatie, promotie en verslaggeving van foto’s en audiovisueel materiaal waarop je portret wordt afgebeeld wanneer je ons evenement bezoekt:
- Een evenement vindt plaats op een publiek toegankelijke plaats. Door je bezoek aan het evenement aanvaard je dat er foto’s en ander audiovisueel materiaal van het evenement worden genomen waarop je zichtbaar bent, en waarbij het beeldmateriaal mogelijks ook rond jouw persoon als centrale figuur wordt opgebouwd;
- Door je bezoek aan het evenement betuig je je instemming om dergelijke foto’s en audiovisueel materiaal – i.e. sfeerbeelden én beelden waarop je als centrale figuur wordt afgebeeld – te gebruiken voor verslaggeving en voor promotie en sfeerbeleving van onze evenementen en volgende edities ervan, en meer in het bijzonder om deze foto’s te gebruiken in brochures, op affiches en algemeen marketingmateriaal en in nieuwsmedia en/of op sociale media en/of de website van het evenement en van Chronorace www.chronorace.be, alsook sport.be;
- Foto’s en audiovisueel materiaal die sfeerbeelden zijn en waarop je niet als centrale figuur afgebeeld staat, kunnen wij eventueel delen met onze sponsors en partners om hen toe te laten hun partnership m.b.t. het evenement te promoten via hun eigen kanalen;
- Foto’s en audiovisueel materiaal die geen sfeerbeelden zijn en die zijn opgebouwd rond je persoon als centrale figuur worden in principe niet aan partners of sponsors overgemaakt, tenzij je hiermee hebt ingestemd;
- Ingeval je enig bezwaar zou hebben ten aanzien van het gebruik van een bepaalde foto of video, dan kan je daarvoor een e-mail sturen naar privacy@golazo.com met vermelding van je naam, voornaam, de naam van het evenement en de betrokken foto of video. Een bewijs van identiteit kan worden opgevraagd. Je verzoek wordt dan zo spoedig mogelijk behandeld;
Om je informatie te bezorgen over onze partners en/of sponsors.
Om je gepersonaliseerde content aan te bieden: Om een gepersonaliseerd content profiel aan te maken, kunnen wij informatie over jou verzamelen, daarbij inbegrepen de activiteiten, interesses, bezoeken aan websites of apps, demografische informatie of je locatie als gebruiker van een app, om een gebruikersprofiel aan te maken of te bewerken voor het personaliseren van content. Deze informatie kunnen wij combineren met andere informatie die eerder is verzameld, ook van websites en apps.
Voor gerichte advertenties op andere online platformen: Je gegevens kunnen in gepseudonimiseerde vorm met online marketingbedrijven zoals Google en Facebook worden gedeeld. Indien je bij deze bedrijven bekend bent en je advertentie-instellingen op hun platforms laten dit doe, dan kan Golazo je via haar kanalen gerichte advertenties tonen.
Voor marktonderzoek en analyses om onze producten en diensten te verbeteren en aan te passen: Wij kunnen gebruik maken van algemene gebruiksinformatie om te zien waar wij onze dienstverlening kunnen verbeteren. Dit doen wij o.a. op grond van jouw feedback over onze diensten, gegevens die wij bekomen tijdens onze contacten met jou, vragen van jou of door het gebruik van cookies waarvoor je toestemming geeft. Soms kan je ook uitgenodigd worden om vrijwillig deel te nemen aan bepaalde bevragingen (surveys/vragenlijsten) zodat wij onze diensten kunnen evalueren en verbeteren en/of nieuwe producten en/of diensten kunnen onderzoeken en ontwikkelen.
Om wet- en regelgeving na te leven: Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken om te voldoen aan wet- en regelgeving waaraan wij onderworpen zijn en voor het laten uitvoeren van audits en controles. Wij kunnen wettelijk verplicht worden om persoonsgegevens bekend te maken in het kader van een geschil of rechtszaak of wanneer bepaalde overheidsinstellingen (bijvoorbeeld gerechtelijke autoriteiten) dit vereisen. Om te voldoen aan de wet- en regelgeving kan het gebeuren dat we deze informatie bekendmaken zonder dat je dit weet, zonder je toestemming en zelfs zonder je hierover te moeten informeren.
Voor direct marketing over onze diensten via e-mail: Wij kunnen je contactgegevens gebruiken om met je te communiceren over nieuws, toekomstige acties/promoties waarvan wij denken dat die voor je interessant zijn of om nieuwe producten en diensten aan te bieden van de Golazo groep. De gegevens waarover wij beschikken kunnen wij eveneens gebruiken om je gepersonaliseerde marketing toe te sturen die aansluit bij je interesses. Wij houden hierbij steeds rekening met jouw persoonlijke voorkeuren. Op je profielpagina kan je zelf je voorkeuren aanduiden. Je kan je ook altijd uitschrijven uit e-mails onderaan de e-mail die je ontvangt.
En desgevallend en enkel indien je hiermee hebt ingestemd:
- Om je gezondheidsgegevens te verwerken om gevolg te kunnen geven aan verzoeken in verband met toegankelijkheidsvereisten of allergieën;
- Om data te bezorgen aan de partners en sponsors waarmee wij samenwerken om hen toe te laten aan jou informatie te bezorgen over hun diensten en/of producten;
- Om aan de andere vennootschappen van de Golazo groep de gelegenheid te geven aan jou informatie te sturen over de door hen georganiseerde sportevenementen;
- Om je gegevens aan partners door te geven, voor verder gebruik door hen (inclusief foto’s en ander audiovisueel materiaal waarop je centraal staat afgebeeld).

5. HOE LANG VERWERKEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Concreet houden wij jouw persoonsgegevens bij gedurende de volgende periode:

Gegevens met betrekking tot e-maillijsten houden wij bij tot maximum 5 jaar na de dienst dat ertoe aanleiding heeft gegeven of onmiddellijk wanneer jij daartoe een opt-out meedeelt (indien je bijvoorbeeld een evenement bezocht of je jezelf inschreef op een nieuwsbrief);
Gegevens met betrekking tot je reservatie, aankoop of andere overeenkomst houden wij bij tot maximum 10 jaar na beëindiging van de overeenkomst;
Gegevens met betrekking tot onze apps houden wij bij tot 2 jaar na inactiviteit;
Facturen en facturatiegegevens houden wij in elk geval bij gedurende 10 jaar na de 1^e januari volgend op de datum van de desbetreffende factuur;
Eventuele camerabeelden of andere gegevens met betrekking tot de beveiliging van een evenement, houden wij bij gedurende de wettelijke termijn (thans één maand na de opname, tenzij de beelden een bijdrage kunnen leveren tot het bewijzen van een misdrijf, van schade of van overlast, of tot het identificeren van een dader, een verstoorder van de openbare orde, een getuige of een slachtoffer).

6. MET WIE DELEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Concreet delen wij jouw persoonsgegevens met de volgende partijen:

Dienstverleners: Wij kunnen gebruik maken van de diensten van externe dienstverleners en leveranciers om onze diensten uit te voeren of ons te helpen bij onze dienstverlening. Dit kan bijvoorbeeld gaan om marketing- communicatie-, infrastructuur- en IT-diensten om onze dienstverlening te optimaliseren, creditcard-transacties te verwerken en fraude bij creditcard-transacties of andere betalingsmethoden te beperken, bepaalde diensten te leveren zoals ticketing en fotoservice, incasso’s uit te voeren, gegevens te analyseren en feedback van gebruikers te verwerken en beheren, etc. Soms krijgen deze dienstverleners toegang tot jouw persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens mogen enkel worden gebruikt voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun diensten of de naleving van de toepasselijke wetgeving. Wij eisen ook dat zij bijkomende maatregelen nemen om een passend niveau van gegevensbescherming te waarborgen.
Overheden: Het is mogelijk dat wij persoonsgegevens delen met overheden om i) te voldoen aan de wet of in het kader van een gerechtelijke of administratieve procedure of verzoeken van administratieve of gerechtelijke autoriteiten, of ii) fraude of technische beveiligingsproblemen te detecteren, te voorkomen of anderszins aan te pakken, of iii) de rechten van de Golazo groep te vrijwaren.
Zakelijke overdrachten: Wij houden ons het recht voor jouw persoonsgegevens over te dragen in het kader van onderhandelingen en uitvoerende maatregelen in verband met een samenwerking of vennootschapsrechtelijke transactie (overname, fusie, verkoop van aandelen of activa, joint venture etc.) door een onderneming uit de Golazo groep. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om i) de juridische entiteiten die een dergelijke operatie overwegen, in staat te stellen kennis te nemen van elkaars persoonsgegevens en ii) de fusie of overname daadwerkelijk te laten plaatsvinden en onder de voorwaarde dat de andere partij akkoord gaat om jouw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met dit privacybeleid.
Commerciële partners: Het is mogelijk dat wij jouw persoonsgegevens delen met de commerciële partners waarmee het evenement in kwestie werd opgezet of die de door jou aangekochte goederen en diensten leveren (bijvoorbeeld merchandise of items op onze webshops) zodat zij je bestellingen kunnen verwerken en uitvoeren.
Event partners: Bij evenementen is het mogelijk dat wij persoonsgegevens delen met onze medeorganisatoren of event partners die specifieke diensten organiseren of leveren bij een evenement (bijvoorbeeld VIP & hospitality pakketten etc.).
Sociale mediaplatformen: Onze websites en apps laten toe dat je je registreert en aanmeldt met behulp van je Facebook- of Google-account en dat je artikels en content kan delen op sociale mediaplatformen. Dit houdt in dat je bepaalde gegevens ook zal delen met die platformen. De verwerkingen van persoonsgegevens door deze platformen is onderhevig aan het privacybeleid van deze platformen. Daarnaast kunnen je contactgegevens worden gedeeld met deze bedrijven om je aangepaste advertenties voor onze diensten te tonen op hun platforms.

7. SECURITY

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

8. DOORGIFTE VAN PERSOONSGEGEVENS BUITEN EER

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

9. WELKE RECHTEN HEB JE?

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

10. HOE KAN JE JOUW RECHTEN UITOEFENEN?

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

11. RECHTSKEUZE EN JURISDICTIE

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

Privacy statement Groupe Golazo – Consommateurs

Version: juillet 2025

Chez Golazo, nous accordons une grande importance à votre vie privée, également lorsque vous, en tant que consommateur, achetez quelque chose dans l’une de nos boutiques en ligne ou achetez un billet pour assister en spectateur à l’un de nos événements. C’est pourquoi nous avons fait de notre mieux pour vous expliquer, dans un langage clair et simple, quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons, à quelles fins nous les utilisons et quels sont vos droits à cet égard dans la présente politique de confidentialité.

1. À PROPOS DE GOLAZO

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

2. À QUOI S’APPLIQUE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ?

Cette politique de confidentialité s’applique lorsque vous utilisez l’un de nos services en tant que consommateur. Vous pouvez acheter des articles dans l’une de nos boutiques en ligne, assister à nos événements en tant que VIP ou vous abonner à l’une de nos applications comme Start 2 Run par exemple.

Pour tout autre traitement de données à caractère personnel, par exemple lorsque vous sollicitez un emploi chez nous ou participez à un événement, la politique de confidentialité applicable sera toujours clairement indiquée.

Nous pouvons modifier notre politique de confidentialité de temps en temps. Faites en sorte de consulter la version la plus récente de notre politique chaque fois que vous visitez notre site web.

3. QUELLES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL TRAITONS-NOUS?

Lorsque vous utilisez nos services, nous traitons les données à caractère personnel suivantes:

Données d’identification, coordonnées, données de livraison et de paiement: Nous traitons les données d’identification et coordonnées que vous fournissez lorsque vous créez un compte dans notre boutique en ligne ou notre application, lorsque vous achetez un billet pour un événement sportif ou lorsque vous achetez un produit proposé dans l’une des boutiques en ligne de Golazo. Les données que nous traitons dans ce contexte sont, par exemple, votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone (mobile) et, le cas échéant, le mot de passe de votre compte, ainsi que vos données de facturation et de paiement. Si les informations demandées doivent obligatoirement être fournies, vous ne pourrez pas achever la procédure d’enregistrement si vous ne les communiquez pas, car sans elles, nous ne pouvons pas vous fournir les services (dans des conditions optimales).
Caractéristiques personnelles: Nous traitons vos caractéristiques personnelles lorsque vous créez un compte dans notre boutique en ligne ou notre appli, lorsque vous achetez un billet pour assister en spectateur à un événement sportif ou lorsque vous achetez un produit proposé par l’une des boutiques en ligne de Golazo. Les données que nous traitons comprennent, entre autres, selon le service que vous achetez, votre date de naissance, votre langue, votre nationalité, votre poids, vos photos, votre sexe ou votre taille de vêtement.
Données de santé pertinentes: Dans le cadre de certains services, nous traitons des données relatives à la santé; par exemple, lorsque vous établissez une connexion avec des API dans l’une de nos applications, nous pouvons également traiter votre entraînement, votre localisation, votre fréquence cardiaque, vos zones de fréquence cardiaque, votre vitesse et les kcal brûlées. Lorsque vous assistez à notre événement en tant que VIP, nous pouvons traiter les éventuelles intolérances alimentaires.
Préférences de communication: Nous recueillons des informations sur vos préférences concernant les communications que nous vous adressons (par e-mail, notifications push, par courrier ou par téléphone). Vous nous communiquez ces préférences directement par les procédures d’enregistrement ou les paramètres du compte, ou indirectement en vous désabonnant.
Autres données que vous communiquez vous-même: Nous traitons les informations que nous obtenons lorsque vous posez une question par e-mail ou que vous nous contactez (par exemple par téléphone, via notre chat et/ou nos réseaux sociaux). Nous traitons également les informations que nous obtenons par le biais d’études de marché (enquêtes/questionnaires) que nous effectuons et auxquelles vous participez de votre plein gré.

4. POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Nous collectons et traitons vos données à caractère personnel afin d’exploiter les services de Golazo de façon que votre expérience soit aussi bonne et mémorable que possible. Les informations que nous recueillons à votre sujet sont traitées principalement pour améliorer la qualité, la sécurité et le contenu des services de Golazo, ainsi que, si vous y avez consenti, à des fins de marketing direct.

Nous veillons à ce qu’une base juridique appropriée soit toujours prévue pour le traitement de nos données. Cette base juridique peut toujours dépendre du type de service que nous fournissons. Par conséquent, nous traitons vos données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire:

Dans le cadre de la préparation, de l’exécution ou de la résiliation de notre contrat avec vous (par exemple fourniture d’informations, livraison de nos produits et services, facturation, etc.);
Pour respecter les dispositions légales ou réglementaires qui s’appliquent à nous (par exemple respect de la législation fiscale, fourniture d’informations aux administrations publiques dans le cadre d’enquêtes judiciaires, etc.);
Pour la représentation de nos intérêts légitimes, auquel cas nous nous efforçons toujours de trouver un équilibre entre ces intérêts et le respect de votre vie privée.

Si le traitement de vos données à caractère personnel n’est pas nécessaire à l’une de ces raisons, nous vous demandons votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel.

Concrètement, nous traitons vos données à caractère personnel aux fins suivantes:

Pour livrer nos services et/ou produits:
- Pour gérer vos inscriptions, recevoir votre paiement et vous fournir l’assistance à la clientèle, notamment la communication avec les clients (par e-mail ou par d’autres moyens), y compris des confirmations de réservation, des rappels d’événements et toute exigence éventuelle en matière d’accessibilité, ainsi que gérer les paiements sans numéraire;
- Pour effectuer des ventes dans nos boutiques en ligne;
- Pour garantir l’enregistrement, la connexion et le fonctionnement de nos applications;
- Pour vous fournir nos services lors d’événements, notamment en vous donnant accès au lieu de l’événement et/ou en vous offrant des services spéciaux (par exemple VIP lors d’un événement);
- Pour construire une page web personnalisée pour vous;
- Pour maintenir le contact avec vous sur notre page web;
- Pour offrir des services sur nos sites web et nos réseaux sociaux, y compris des actions promotionnelles et des concours.
Pour la publication, la promotion et la couverture de photographies et de matériel audiovisuel représentant votre portrait lorsque vous assistez à notre événement:
- Un événement se déroule toujours dans un lieu accessible au public. En visitant l’événement, vous acceptez que des photos et d’autres enregistrements audiovisuels de l’événement soient réalisés, sur lesquels vous êtes visible, et que ceux-ci puissent s’articuler autour de votre personne en tant que figure centrale;
- En visitant l’événement, vous confirmez que vous consentez à l’utilisation de ces photos et de ces enregistrements audiovisuels – c’est-à-dire des images atmosphériques ainsi que des images où vous êtes représenté en tant que figure centrale – pour le reportage, la promotion et l’ambiance de nos événements et des éditions suivantes, et plus particulièrement que vous consentez à l’utilisation de ces photos dans des brochures, sur des affiches et le matériel de marketing général et dans les médias d’information et/ou sur les réseaux sociaux et/ou le site web de l’événement et de Chronorace chronorace.be, ainsi que sur www.sport.be.
- Les photos et le matériel audiovisuel qui concernent des images atmosphériques et où vous n’êtes pas représenté en tant que figure centrale peuvent être partagés avec nos sponsors et partenaires afin de leur permettre de promouvoir leur partenariat pour l’événement sur leurs propres canaux.
- Les photos ou le matériel audiovisuel qui ne concernent pas des images atmosphériques et qui s’articulent autour de votre personne en tant que figure centrale ne seront en principe pas transmis aux partenaires ou aux sponsors, sauf si vous y avez consenti.
- Si vous avez des objections concernant l’utilisation d’une photo ou d’une vidéo particulière, vous pouvez envoyer un e-mail à privacy@golazo.com en indiquant votre nom, votre prénom, le nom de l’événement et la photo ou la vidéo concernée. Une preuve d’identité peut être demandée. Votre demande sera alors traitée dans les plus brefs délais.
Pour vous fournir des informations sur nos partenaires et/ou sponsors.
Pour vous offrir un contenu personnalisé: Pour créer un profil de contenu personnalisé, nous pouvons collecter des informations vous concernant, y compris vos activités, vos intérêts, vos visites de sites web ou d’applications, des informations démographiques ou votre localisation en tant qu’utilisateur d’une application, afin de créer ou de modifier un profil d’utilisateur pour personnaliser le contenu. Nous pouvons combiner ces informations avec d’autres informations collectées précédemment, y compris à partir de sites web et d’applications.
Pour les annonces ciblées sur d’autres plateformes en ligne: Vos données peuvent être partagées sous forme pseudonymisée avec des entreprises de marketing en ligne telles que Google et Facebook. Si vous êtes connu de ces entreprises et si vos paramètres publicitaires sur leurs plateformes le permettent, Golazo peut vous montrer des publicités ciblées via leurs canaux.
Pour des études et des analyses de marché afin d’améliorer et personnaliser nos produits et services: Nous pouvons utiliser des informations générales d’utilisation pour voir où nous pouvons améliorer nos services. Nous le faisons notamment sur la base de vos commentaires sur nos services, des données que nous obtenons lors de nos contacts avec vous, de vos questions, ou par l’utilisation de cookies pour lesquels vous donnez votre consentement. Parfois, vous pouvez également être invité à participer volontairement à certaines enquêtes/questionnaires afin que nous puissions évaluer et améliorer nos services et/ou rechercher et développer de nouveaux produits et/ou services.
Pour la conformité aux législations et règlementations: Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour nous conformer aux législations et règlementations auxquelles nous sommes soumis et pour effectuer des audits et des contrôles. Nous pouvons être tenus par la loi de divulguer des données à caractère personnel dans le cadre d’un litige ou d’une procédure judiciaire ou lorsque certaines institutions publiques (par exemple les autorités judiciaires) l’exigent. Nous pouvons divulguer ces informations à votre insu, sans votre consentement et même sans avoir à vous en informer, pour nous conformer aux législations et règlementations.
Pour le marketing direct de nos services par e-mail: Nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous communiquer des nouvelles, des promotions/actions futures qui pourraient vous intéresser ou pour vous proposer de nouveaux produits et services du groupe Golazo. Nous pouvons également utiliser les données dont nous disposons pour vous envoyer un marketing personnalisé correspondant à vos intérêts. Golazo tient toujours compte de vos préférences personnelles dans ce cas. Vous pouvez indiquer vos préférences sur votre page de profil. Vous pouvez également toujours vous désabonner des e-mails en bas de chaque e-mail que vous recevez.
Et le cas échéant et uniquement si vous avez y avez consenti:
- Pour traiter vos données de santé afin de pouvoir donner suite aux demandes liées aux exigences d’accessibilité ou à des allergies;
- Pour fournir des données aux partenaires et sponsors avec lesquels nous travaillons pour leur permettre de vous fournir des informations sur leurs services et/ou produits;
- Pour permettre aux autres entreprises du groupe Golazo de vous envoyer des informations sur les événements sportifs qu’elles organisent;
- Pour transmettre vos données à des partenaires, en vue de leur utilisation ultérieure (y compris des photos et d’autres enregistrements audiovisuels vous représentant en figure centrale).

5. PENDANT COMBIEN DE TEMPS TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Concrètement, nous conservons vos données à caractère personnel pendant la période suivante:

Nous conservons les données relatives aux listes d’e-mail jusqu’à 5 ans maximum après le service qui en est à l’origine ou immédiatement lorsque vous vous désinscrivez (par exemple, si vous avez visité un événement ou vous êtes abonné vous-même à une lettre d’information);
Nous conservons les données relatives à votre réservation, à votre achat ou à tout autre contrat pendant un maximum de dix ans après la fin du contrat;
Nous conservons les données relatives à nos applications jusqu’à deux ans après l’inactivité;
Nous conservons les factures et les données de facturation dans tous les cas pendant dix ans après le 1^er janvier suivant la date de la facture correspondante;
Nous conservons les éventuelles images des caméras ou autres données relatives à la sécurité d’un événement pendant le délai légal (actuellement un mois après l’enregistrement, sauf si les images peuvent contribuer à prouver un crime, un dommage ou une nuisance, ou à identifier un auteur de crime, un perturbateur de l’ordre public, un témoin ou une victime).

6. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Nous ne partageons pas vos données à caractère personnel avec des tiers à des fins commerciales. Dans certains cas, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec d’autres entités du groupe Golazo et avec nos fournisseurs, sous-traitants et autres prestataires de services ou autorités. Ces derniers traitent vos données à caractère personnel uniquement conformément aux objectifs énoncés dans la présente politique de confidentialité. Le cas échéant, nous vous demandons votre consentement pour partager des données à caractère personnel.

Concrètement, nous partageons vos données à caractère personnel avec les parties suivantes:

Prestataires de services: Nous pouvons faire appel à des prestataires de services externes et des fournisseurs pour prester nos services ou nous aider à le faire. Il peut s’agir, par exemple, de services de marketing, de communication, d’infrastructure et de services informatiques pour optimiser nos services, traiter les transactions par carte de crédit et limiter la fraude dans les transactions par carte de crédit ou d’autres méthodes de paiement, fournir certains services tels que la billetterie et le service photo, effectuer des recouvrements, analyser des données et traiter et gérer les commentaires des utilisateurs, etc. Parfois, ces fournisseurs peuvent accéder à vos données à caractère personnel. Ces données à caractère personnel ne peuvent être utilisées que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs services ou au respect des législations applicables. Nous leur imposons également de prendre des mesures supplémentaires pour garantir un niveau approprié de protection des données.
Les autorités: Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec des autorités pour i) nous conformer à la loi ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ou administrative ou de demandes émanant d’autorités administratives ou judiciaires, ou pour ii) détecter, prévenir ou traiter de toute autre manière les fraudes ou les problèmes techniques de sécurité, ou pour iii) sauvegarder les droits du Groupe Golazo.
Transferts d’entreprise: Nous nous réservons le droit de transférer vos données à caractère personnel dans le cadre de négociations et de mesures exécutoires en lien avec une collaboration ou une transaction de droit des sociétés (acquisition, fusion, vente d’actions ou d’actifs, coentreprise, etc.) par une entreprise du Groupe Golazo. Ce transfert se fait sur la base de notre intérêt légitime à i) permettre aux entités juridiques envisageant une telle opération de prendre connaissance de leurs données à caractère personnel respectives et à ii) rendre la fusion ou l’acquisition effective et à la condition que l’autre partie accepte de traiter vos données à caractère personnel conformément à la présente politique de confidentialité.
Partenaires commerciaux: Nous pouvons partager des données à caractère personnel avec les partenaires commerciaux avec lesquels l’événement en question a été organisé ou qui fournissent les biens et les services que vous avez achetés (par exemple des marchandises ou des articles dans nos boutiques en ligne) afin qu’ils puissent traiter et exécuter vos commandes.
Partenaires événementiels: Lors d’événements, nous pouvons partager des données à caractère personnel avec nos coorganisateurs ou partenaires événementiels qui organisent ou fournissent des services spécifiques lors d’un événement (par exemple packages VIP & hospitality …).
Plateformes de réseaux sociaux: Nos sites web et nos applications vous permettent de vous inscrire et de vous connecter à l’aide de votre compte Facebook ou Google et de partager des articles et du contenu sur les plateformes de réseaux sociaux. Cela signifie que vous partagerez également certaines données avec ces plateformes. Le traitement des données à caractère personnel par ces plateformes est soumis à leurs politiques de confidentialité. En outre, vos coordonnées peuvent être partagées avec ces entreprises pour vous montrer des publicités personnalisées pour nos services sur leurs plateformes.

7. SÉCURITÉ

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

8. TRANSFERT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL EN DEHORS DE L’EEE

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

9. QUELS SONT VOS DROITS?

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

10. COMMENT POUVEZ-VOUS EXERCER VOS DROITS?

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

11. CHOIX DE LA LÉGISLATION ET DE LA JURIDICTION

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

Privacy statement Golazo Group – Consumers

Version: July 2025

At Golazo, we value your privacy, including when you as a consumer, for example, purchase something on one of our webshops or purchase a ticket to attend one of our events as a spectator. Therefore, we make every effort in this privacy policy to explain in clear and plain language what personal data we collect, what we use it for and what your rights are in this regard.

1. ABOUT GOLAZO

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

2. WHAT DOES THIS PRIVACY STATEMENT APPLY TO?

This privacy statement applies when you, as a consumer, use one of our services. For example, as a consumer you can purchase items on one of our webshops, attend our events as a VIP or subscribe to one of our apps, like Start 2 Run.

For any other processing of personal data, for example when you apply for a job with us or when you participate in an event, it will always be clearly indicated which privacy statement applies.

We may change our privacy statement from time to time. Please ensure that you consult the most recent version of our privacy statement each time you visit our website.

3. WHAT KIND OF PERSONAL DATA DO WE PROCESS?

When you use our services, we process the following personal data:

Identification, contact, delivery and payment data: We process the identification and contact data you provide when you create an account on our webshop or app, when you purchase a ticket for a sports event or when you purchase a product offered on one of Golazo’s webshops. The data that we process in this regard are, for example, your name, address, e-mail address, (mobile) phone number and, if applicable, password of your account, billing and payment data. If the requested information is mandatory, you will not be able to complete the registration procedure unless you provide the requested information, since we would otherwise be unable to provide the services to you (in optimal conditions).
Personal characteristics: We process your personal characteristics when you create an account on our webshop or app, when you buy a ticket as a spectator of a sports event or when you purchase a product offered by one of Golazo’s webshops. Data we may process include, depending on the service you purchase, for example date of birth, language, nationality, weight, photos, gender or your clothing size.
Relevant health data: For some services, we will process health data; for example when you connect to APIs in one of our apps, we may also process your training, location, heart rate, heart rate zones, speed and kcal burned. When you attend our event as a VIP, we may process any food intolerances.
Communication preferences: We collect information about your preferences regarding our communication to you (via email, push notifications, by post or by phone). You disclose these preferences to us directly through registration procedures or account settings, or indirectly by unsubscribing.
Other data you provide yourself: We process the information we obtain when you ask a question by e-mail or contact us (for example via phone, our chat box or our social media). Furthermore, we also process information that we obtain through market studies (surveys/questionnaires) that we conduct in which you participate by choice.

4. WHY DO WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA?

We collect and process your personal data to operate Golazo’s services in such a way that your experience is as good and memorable as possible. Any information we collect about you is processed primarily to improve the quality, safety and content of Golazo’s services and, if you have consented, for direct marketing purposes.

When processing our data, we always rely on an appropriate legal basis. This legal basis may always depend on the type of service we provide. Thus, we process your personal data when necessary:

For the preparation, execution or termination of our agreement with you (for example providing information to you, delivering our products and services, invoicing, etc.);
To comply with legal and/or regulatory provisions applicable to us (for example compliance with tax laws, provision of information to public authorities in the context of a judicial investigation, etc.);
For the representation of our legitimate interests, in which case we always strive to balance that interest with respecting your privacy.

If processing your personal data is not necessary for one of these purposes, we will ask your consent to process your personal data.

Specifically, we process your personal data for the following purposes:

For the provision of our services and/or products:
- To manage your registrations, receive your payment and provide you with customer support, including customer communications (email and other means), including booking confirmations, event reminders and any accessibility requirements and to manage cashless payments;
- To be able to make sales on our webshops;
- To ensure registration, log in and operation of our apps;
- To provide you with our services at events, including giving you access to the venue and/or offering you special services (for example VIP at an event);
- To build a personalised webpage for you;
- To maintain contact with you on our webpage;
- To offer services on our websites and social media, including promotional offers and competitions.
For the publication, promotion and reporting of photographs and audiovisual material depicting your portrait when you attend our event:
- An event takes place in a publicly accessible place. By attending the event, you accept that photographs and other audiovisual material of the event will be taken in which you are visible, and in which the footage may also be constructed around your person as the central figure;
- By attending the event you give your consent to use such photographs and audiovisual material – i.e. atmospheric images and images in which you are depicted as the central figure – for reporting, promotion and atmospheric experience of our events and its subsequent editions, and more specifically to use these photographs in brochures, on posters and general marketing material and in news media and/or on social media and/or the website of the event and of Chronorace (www.chronorace.be), as well as sport.be;
- We may share atmospheric images and audiovisual material in which you are not depicted as the central figure with our sponsors and partners to allow them to promote their partnership regarding the event through their own channels;
- Photographs or audiovisual material that are not atmospheric images and are constructed around your person as the central figure will, in principle, not be shared with partners or sponsors without your consent;
- Should you have any objections regarding the use of a particular photo or video, please send an e-mail to privacy@golazo.com stating your name, first name, the name of the event and the photo or video in question. Proof of your identity may be requested. We will address your request as soon as possible.
To provide you with information about our partners and/or sponsors.
To offer you personalised content: In order to create a personalised content profile, we may collect information about you, including your activities, interests, visits to websites or apps, demographic information or your location as an app user, to create or edit a user profile for personalising content. We may combine this information with other information previously collected, including from websites and apps.
For targeted advertisements on other online platforms: Your personal data may be shared in pseudonymised form with online marketing companies such as Google and Facebook. If you are known to these companies and your advertising settings on their platforms allow you to do so, Golazo can show you targeted ads through its channels.
For market research and analysis to improve and customise our products and services: We may use general usage information to assess where we can improve our services. We do this based on your feedback about our services, data we obtain during our interactions with you, questions from you or through the use of cookies to which you consent. Occasionally, you may also be invited to voluntarily participate in certain surveys/questionnaires so that we can evaluate and improve our services and events and/or we can research and develop new products and/or services.
To comply with laws and regulations: We may use your personal data to comply with laws and regulations to which we are subject and to have audits and controls carried out. We may be required by law to disclose personal data in the context of a dispute or litigation or when required by certain government agencies (for example judicial authorities). To comply with laws and regulations, we may disclose this information without your knowledge, without your consent and even without having to inform you.
For direct marketing about our services via e-mail: We may use your contact details to communicate with you about news, future actions/promotions that we believe may be of interest to you or to offer new products and services from the Golazo group. We may also use the personal data in our possession to send you personalised marketing that matches your interests. We always take your personal preferences into account. You can indicate your own preferences on your profile page. You can always unsubscribe from emails at the bottom of the email you receive.
And where appropriate and only if you have consented to this:
- To process your health data to respond to requests related to accessibility requirements or allergies;
- To provide data to the partners and sponsors we collaborate with to enable them to provide you with information about their services and/or products;
- To enable the other companies of the Golazo group to send you information about the sports events they organise;
- To pass on your details to partners, for further use by them (including photographs and other audiovisual material in which you are depicted as the central figure).

5. HOW LONG DO WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA?

Specifically, we will keep your personal data for the following period:

Data related to e-mail lists are kept for a maximum of five years after the service that produced it or immediately when you opt out (for example if you attended an event or subscribed to a newsletter);
Data relating related to your reservation, purchase or other agreement are kept for a maximum of 10 years after termination of the agreement;
Data related to our apps are kept for up to 2 years after inactivity;
Invoices and billing data are kept in any case for 7 years after the 1st of January following the date of the relevant invoice;
Any camera images or other data relating to the security of an event are kept for the statutory period (currently one month after the recording, unless the images can contribute to proving a crime, damage or nuisance, or to identifying an offender, public order offender, witness or victim).

6. WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL DATA?

We do not share your personal data with third parties for commercial purposes. In certain cases, we may share your personal data with other entities within the Golazo Group and with our suppliers, subcontractors and other service providers or agencies. They will only process your personal data in accordance with the purposes set out in this privacy statement. Where necessary, we will ask for your consent before sharing personal data.

Specifically, we share your personal data with the following parties:

Service providers: We may use the services of external service providers and suppliers to perform our services or to assist us in providing our services. This may include, for example, marketing communication, infrastructure and IT services to optimise our services, process credit card transactions and reduce fraud in credit card transactions or other payment methods, provide certain services such as ticketing and photo service, perform direct debits, analyse data and process and manage user feedback, etc. Sometimes these service providers will have access to your personal data. Such personal data may only be used to the extent necessary to perform their services or comply with the applicable legislation. We also require them to take additional measures to ensure an appropriate level of data protection.
Public authorities: We may share personal data with public authorities to (i) comply with the law or in the context of judicial or administrative proceedings or requests by administrative or judicial authorities, or (ii) detect, prevent or otherwise tackle fraud or technical security issues, or (iii) safeguard the rights of the Golazo Group.
Business transfers: We reserve the right to transfer your personal data in relation to negotiations and executive actions as part of a cooperation or corporate transaction (acquisition, merger, sale of shares or assets, joint venture, etc.) by a Golazo Group company. This will be carried out on the basis of our legitimate interest to (i) enable the legal entities considering such an operation to become acquainted with each other’s personal data and (ii) allow the merger or acquisition to actually take place and on the condition that the other party agrees to process your personal data in accordance with this privacy statement.
Commercial partners: At events, we may share your personal data with the commercial partners with whom the event in question was set up or who supply the goods and services purchased by you (for example merchandise or items on our webshops) so that they can process and fulfil your orders.
Event partners: At events, we may share personal data with our co-organisers or event partners who organise or provide specific services at an event (for example VIP & hospitality packages, etc.).
Social media platforms: Our websites and apps allow you to register and sign in using your Facebook or Google account and to share articles and content on social media platforms. This implies that you will also share certain data with those platforms. The processing of personal data by these platforms is subject to the privacy policies of these platforms. In addition, your contact details may be shared with these companies to show you customised advertisements for our services on their platforms.

7. SECURITY

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

8. TRANSFER OF PERSONAL DATA OUTSIDE THE EEA

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

9. WHAT ARE YOUR RIGHTS?

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

10. HOW CAN YOU EXERCISE YOUR RIGHTS?

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

11. CHOICE OF LAW AND JURISDICTION

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

Privacy statement Golazo Groep – Atleten

Versie datum: juli 2025

1. OVER GOLAZO

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

2. WAAROP IS DIT PRIVACYBELEID VAN TOEPASSING?

Dit privacybeleid is van toepassing wanneer je als atleet een contract afsluit met Golazo en ons jou laat bijstaan in jouw sportieve carrière.

Voor al de overige verwerkingen van persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer je deelneemt aan een event of wanneer je als professionele partner Golazo contacteert, zal steeds duidelijk vermeld worden welk privacybeleid er van toepassing is.

Wij kunnen ons privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Zorg ervoor dat je de meest recente versie van ons beleid raadpleegt, telkens wanneer u onze website bezoekt.

3. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Wanneer je met ons een contract afsluit omdat je als atleet gescout bent, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

Identificatie- en contactgegevens: Wij verwerken de identificatie- en contactgegevens (zoals bijvoorbeeld naam, voornaam, (mobiele) telefoonnummers, e-mailadres) die je opgeeft wanneer je gescout wordt door ons en wanneer je een contract afsluit.
Persoonlijke kenmerken: Wij verwerken jouw persoonlijke kenmerken op het moment dat wij een overeenkomst met jou afsluiten. Gegevens die wij o.a. verwerken zijn nationaliteit, geboortedatum, geslacht, foto’s en video’s.
Identificatiegegevens uitgegeven door overheidsdiensten en gegevens inzake reizen: Voor sommige evenementen verzorgen wij mee de coördinatie voor jouw reis en logement. De gegevens die we hiervoor verwerken kunnen paspoortnummer en visum omvatten, maar ook bijvoorbeeld de locatie van de plaats waar je verblijft.
Financiële identificatiegegevens: Wij verwerken jouw financiële identificatiegegevens zoals jouw bankrekeningnummer wanneer wij een contract met jou afsluiten.
Sportieve gegevens: Wij verwerken gegevens die nodig zijn om jou voor deelname aan een bepaald evenement te selecteren. Dit kan gaan om je sportdiscipline, afdeling binnen die sportdiscipline, plaats in de lokale, nationale en/of internationale ranglijsten binnen die discipline, voorgaande ervaring in de sport en voorgaande prestaties. Op evenementen houden wij ook je competitieschema en gegevens bij met betrekking tot je sportieve prestatie, met name je gelopen tijd, tussentijd, gesprongen hoogte/afstand of andere prestatie-indicator, naast de tijd en de plaats van je wedstrijd.
Whereabouts: In het kader van wettelijke of reglementaire dopingcontrole, kunnen wij verplicht worden om je identificatiegegevens zoals je naam en je contactgegevens mee te delen. Om die reden verwerken wij, louter voor de duur van het evenement, de plaats waar je verblijft.

4. WAAROM VERWERKEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Wij verzamelen en verwerken jouw persoonsgegevens om onze contractuele en wettelijke verplichtingen na te komen en om een gepaste selectie te kunnen maken van onze atleten. Wij zorgen dat hiervoor altijd een passende rechtsgrond is voorzien. Zo verwerken wij jouw persoonsgegevens wanneer het noodzakelijk is:

In het kader van de voorbereiding, uitvoering of beëindiging van onze overeenkomst met jou;
Om te voldoen aan de wettelijke en/of reglementaire bepalingen die op ons van toepassing zijn (bijvoorbeeld anti-discriminatiewetgeving, informatieverstrekking aan overheden in het kader van een gerechtelijk onderzoek, etc.);
Voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, in welk geval wij altijd streven naar een evenwicht tussen dat belang en het respecteren van jouw privacy.

Is het verwerken van jouw persoonsgegevens niet noodzakelijk voor één van deze doeleinden, dan vragen wij je toestemming om jouw persoonsgegevens te mogen verwerken.

Concreet verwerken wij jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Voor de selectie van atleten: Wij kunnen jouw identificatiegegevens en sportieve gegevens verzamelen om te beoordelen of jij een geschikte atleet bent die in ons team past.
Om jou te contacteren: Wanneer wij oordelen dat jij een interessant profiel bent, kunnen wij je contactgegevens gebruiken om jou te contacteren met het oog op het bespreken van de samenwerking.
Voor de uitvoering van onze overeenkomst en met name:
- Om jou bij te staan voor, tijdens en na de competitie: Wij kunnen jouw persoonsgegevens verwerken om, wanneer je deelneemt aan wedstrijden, jou te kunnen bijstaan en begeleiden voor, tijdens en na de competitie;
- Voor accommodatie: Soms zullen wij jouw persoonsgegevens gebruiken om je reis en accommodatie te coördineren. Het kan daarbij ook bijvoorbeeld gaan om gegevens die op je paspoort, visum en reispas staan, of andere persoonsgegevens om je reis te regelen. Ook betreft dit bijvoorbeeld je gegevens voor de boeking van je hotel.
Om wet- en regelgeving na te leven: Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken om te voldoen aan wet- en regelgeving waaraan wij onderworpen zijn en voor het laten uitvoeren van audits en controles. Wij kunnen wettelijk verplicht worden om persoonsgegevens bekend te maken in het kader van een geschil of rechtszaak of wanneer bepaalde overheidsinstellingen (bijvoorbeeld gerechtelijke autoriteiten) dit vereisen. Om te voldoen aan de wet- en regelgeving kan het gebeuren dat we deze informatie bekendmaken zonder dat je dit weet, zonder je toestemming en zelfs zonder je hierover te moeten informeren.
Om misbruik of fraude te voorkomen en/of op te sporen: Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken om illegale of vermoedelijk illegale praktijken te voorkomen, op te sporen en te onderzoeken, zoals o.a. fraude met betrekking tot kwalificaties.
Voor geschillen: Als er tussen ons een geschil ontstaat over onze overeenkomst, kunnen wij jouw persoonsgegevens gebruiken om onze rechten te vrijwaren.

5. HOE LANG VERWERKEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Concreet houden wij jouw persoonsgegevens bij gedurende de volgende periode:

Indien je scouting resulteert in een overeenkomst met ons, dan worden de gegevens met betrekking tot je scouting toegevoegd aan je contract en intern dossier. Die gegevens worden dan verder bijgehouden tot 10 jaar na beëindiging van onze overeenkomst;
Indien je scouting niet resulteert in een overeenkomst met ons, worden jouw persoonsgegevens nog bijgehouden tot zes maanden na beëindiging van de scouting;
Met het oog op het bijhouden van een archief van sportresultaten en voor het bijhouden van statistieken, houden wij ons het recht voor om deze data voor onbepaalde duur bij te houden, tenzij jij daarvoor een bezwaar indient.

6. MET WIE DELEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Concreet delen wij jouw persoonsgegevens met de volgende partijen:

Dienstverleners: Wij kunnen gebruik maken van de diensten van externe dienstverleners en leveranciers om onze diensten uit te voeren of ons te helpen bij onze dienstverlening. Dit kan bijvoorbeeld gaan om infrastructuur- en IT-diensten om transacties te verwerken, voor de boekhouding, etc. Soms krijgen deze dienstverleners toegang tot jouw persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens mogen enkel worden gebruikt voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun diensten of de naleving van de toepasselijke wetgeving. Wij eisen ook dat zij bijkomende maatregelen stellen om een passend niveau van gegevensbescherming te waarborgen.
Overheden: Het is mogelijk dat wij persoonsgegevens delen met overheden om i) te voldoen aan de wet of in het kader van een gerechtelijke of administratieve procedure of verzoeken van administratieve of gerechtelijke autoriteiten, of ii) fraude of technische beveiligingsproblemen te detecteren, te voorkomen of anderszins aan te pakken, of iii) de rechten van de Golazo groep te vrijwaren.
Zakelijke overdrachten: Wij houden ons het recht voor jouw persoonsgegevens over te dragen in het kader van onderhandelingen en uitvoerende maatregelen in verband met een samenwerking of vennootschapsrechtelijke transactie (overname, fusie, verkoop van aandelen of activa, joint venture etc.) door een onderneming uit de Golazo groep. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om i) de juridische entiteiten die een dergelijke operatie overwegen, in staat te stellen kennis te nemen van elkaars persoonsgegevens en ii) de fusie of overname daadwerkelijk te laten plaatsvinden en onder de voorwaarde dat de andere partij akkoord gaat om jouw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met dit privacybeleid.

7. SECURITY

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

8. DOORGIFTE VAN PERSOONSGEGEVENS BUITEN EER

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

9. WELKE RECHTEN HEB JE?

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

10. HOE KAN JE JOUW RECHTEN UITOEFENEN?

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

11. RECHTSKEUZE EN JURISDICTIE

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

Privacy statement Groupe Golazo – Athlètes

Version: juillet 2025

1. À PROPOS DE GOLAZO

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

2. À QUOI S’APPLIQUE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ?

Cette politique de confidentialité s’applique lorsque vous concluez un contrat avec Golazo en tant qu’athlète, et nous permettez de vous assister dans votre carrière sportive.

Pour tout autre traitement de données à caractère personnel, par exemple lorsque vous participez à un événement ou lorsque vous contactez Golazo en tant que partenaire professionnel, la politique de confidentialité applicable sera toujours clairement indiquée.

Nous pouvons modifier notre politique de confidentialité de temps en temps. Faites en sorte de consulter la version la plus récente de notre politique chaque fois que vous visitez notre site web.

Nous nous efforçons de traiter vos données à caractère personnel conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, à la libre circulation de ces données, et abrogeant la Directive 95/46/CE (le « Règlement général sur la protection des données » ou « RGPD »).

3. QUELLES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL TRAITONS-NOUS?

Lorsque vous concluez un contrat avec nous après avoir été repéré en tant qu’athlète, nous traitons les données à caractère personnel suivantes:

Données d’identification et coordonnées: Nous traitons les données d’identification et les coordonnées (par exemple le nom, le prénom, les numéros de téléphone (mobile), l’adresse e-mail) que vous fournissez lorsque vous avez été repéré par nous et lorsque vous concluez un contrat.
Caractéristiques personnelles: Nous traitons vos caractéristiques personnelles au moment où nous concluons un contrat avec vous. Les données que nous traitons comprennent, entre autres, la nationalité, la date de naissance et le sexe, des photos et des vidéos.
Données d’identification délivrées par les administrations publiques et données de voyage: Pour certains événements, nous aidons à coordonner votre voyage et votre hébergement. Les données que nous traitons à cette fin peuvent inclure le numéro de passeport et le visa, mais aussi, par exemple le lieu où vous séjournez.
Données d’identification financière: Nous traitons vos données d’identification financière, comme votre numéro de compte bancaire, lorsque nous concluons un contrat avec vous.
Données sportives: Nous traitons les données nécessaires pour vous sélectionner en vue de votre participation à un événement particulier. Il peut s’agir de votre discipline sportive, de votre section dans celle-ci, de votre place dans les classements locaux, nationaux et/ou internationaux dans cette discipline, de votre expérience antérieure dans le sport et de vos performances passées. Lors d’événements, nous conservons également votre programme de compétition et les données concernant vos performances sportives, en particulier votre temps de course, votre temps intermédiaire, votre hauteur/distance sautée ou tout autre indicateur de performance, en plus de l’heure et du lieu de votre compétition.
Localisation: Dans le cadre d’un contrôle de dopage légal ou réglementaire, nous pouvons être amenés à divulguer vos données d’identification telles que votre nom et vos coordonnées. Pour cette raison, nous traitons votre lieu de séjour, mais uniquement pendant la durée de l’événement.

4. POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Nous collectons et traitons vos données à caractère personnel afin de remplir nos obligations contractuelles et légales et d’effectuer une sélection appropriée de nos athlètes. Nous veillons à ce qu’une base juridique appropriée soit toujours prévue. Par conséquent, nous traitons vos données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire:

Dans le cadre de la préparation, de l’exécution ou de la résiliation de notre contrat avec vous;
Pour respecter les dispositions légales et/ou réglementaires qui s’appliquent à nous (par exemple la législation anti-discrimination, la communication d’informations aux autorités dans le cadre d’une enquête judiciaire, etc.);
Pour la représentation de nos intérêts légitimes, auquel cas nous nous efforçons toujours de trouver un équilibre entre ces intérêts et le respect de votre vie privée.

Si le traitement de vos données à caractère personnel n’est pas nécessaire à l’une de ces fins, nous vous demandons votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel.

Concrètement, nous traitons vos données à caractère personnel aux fins suivantes:

Pour la sélection des athlètes: Nous pouvons collecter vos données d’identification et vos données sportives afin d’évaluer si vous êtes un athlète approprié pour notre équipe.
Pour vous contacter: Si nous estimons que votre profil est intéressant, nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous contacter en vue de discuter d’une collaboration.
Pour l’exécution de notre contrat avec vous, notamment:
- Pour vous assister avant, pendant et après la compétition: Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel afin que, lorsque vous participez à des compétitions, nous puissions vous assister et vous guider avant, pendant et après la compétition.
- Pour l’hébergement: Parfois, nous utiliserons vos données à caractère personnel pour coordonner votre voyage et votre hébergement. Il peut s’agir, par exemple, des données figurant sur votre passeport, votre visa et votre titre de transport, ou d’autres données à caractère personnel permettant de régler votre voyage. Cela concerne également, par exemple, vos données pour la réservation de votre hôtel.
Pour la conformité aux législations et règlementations: Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour nous conformer aux législations et règlementations auxquelles nous sommes soumis et pour effectuer des audits et des contrôles. Nous pouvons être tenus par la loi de divulguer des données à caractère personnel dans le cadre d’un litige ou d’une procédure judiciaire ou lorsque certaines institutions publiques (par exemple les autorités judiciaires) l’exigent. Nous pouvons divulguer ces informations à votre insu, sans votre consentement et même sans avoir à vous en informer, pour nous conformer aux législations et règlementations.
Pour prévenir et/ou détecter les abus ou les fraudes: Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour prévenir, détecter et enquêter sur des pratiques illégales ou suspectées d’être illégales, telles que la fraude aux qualifications, entre autres.
Pour litiges: En cas de litige entre nous concernant notre contrat, nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour sauvegarder nos droits.

5. PENDANT COMBIEN DE TEMPS TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Concrètement, nous conservons vos données à caractère personnel pendant la période suivante:

Si votre repérage aboutit à un contrat avec nous, les données relatives à votre repérage sont ajoutées à votre contrat et à votre dossier interne. Ces données sont ensuite conservées pendant dix ans après la fin de notre contrat ;
Si votre repérage n’aboutit pas à un contrat avec nous, vos données sont conservées pendant six mois après la fin du repérage;
Dans le but d’archiver les résultats sportifs et d’établir des statistiques, nous nous réservons le droit de conserver ces données pendant une durée indéterminée, sauf si vous vous y opposez.

6. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Nous ne partageons pas vos données à caractère personnel avec des tiers à des fins commerciales. Dans certains cas, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec d’autres entités du groupe Golazo et avec nos fournisseurs, sous-traitants et autres prestataires de services ou autorités. Ces derniers traitent vos données à caractère personnel uniquement conformément aux objectifs énoncés dans la présente politique de confidentialité. Le cas échéant, nous vous demandons votre consentement pour partager des données à caractère personnel.

Concrètement, nous partageons vos données à caractère personnel avec les parties suivantes:

Prestataires de services: Nous pouvons faire appel à des prestataires de services externes et des fournisseurs pour prester nos services ou nous aider à le faire. Il peut s’agir, par exemple, de services d’infrastructure et de services informatiques pour traiter des transactions, pour de la comptabilité, etc. Parfois, ces fournisseurs peuvent accéder à vos données à caractère personnel. Ces données à caractère personnel ne peuvent être utilisées que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs services ou au respect des législations applicables. Nous leur imposons également de prendre des mesures supplémentaires pour garantir un niveau approprié de protection des données.
Les autorités: Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec des autorités pour (i) nous conformer à la loi ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ou administrative ou de demandes émanant d’autorités judiciaires ou administratives, ou pour (ii) détecter, prévenir ou traiter de toute autre manière les fraudes ou les problèmes techniques de sécurité, ou pour (iii) sauvegarder les droits du Groupe Golazo.
Transferts d’entreprise: Nous nous réservons le droit de de transférer vos données à caractère personnel dans le cadre de négociations et de mesures exécutoires en lien avec une collaboration ou une transaction de droit des sociétés (acquisition, fusion, vente d’actions ou d’actifs, coentreprise, etc.) par une entreprise du Groupe Golazo. Ce transfert se fait sur la base de notre intérêt légitime à i) permettre aux entités juridiques envisageant une telle opération de prendre connaissance de leurs données à caractère personnel respectives et à ii) rendre la fusion ou l’acquisition effective et à la condition que l’autre partie accepte de traiter vos données à caractère personnel conformément à la présente politique de confidentialité.

7. SÉCURITÉ

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

8. TRANSFERT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL EN DEHORS DE L’EEE

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

9. QUELS SONT VOS DROITS?

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

10. COMMENT POUVEZ-VOUS EXERCER VOS DROITS?

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

11. CHOIX DE LA LÉGISLATION ET JURIDICTION

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

Privacy Statement Golazo Group – Athletes

Version: July 2025

1. ABOUT GOLAZO

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

2. WHAT DOES THIS PRIVACY STATEMENT APPLY TO?

This privacy statement applies when you enter into a contract as an athlete with Golazo to assist you in your sporting career.

For any other processing of personal data, for example when you participate in an event or contact Golazo as a professional partner, it will always be clearly indicated which privacy statement applies.

We may change our privacy statement from time to time. Please ensure that you consult the most recent version of our statement each time you visit our website.

3. WHAT KIND OF PERSONAL DATA DO WE PROCESS?

When you enter into a contract with us because you have been scouted as an athlete, we process the following personal data:

Identification and contact data: We process the identification and contact data (for example name, first name, (mobile) phone numbers, e-mail address) you provide when you are scouted by us and when you enter into a contract.
Personal characteristics: We process your personal characteristics when we enter into an agreement with you. Data we may process include nationality, date of birth, gender, photos and videos.
Identification data issued by government agencies and travel data: For some events, we co-coordinate your travel and accommodation. The data we process for this purpose may include passport number and visa, but also, for example, the location of your stay.
Financial identification data: We process your financial identification data such as your bank account number when we enter into a contract with you.
Sports data: We process data that is required to select you to participate in a specific event. This may include your sports discipline, division within that sports discipline, your place in local, national and/or international rankings within that discipline, previous experience in the sport and previous achievements. At events, we also keep track of your competition schedule and data relating to your sporting performance, specifically your running time, split time, jumped height/distance or other performance indicator, in addition to the time and place of your competition.
Whereabouts: Within the scope of legal or regulatory doping control, we may be required to communicate your identification data such as your name and contact details. For this purpose, and solely for the duration of the event, we will process your whereabouts.

4. WHY DO WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA?

We collect and process your personal data to fulfil our contractual and legal obligations and to make an appropriate selection of our athletes. We ensure that an appropriate legal basis is always provided for this. Thus, we process your personal data when it is necessary:

For the preparation, execution or termination of our agreement with you;
To comply with legal and/or regulatory provisions applicable to us (for example anti-discrimination legislation, provision of information to public authorities in the context of a judicial investigation, etc.);
For the representation of our legitimate interests, in which case we always strive to balance that interest with respecting your privacy.

If processing your personal data is not necessary for one of these purposes, we will ask your permission to process your personal data.

Specifically, we process your personal data for the following purposes:

For selection of athletes: We may use your identification data and sports data to assess whether you are a suitable athlete to fit into our team.
To contact you: If we consider you as an interesting profile, we may use your contact details to contact you in order to discuss possible collaboration.
To carry out our agreement and in particular:
- To assist you before, during and after the competition: We may process your personal data so that we can assist and guide you before, during and after competition when you participate in competitions.
- For accommodation: Sometimes we will use your personal data to coordinate your travel and accommodation. This may include, for example, data contained on your passport, visa and travel pass, or other personal data to organise your travel. It also concerns, for example, your data in order to book your hotel.
To comply with laws and regulations: We may use your personal data to comply with laws and regulations to which we are subject and to have audits and controls carried out. We may be required by law to disclose personal data in the context of a dispute or litigation or when required by certain government agencies (for example judicial authorities). To comply with laws and regulations, we may disclose this information without your knowledge, without your consent and even without having to inform you.
To prevent and/or detect abuse or fraud: We may use your personal data to prevent, detect and investigate illegal or suspected illegal practices, such as fraud related to qualifications.
For disputes: If a dispute arises between us regarding your agreement, we may use your personal data to safeguard our rights.

5. HOW LONG DO WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA?

Specifically, we will keep your personal data for the following period:

If your scouting results in an agreement with us, the data relating to your scouting will be added to your contract and internal records. This data will then be further kept up to 10 years after the end of our agreement;
If your scouting does not result in an agreement with us, your personal data will be kept for six months after the end of the scouting;
In order to keep an archive of sports performances and for statistical purposes, we reserve the right to keep the data indefinitely, unless you file an objection to it.

6. WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL DATA?

We do not share your personal data with third parties for commercial purposes. In certain cases, we may share your personal data with other entities within the Golazo Group and with our suppliers, subcontractors and other service providers or agencies. They will only process your personal data in accordance with the purposes set out in this privacy stateùe,t. Where necessary, we seek your consent before sharing personal data.

Specifically, we share your personal data with the following parties:

Service providers: We may use the services of external service providers and suppliers to perform our services or to assist us in providing our services. This may include, for example, infrastructure and IT services to process transactions, for accounting purposes, etc. Sometimes these service providers will have access to your personal data. Such personal data may only be used to the extent necessary to perform their services or to comply with the applicable legislation. We also require them to take additional measures to ensure an appropriate level of data protection.
Public authorities: We may share personal data with public authorities to (I) comply with the law or in the context of judicial or administrative proceedings or requests by administrative or judicial authorities, or (ii) detect, prevent or otherwise tackle fraud or technical security issues, or (iii) safeguard the rights of the Golazo Group.
Business transfers: We reserve the right to transfer your personal data in relation to negotiations and executive actions as part of a cooperation or corporate transaction (acquisition, merger, sale of shares or assets, joint venture, etc.) by a Golazo Group company. This will be carried out on the basis of our legitimate interest to (i) enable the legal entities considering such an operation to become acquainted with each other’s personal data and (ii) allow the merger or acquisition to actually take place and on the condition that the other party agrees to process your personal data in accordance with this privacy statement.

7. SECURITY

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

8. TRANSFER OF PERSONAL DATA OUTSIDE THE EEA

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

9. WHAT ARE YOUR RIGHTS?

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

10. HOW CAN YOU EXERCISE YOUR RIGHTS?

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

11. CHOICE OF LAW AND JURISDICTION

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

Privacy statement Golazo Groep – Sollicitanten

Versie datum: juli 2025

1. OVER GOLAZO

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

2. WAAROP IS DIT PRIVACYBELEID VAN TOEPASSING?

Dit privacybeleid is van toepassing wanneer je solliciteert voor een job of dienstverleningsopdracht bij Golazo en geldt voor de volledige sollicitatie- en rekruteringsprocedure.

Wij kunnen ons privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Zorg ervoor dat je de meest recente versie van ons beleid raadpleegt, telkens wanneer u onze website bezoekt.

3. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Wanneer je bij ons solliciteert of wanneer wij jou benaderen met het oog op een openstaande vacature of andere samenwerkingsopportuniteit, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

Identificatie- en contactgegevens: Wij verwerken de identificatie- en contactgegevens (zoals bijvoorbeeld naam, voornaam, (mobiele) telefoonnummers, e-mailadres) die je opgeeft wanneer je solliciteert voor een bepaalde vacature bij Golazo of hierover informatie opvraagt.
Persoonlijke kenmerken: Wij verwerken jouw persoonlijke kenmerken op het moment dat je solliciteert. Gegevens die wij o.a. verwerken zijn nationaliteit, geboortedatum en geslacht.
Voorwaarden: Indien van toepassing verwerken wij de voorwaarden die je ons als sollicitant meedeelt.
Kredietgegevens: Voor zelfstandige dienstverleners zullen wij publiek toegankelijke databanken nagaan om te beoordelen of de dienstverlener voldoende kredietwaardig is. Daarbij controleren wij ook de gegevens omtrent winstgevendheid, zoals bijvoorbeeld de voorgaande omzet- en winstcijfers en de aanwezigheid van eventuele insolventieprocedures.
Resultaten van tests en analyses: Wanneer de sollicitatieprocedure gepaard gaat met het afleggen van een bepaalde test, dan ontvangen en verwerken wij je antwoorden en de resultaten van die tests.
Interne beoordelingen: We houden alle gegevens bij die nodig zijn om de voortgang van je sollicitatie bij ons te beoordelen. Zo verzamelen wij feedback over je profiel, de eventuele sollicitatiegesprekken die je had met medewerkers van Golazo, interne nota’s en andere gegevens die het ons mogelijk maken om je kandidatuur in overweging te nemen.
Voorgaande opleidingen en ervaringen: Wij verzamelen en verwerken gegevens met betrekking tot je opleidingsniveau, kwalificaties en eventuele vorige job ervaring(en). Deze gegevens omvatten onder meer informatie omtrent je diploma’s, huidig beroep, huidige beschikbaarheid, opleidingen, vaardigheden, vorige werkgevers, werkvergunningen, ervaringen, projecten, loon en (extralegale) voordelen, functies, etc. Wij kunnen hiervoor ook je profiel op bepaalde sociale media nagaan (bijvoorbeeld LinkedIn). Ook hebben wij het recht om informatie over jou op te vragen bij de referenties die je daarvoor opgeeft.
Andere gegevens die je zelf meedeelt: Wij verwerken alle gegevens die je in jouw CV en/of motivatiebrief en/of e-mails aan ons meedeelt. Het kan hierbij gaan om gegevens omtrent je persoonlijkheid, je hobby’s, je burgerlijke staat, je rijbewijs, recreatieve activiteiten, je verwachtingen, etc.

4. WAAROM VERWERKEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Wij verzamelen en verwerken jouw persoonsgegevens om je aanwerving als werknemer en/of overeenkomst met jou als vrijwilliger of dienstverlener voor te bereiden. Wij zorgen dat hiervoor altijd een passende rechtsgrond is voorzien. Zo verwerken wij jouw persoonsgegevens wanneer het noodzakelijk is:

In het kader van de voorbereiding, uitvoering of beëindiging van onze overeenkomst met jou (bijvoorbeeld arbeidsovereenkomst, stageovereenkomst, aannemingsovereenkomst etc.);
Om te voldoen aan de wettelijke en/of reglementaire bepalingen die op ons van toepassing zijn (bijvoorbeeld anti-discriminatiewetgeving, informatieverstrekking aan overheden in het kader van een gerechtelijk onderzoek, etc.);
Voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, in welk geval wij altijd streven naar een evenwicht tussen dat belang en het respecteren van jouw privacy.

Is het verwerken van jouw persoonsgegevens niet noodzakelijk voor één van deze doeleinden, dan vragen wij je toestemming om jouw persoonsgegevens te mogen verwerken.

Concreet verwerken wij jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Om je kandidatuur te beoordelen: Wanneer je solliciteert, kunnen wij jouw persoonsgegevens verwerken om je kandidatuur te kunnen beoordelen, je competenties in te schatten en je profiel te vergelijken met het profiel dat wij zoeken. Zo kunnen wij bepalen of we je wensen aan te werven of niet en onder welke voorwaarden wij dat willen doen.
Om te beoordelen of jij een match bent: Persoonsgegevens die je publiek maakt of met ons deelt (bijvoorbeeld door middel van een LinkedIn-profiel) kunnen wij verwerken om te beoordelen of jij voor ons een interessant profiel bent.
Om jou te contacteren: Wanneer wij oordelen dat jij een interessant profiel bent, kunnen wij je contactgegevens gebruiken om jou te contacteren met het oog op het bespreken van een openstaande vacature.
Om ons sollicitatie- en aanwervingsproces te verbeteren: Wij kunnen je eventuele feedback verwerken om ons sollicitatie- en aanwervingsproces te verbeteren.
Om wet- en regelgeving na te leven: Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken om te voldoen aan wet- en regelgeving waaraan wij onderworpen zijn en voor het laten uitvoeren van audits en controles. Wij kunnen wettelijk verplicht worden om persoonsgegevens bekend te maken in het kader van een geschil of rechtszaak of wanneer bepaalde overheidsinstellingen (bijvoorbeeld gerechtelijke autoriteiten) dit vereisen. Om te voldoen aan de wet- en regelgeving kan het gebeuren dat we deze informatie bekendmaken zonder dat je dit weet, zonder je toestemming en zelfs zonder je hierover te moeten informeren.
Om misbruik of fraude te voorkomen en/of op te sporen: Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken om illegale of vermoedelijk illegale praktijken te voorkomen, op te sporen en te onderzoeken, zoals o.a. fraude met betrekking tot bepaalde kwalificaties, diploma’s en opleidingen.
Voor geschillen: Als er tussen ons een geschil ontstaat over uw sollicitatieprocedure, kunnen wij jouw persoonsgegevens gebruiken om onze rechten te vrijwaren.

5. HOE LANG VERWERKEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Concreet houden wij jouw persoonsgegevens bij gedurende de volgende periode:

Indien je sollicitatie resulteert in een aanwerving en je sluit met ons een arbeids- of andere overeenkomst af, dan worden de gegevens met betrekking tot je sollicitatie toegevoegd aan je contract en intern dossier. Die gegevens worden dan verder bijgehouden in overeenstemming met ons privacybeleid voor Werknemers of privacybeleid voor Dienstverleners;
Indien je sollicitatie niet resulteert in een aanwerving en/of overeenkomst met ons, worden jouw persoonsgegevens nog bijgehouden tot zes maanden na beëindiging van de sollicitatietermijn. Als wij je niettemin een interessant profiel vinden, voegen wij jouw persoonsgegevens toe aan de wervingsreserve gedurende drie jaren om je te contacteren indien er alsnog een gepaste vacature zou vrijkomen.

6. MET WIE DELEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Concreet delen wij jouw persoonsgegevens met de volgende partijen:

Dienstverleners: Wij kunnen gebruik maken van de diensten van externe dienstverleners en leveranciers om het beheer van ons sollicitatie- en aanwervingsproces te faciliteren. Dit kan bijvoorbeeld gaan om diensten inzake recruteringstools, -platformen etc. Soms krijgen deze dienstverleners toegang tot jouw persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens mogen enkel worden gebruikt voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun diensten of de naleving van de toepasselijke wetgeving. Wij eisen ook dat zij bijkomende maatregelen stellen om een passend niveau van gegevensbescherming te waarborgen.
Overheden: Het is mogelijk dat wij persoonsgegevens delen met overheden om i) te voldoen aan de wet of in het kader van een gerechtelijke of administratieve procedure of verzoeken van administratieve of gerechtelijke autoriteiten, of ii) fraude of technische beveiligingsproblemen te detecteren, te voorkomen of anderszins aan te pakken, of iii) de rechten van de Golazo groep te vrijwaren.
Zakelijke overdrachten: Wij houden ons het recht voor jouw persoonsgegevens over te dragen in het kader van onderhandelingen en uitvoerende maatregelen in verband met een samenwerking of vennootschapsrechtelijke transactie (overname, fusie, verkoop van aandelen of activa, joint venture etc.) door een onderneming uit de Golazo groep. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om i) de juridische entiteiten die een dergelijke operatie overwegen, in staat te stellen kennis te nemen van elkaars persoonsgegevens en ii) de fusie of overname daadwerkelijk te laten plaatsvinden en onder de voorwaarde dat de andere partij akkoord gaat om jouw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met dit privacybeleid.
Andere entiteiten binnen de Golazo groep: Wij kunnen jouw persoonsgegevens delen met die vennootschap uit de Golazo groep voor wie je formeel zou gaan werken. Wanneer er bij een andere entiteit binnen de Golazo groep ook een mogelijks interessante vacature is die beantwoordt aan je kwalificaties en competenties, kunnen we jouw persoonsgegevens delen met die entiteit.

7. SECURITY

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

8. DOORGIFTE VAN PERSOONSGEGEVENS BUITEN EER

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

9. WELKE RECHTEN HEB JE?

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

10. HOE KAN JE JOUW RECHTEN UITOEFENEN?

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

11. RECHTSKEUZE EN JURISDICTIE

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

Privacy statement Groupe Golazo – Candidats à un emploi

Version: juillet 2025

1. À PROPOS DE GOLAZO

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

2. À QUOI S’APPLIQUE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ?

Cette politique de confidentialité s’applique lorsque vous sollicitez un emploi ou proposez un service chez Golazo et couvre l’ensemble du processus de sollicitation et de recrutement.

Nous pouvons modifier notre politique de confidentialité de temps en temps. Faites en sorte de consulter la version la plus récente de notre politique chaque fois que vous visitez notre site web.

3. QUELLES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL TRAITONS-NOUS?

Lorsque vous sollicitez ou lorsque nous vous approchons en vue d’un poste vacant ou d’une autre opportunité de collaboration, nous traitons les données à caractère personnel suivantes:

Données d’identification et coordonnées: Nous traitons les données d’identification et les coordonnées (par exemple le nom, le prénom, les numéros de téléphone (mobile), l’adresse e-mail) que vous fournissez lorsque vous sollicitez un emploi particulier chez Golazo ou que vous demandez des informations à ce sujet.
Caractéristiques personnelles: Nous traitons les caractéristiques personnelles au moment où vous déposez votre candidature. Les données que nous traitons comprennent, entre autres, la nationalité, la date de naissance et le sexe.
Conditions: Le cas échéant, nous traitons les conditions que vous nous communiquez en tant que candidat à un emploi.
Données de crédit: Pour les prestataires de services indépendants, nous consultons des bases de données publiques afin de déterminer si le prestataire de services est suffisamment solvable. Ce faisant, nous vérifions également les données concernant la rentabilité, comme par exemple les chiffres d’affaires et les bénéfices antérieurs, ainsi que l’existence d’une éventuelle procédure d’insolvabilité.
Résultats des tests et analyses: Si le processus de sollicitation implique de passer un certain test, nous recevons et traitons vos réponses et les résultats de ces tests.
Évaluations internes: Nous conservons toutes les données nécessaires pour évaluer l’évolution de votre candidature chez nous. Par exemple, nous recueillons les commentaires sur votre profil, les entretiens d’embauche éventuels que vous avez eus avec des collaborateurs de Golazo, des notes internes et d’autres données qui nous permettent d’examiner votre candidature.
Formations et expérience antérieures: Nous collectons et traitons toutes les données concernant votre niveau d’éducation, vos qualifications et toute(s) expérience(s) professionnelle(s) antérieures. Ces données comprennent, entre autres, des informations concernant vos diplômes, votre profession actuelle, votre disponibilité actuelle, votre formation, vos compétences, vos employeurs précédents, vos permis de travail, vos expériences, vos projets, votre salaire et vos avantages (sociaux), vos fonctions, etc. Nous traitons également toutes les données à caractère personnel figurant, par exemple, dans votre CV, votre lettre de motivation ou sur vos réseaux sociaux. Nous pouvons également vérifier votre profil sur certains réseaux sociaux à cette fin (par exemple LinkedIn). Nous avons aussi le droit de demander des informations vous concernant aux références que vous nous fournissez à cette fin.
Autres données que vous communiquez vous-même: Nous traitons toutes les données que vous nous fournissez dans votre CV et/ou votre lettre de motivation et/ou vos e-mails. Il peut s’agir de données concernant votre personnalité, vos loisirs, votre état civil, votre permis de conduire, vos activités récréatives, vos attentes, etc.

4. POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Nous collectons et traitons vos données à caractère personnel pour préparer votre recrutement en tant que collaborateur et/ou le contrat avec vous en tant que bénévole ou prestataire de services. Nous veillons à ce qu’une base juridique appropriée soit toujours prévue. Par conséquent, nous traitons vos données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire:

Dans le cadre de la préparation, de l’exécution ou de la résiliation de notre contrat avec vous (par exemple contrat de travail, contrat de stage, contrat d’entreprise, etc.);
Pour respecter les dispositions légales et/ou réglementaires qui s’appliquent à nous (par exemple la législation anti-discrimination, la communication d’informations aux autorités dans le cadre d’une enquête judiciaire, etc.);
Pour la représentation de nos intérêts légitimes, auquel cas nous nous efforçons toujours de trouver un équilibre entre ces intérêts et le respect de votre vie privée.

Si le traitement de vos données à caractère personnel n’est pas nécessaire à l’une de ces raisons, nous vous demandons votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel.

Concrètement, nous traitons vos données à caractère personnel aux fins suivantes:

Pour évaluer votre candidature: Lorsque vous sollicitez, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel afin d’évaluer votre candidature, d’estimer vos compétences et de comparer votre profil avec celui que nous recherchons. Cela nous permet de déterminer si nous souhaitons vous recruter ou non et dans quelles conditions.
Pour évaluer si vous correspondez au profil recherché: Nous pouvons traiter les données à caractère personnel que vous rendez publiques ou que vous partagez avec nous (par exemple via un profil LinkedIn) pour déterminer si votre profil nous intéresse.
Pour vous contacter: Si nous estimons que votre profil est intéressant, nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous contacter en vue de discuter d’un poste vacant.
Pour améliorer notre processus de sollicitation et de recrutement: Nous pouvons traiter votre commentaire éventuel pour améliorer notre processus de sollicitation et de recrutement.
Pour la conformité aux législations et règlementations: Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour nous conformer aux législations et règlementations auxquelles nous sommes soumis et pour effectuer des audits et des contrôles. Nous pouvons être tenus par la loi de divulguer des données à caractère personnel dans le cadre d’un litige ou d’une procédure judiciaire ou lorsque certaines institutions publiques (par exemple les autorités judiciaires) l’exigent. Nous pouvons divulguer ces informations à votre insu, sans votre consentement et même sans avoir à vous en informer, pour nous conformer aux législations et règlementations.
Pour prévenir et/ou détecter les abus ou les fraudes: Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour prévenir, détecter et enquêter sur des pratiques illégales ou suspectées d’être illégales, telles que la fraude concernant certains qualifications, diplômes et formations, entre autres.
Pour litiges: En cas de litige entre nous concernant votre processus de sollicitation, nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour sauvegarder nos droits.

5. PENDANT COMBIEN DE TEMPS TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Concrètement, nous conservons vos données à caractère personnel pendant la période suivante:

Si votre candidature aboutit à un recrutement et si vous concluez un contrat de travail ou un autre contrat avec nous, les données relatives à votre candidature sont ajoutées à votre dossier interne. Ces données sont ensuite conservées conformément à notre politique de confidentialité pour les employés ou à notre politique de confidentialité pour les prestataires de services;
Si votre candidature n’aboutit pas à un recrutement et/ou un contrat avec nous, vos données sont conservées pendant six mois après la fin de la période de sollicitation. Si nous estimons néanmoins que votre profil est intéressant, nous ajoutons vos données à caractère personnel à la réserve de recrutement pendant trois ans afin de vous contacter si un poste qui pourrait vous convenir se libère.

6. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Nous ne partageons pas vos données à caractère personnel avec des tiers à des fins commerciales. Dans certains cas, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec d’autres entités du Groupe Golazo et avec nos prestataires de services, sous-traitants et autres prestataires de services ou autorités. Ces derniers traitent vos données à caractère personnel uniquement conformément aux objectifs énoncés dans la présente politique de confidentialité. Le cas échéant, nous vous demandons votre consentement pour partager des données à caractère personnel.

Concrètement, nous partageons vos données à caractère personnel avec les parties suivantes:

Prestataires de services: Nous pouvons faire appel à des prestataires de services externes et des fournisseurs pour faciliter la gestion de notre processus de sollicitation et de recrutement. Il peut s’agir, par exemple, de services d’outils et de plateformes de recrutement, Parfois, ces fournisseurs peuvent accéder à vos données à caractère personnel. Ces données à caractère personnel ne peuvent être utilisées que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs services ou au respect des législations applicables. Nous leur imposons également de prendre des mesures supplémentaires pour garantir un niveau approprié de protection des données.
Les autorités: Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec des autorités pour i) nous conformer à la loi ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ou administrative ou de demandes émanant d’autorités judiciaires ou administratives, ou pour ii) détecter, prévenir ou traiter de toute autre manière les fraudes ou les problèmes techniques de sécurité, ou pour iii) sauvegarder les droits du Groupe Golazo.
Transferts d’entreprise: Nous nous réservons le droit de transférer vos données dans le cadre de négociations et de mesures exécutoires en lien avec une collaboration ou une transaction de droit des sociétés (acquisition, fusion, vente d’actions ou d’actifs, coentreprise, etc.) par une entreprise du Groupe Golazo. Ce transfert se fait sur la base de notre intérêt légitime à i) permettre aux entités juridiques envisageant une telle opération de prendre connaissance de leurs données à caractère personnel respectives et à ii) rendre la fusion ou l’acquisition effective et à la condition que l’autre partie accepte de traiter vos données à caractère personnel conformément à la présente politique de confidentialité.
Autres entités du Groupe Golazo: Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec l’entreprise du Groupe Golazo pour laquelle vous travaillerez officiellement. S’il existe également un poste vacant potentiellement intéressant au sein d’une autre entité du Groupe Golazo qui correspond à vos qualifications et compétences, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec cette entité.

7. SÉCURITÉ

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

8. TRANSFERT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL EN DEHORS DE L’EEE

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

9. QUELS SONT VOS DROITS?

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

10. COMMENT POUVEZ-VOUS EXERCER VOS DROITS?

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

11. CHOIX DE LA LÉGISLATION ET JURIDICTION

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

Privacy statement Golazo Group – Applicants

Version: July 2025

1. ABOUT GOLAZO

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

2. WHAT DOES THIS PRIVACY STATEMENT APPLY TO?

This privacy statement applies when you apply for a job or service assignment at Golazo and covers the entire application and recruitment process.

We may change our privacy statement from time to time. Please ensure that you consult the most recent version of our statement each time you visit our website.

3. WHAT KIND OF PERSONAL DATA DO WE PROCESS?

When you apply to us or when we approach you regarding a vacancy or other collaboration opportunity, we process the following personal data:

Identification and contact data: We process the identification and contact data (for example name, first name, (mobile) phone numbers, e-mail address) you provide when you apply for a particular vacancy at Golazo or request information about it.
Personal characteristics: We process your personal characteristics when you apply for a job. Data we may process are nationality, date of birth and gender.
Conditions: If applicable, we process the conditions you communicate to us as an applicant.
Credit data: For independent service providers, we will check publicly accessible databases to assess whether the service provider is sufficiently creditworthy. In doing so, we will also check profitability data, such as previous turnover and profit data and the presence of any insolvency proceedings.
Results of tests and analyses: If the application process involves taking a certain test, we will collect and process your answers and the results of those tests.
Internal assessments: We keep all data necessary to assess the progress of your application with us. For example, we collect feedback on your profile, any job interviews you had with Golazo employees, internal notes and other data that allow us to consider your candidature.
Education and experience: We collect and process data that relate to your level of education, qualifications and any previous job experience(s). This data include information about your diplomas, current occupation, current availability, education, skills, previous employers, work permits, experiences, projects, salary and (fringe) benefits, positions, etc. For this purpose, we may also check your profile on certain social media (for example LinkedIn). We may also request information about you from the references you provided for this purpose.
Other data you provide yourself: We process the data you communicate to us in your CV and/or cover letter and/or emails. This may include information about your personality, hobbies, marital status, driving licence, recreational activities, expectations, etc.

4. WHY DO WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA?

We collect your personal data to prepare your recruitment as an employee and/or agreement with you as a volunteer or service provider. We ensure that an appropriate legal basis is always provided for this. Thus, we process your personal data when it is necessary:

For the preparation, execution or termination of our agreement with you (for example employment contract, internship agreement, services agreement, etc.);
To comply with legal and/or regulatory provisions applicable to us (for example anti-discrimination legislation, provision of information to public authorities in the context of a judicial investigation, etc.);
For the representation of our legitimate interests, in which case we always strive to balance that interest with respecting your privacy.

If processing your personal data is not necessary for one of these purposes, we will ask your permission to process your personal data.

Specifically, we process your personal data for the following purposes:

To assess your application: When you apply, we may process your personal data to assess your candidature, estimate your competences and compare your profile with the one we are looking for. This allows us to determine whether or not we wish to recruit you and under what conditions we wish to do so.
To assess whether you are a match: We may process personal data that you make public or share with us (for example through a LinkedIn profile) to assess whether your profile is of interest to us.
To contact you: If we consider you as an interesting profile, we may use your contact details to contact you to discuss a vacancy.
To improve our application and recruitment process: We may process any feedback you provide to improve our application and recruitment process.
To comply with laws and regulations: We may use your personal data to comply with laws and regulations to which we are subject and to have audits and controls carried out. We may be required by law to disclose personal data in the context of a dispute or litigation or when required by certain government agencies (for example judicial authorities). To comply with laws and regulations, we may disclose this information without your knowledge, without your consent and even without having to inform you.
To prevent and/or detect abuse or fraud: We may use your personal data to prevent, detect and investigate illegal or suspected illegal practices, such as fraud related to certain diplomas, education and qualifications.
For disputes: If a dispute arises between us regarding your application process, we may use your personal data to safeguard our rights.

5. HOW LONG DO WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA?

Specifically, we will keep your personal data for the following period:

If your application results in a recruitment and you enter into an employment or other contract with us, the data relating to your application will be added to your agreement and internal records. Such data will then be further retained in accordance with our privacy statement for employees or privacy statement for service providers;
If your application does not result in a recruitment and/or you do not ultimately conclude a contract with us, your personal data will be kept for six months after the end of the application period. If we nevertheless find you an interesting profile, we will add your personal data to the recruitment reserve for 3 years in order to contact you should a suitable vacancy arise.

6. WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL DATA?

We do not share your personal data with third parties for commercial purposes. In certain cases, we may share your personal data with other entities within the Golazo group and with our suppliers, subcontractors and other service providers or agencies. They will only process your personal data in accordance with the purposes set out in this privacy statement. Where necessary, we seek your consent before sharing personal data.

Specifically, we share your personal data with the following parties:

Service providers: We may use the services of external service providers and suppliers to facilitate the management of our application and recruitment process. This may include, for example, services regarding recruitment tools, platforms, etc. Sometimes these service providers will have access to your personal data. This personal data may only be used to the extent necessary to perform their services or comply with the applicable legislation. We also require them to take additional measures to ensure an appropriate level of data protection.
Public authorities: We may share personal data with public authorities to (i) comply with the law or in the context of judicial or administrative proceedings or requests by administrative or judicial authorities, or (ii) detect, prevent or otherwise tackle fraud or technical security issues, or (iii) safeguard the rights of the Golazo Group.
Business transfers: We reserve the right to transfer your personal data in relation to negotiations and executive actions as part of a cooperation or corporate transaction (acquisition, merger, sale of shares or assets, joint venture, etc.) by a Golazo Group company. This will be carried out on the basis of our legitimate interest to (i) enable the legal entities considering such an operation to become acquainted with each other’s personal data and (ii) allow the merger or acquisition to actually take place and on the condition that the other party agrees to process your personal data in accordance with this privacy statement.
Other entities within the Golazo Group: We will share your personal data with that company in the Golazo Group for whom you would formally work. If there is also a potentially interesting vacancy at another entity within the Golazo Group that matches your qualifications and competences, we may share your personal data with that entity.

7. SECURITY

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

8. TRANSFER OF PERSONAL DATA OUTSIDE THE EEA

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

9. WHAT ARE YOUR RIGHTS?

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

10. HOW CAN YOU EXERCISE YOUR RIGHTS?

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

11. CHOICE OF LAW AND JURISDICTION

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

Privacy statement Golazo Groep – Werknemers, stagiairs & vrijwilligers

Versie datum: juli 2025

1. OVER GOLAZO

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

2. WAAROP IS DIT PRIVACYBELEID VAN TOEPASSING?

Dit privacybeleid is van toepassing wanneer je als werknemer aan de slag gaat bij Golazo.

Wij kunnen ons privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Zorg ervoor dat je de meest recente versie van ons beleid raadpleegt, telkens wanneer u onze website bezoekt.

3. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Wanneer je als werknemer bij ons aan de slag gaat, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

Identificatie- en contactgegevens: Wij verwerken de identificatie- en contactgegevens (zoals bijvoorbeeld naam, voornaam, (mobiele) telefoonnummers, e-mailadres, RSZ-nummer) die je opgeeft bij je sollicitatie (zie ook onze Privacybeleid voor Sollicitanten) of die wij hebben opgevraagd of die wij verkrijgen uit de publieke databanken waar wij mee werken voor bijvoorbeeld sociale zekerheid.
Persoonlijke kenmerken: Wij verwerken jouw persoonlijke kenmerken op het moment dat je als werknemer in dienst treedt of als stagiaire of student aan de slag gaat of wanneer je je als vrijwilliger inschrijft voor een bepaald evenement. Gegevens die wij o.a. verwerken zijn nationaliteit, geboortedatum en geslacht.
Relevante gezondheidsgegevens: In het kader van sommige diensten, houden wij bijzondere informatie bij rond je gezondheid voor zover dit nodig is om je ziekteverlof te kunnen toekennen of om voor jou in aangepaste uitrusting te kunnen voorzien, opdat jij je taken kan uitoefenen zoals ieder ander persoon (bijvoorbeeld de nood aan een speciaal soort computerinfrastructuur, maatregelen toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers, etc.).
Financiële identificatiegegevens en voorwaarden: Wij houden gegevens bij die nodig zijn om je loon te kunnen berekenen en uitbetalen, daarbij inbegrepen je bankrekeningnummer, anciënniteit, loonschaal, burgerlijke stand en aantal personen ten laste. Wij houden ook alle gegevens bij die je opgeeft om de contractvoorwaarden gepast uit te voeren, zoals je loonfiches, – indien van toepassing – je leaseovereenkomsten en andere voordelen van alle aard, de gegevens op alle facturen die betrekking hebben op materiaal dat aan jou ter beschikking wordt gesteld (auto, laptop, GSM) en je arbeidstijd.
Verlofgegevens: Wij houden gegevens bij die verband houden met je verlof, zoals bijvoorbeeld de aard en de duur van het verlof.
Monitoringgegevens: Wij monitoren je toegang tot je e-mail en gebruik van het netwerk van de onderneming waar je aan de slag bent, waarbij je aanvaardt dat wij toegang hebben tot je mailbox om de nodige gegevens eruit te kunnen halen in geval van je afwezigheid of nadat je tewerkstelling bij ons beëindigd is. Wanneer je een wagen en/of GSM met abonnement ter beschikking gesteld krijgt, verzamelen wij ook de gsm-facturen, tankfacturen en andere gegevens met betrekking tot het verbruik van dit materiaal.
Informatie rond diversiteit: Informatie die nodig is om de doelstellingen rond diversiteit op de werkvloer te bereiken kunnen wij bewaren. Indien dit gevoelige gegevens zijn (bijvoorbeeld ras of geaardheid), ben je niet verplicht om die informatie met ons te delen.
Interne beoordelingen: Wij houden alle gegevens bij die nodig zijn om de voortgang van jouw loopbaan bij ons te beoordelen, d.w.z. alle informatie over eventuele disciplinaire maatregelen, klachten of conflicten, alsook alle andere gegevens die voor de beoordeling relevant zijn en die vernoemd worden in dit privacybeleid.
Voorgaande opleidingen en ervaringen: Wij verzamelen en verwerken alle gegevens met betrekking tot je opleidingsniveau, kwalificaties en eventuele vorige job ervaring(en) om voor jou in gepaste opleidingen te voorzien, maar ook om de evolutie van jouw loopbaan te beoordelen. Deze gegevens omvatten onder meer informatie omtrent je diploma’s, opleidingen, coaching trajecten, vaardigheden, ervaringen, etc.

4. WAAROM VERWERKEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

In het kader van de voorbereiding, uitvoering of beëindiging van onze overeenkomst met jou (bijvoorbeeld arbeidsovereenkomst, vrijwilligersovereenkomst, stageovereenkomst etc.);
Om te voldoen aan de wettelijke en/of reglementaire bepalingen die op ons van toepassing zijn (bijvoorbeeld anti-discriminatiewetgeving, informatie aan overheden in het geval van een gerechtelijk onderzoek of sociale inspectie);
Voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, in welk geval wij altijd streven naar een evenwicht tussen dat belang en het respecteren van jouw privacy.

Is het verwerken van jouw persoonsgegevens niet noodzakelijk voor één van deze doeleinden, dan vragen wij je toestemming om jouw persoonsgegevens te mogen verwerken.

Concreet verwerken wij jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Voor de selectie van personeel: Wij kunnen jouw identificatiegegevens verzamelen om te beoordelen of jij een geschikt personeelslid bent die in ons team past. Wanneer je solliciteert, verwerken wij jouw persoonsgegevens in overeenstemming met ons Privacybeleid voor Sollicitanten.
Voor de uitvoering van onze arbeidsovereenkomst, stageovereenkomst of vrijwilligersovereenkomst: Wij kunnen jouw persoonsgegevens verwerken om onze overeenkomst met jou uit te kunnen voeren. Dit kan gaan om het ter beschikking stellen van materiaal, maar ook om gegevens te verwerken die nodig zijn om jouw vergoeding te berekenen en te betalen, om jou toegang te verschaffen tot onze bedrijfsruimten, een op maat gemaakte communicatiecampagne of andere diensten te kunnen leveren (afhankelijk van de opdracht).
Voor de dagelijkse werking: In het kader van onze dagelijkse werking (bijvoorbeeld de aankondiging van je start in de onderneming en je contactgegevens) kunnen wij jouw persoonsgegevens gebruiken en delen met collega’s.
Voor gezondheids- en veiligheidsredenen: Om ervoor te zorgen dat wij voor jou een veilige en gezonde werkomgeving kunnen bieden, kunnen wij persoonsgegevens verwerken.
Voor diversiteit en inclusie: Wij zien erop toe dat op onze werkvloer er voldoende diversiteit en inclusie is en dat niemand gediscrimineerd wordt. Met het oog op meting van onze positie ten opzichte van de doelstellingen kunnen wij jouw persoonsgegevens verwerken.
Voor opleiding- en prestatiemanagement: Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken in het kader van de opleidingen die we aan jou voorzien, voor o.a. de selectie van een gepaste opleiding, de opvolging van de opleiding, je prestaties op de werkvloer, alsook de toekenning van eventuele bonussen die het gevolg zouden zijn van je prestaties op de werkvloer.
Voor afwezigheidsbeheer: Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken in het kader van het opvolgen van je afwezigheid.
Voor verzekeringen: Wij kunnen jouw persoonsgegevens verwerken om de hospitalisatieverzekering of pensioenverzekering die we voor jou afsluiten op te volgen en na te leven.
Voor de monitoring van tuchtmaatregelen: Wij kunnen eventuele klachten, relevante informatie omtrent je gedrag op de werkvloer, alsook je persoonlijke code om bijvoorbeeld het alarm aan te zetten controleren.
Om wet- en regelgeving na te leven: Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken om te voldoen aan wet- en regelgeving waaraan wij onderworpen zijn en voor het laten uitvoeren van audits en controles. Wij kunnen wettelijk verplicht worden om persoonsgegevens bekend te maken in het kader van een geschil of rechtszaak of wanneer bepaalde overheidsinstellingen (bijvoorbeeld gerechtelijke autoriteiten) dit vereisen. Om te voldoen aan de wet- en regelgeving kan het gebeuren dat we deze informatie bekendmaken zonder dat je dit weet, zonder je toestemming en zelfs zonder je hierover te moeten informeren.
Om misbruik of fraude te voorkomen en/of op te sporen: Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken om illegale of vermoedelijk illegale praktijken te voorkomen, op te sporen en te onderzoeken, zoals o.a. fraude met betrekking tot diploma’s, timesheets, rapporten, etc.
Voor geschillen: Als er tussen ons een geschil ontstaat over jouw overeenkomst, kunnen wij jouw persoonsgegevens gebruiken om onze rechten te vrijwaren.

5. HOE LANG VERWERKEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Concreet houden wij jouw persoonsgegevens bij gedurende de volgende periode:

Gegevens met betrekking tot de overeenkomst houden wij bij tot maximum één jaar na beëindiging van de overeenkomst;
Getekende arbeidsovereenkomsten, vrijwilligersovereenkomsten en stageovereenkomsten houden wij bij tot maximum twee jaar na beëindiging van de overeenkomst, behoudens indien wij een geschil zouden hebben over de overeenkomst: dan bewaren wij deze gegevens zo lang als een eventuele procedure of het geschil duurt;
Gegevens met betrekking tot je opleiding- en prestatiebeheer houden wij bij tot één jaar na de beëindiging van de (arbeids)overeenkomst;
Gegevens met betrekking tot je DIMONA-aangifte houden wij bij tot vijf jaar na de laatste invoer in het desbetreffende register;
Gegevens die gebruikt worden voor de berekening van het loon en bijhorende voordelen houden wij bij tot vijf jaar bij na het verstrijken van de wettelijk voorgeschreven bewaringstermijn;
Betalingsgegevens houden wij in elk geval bij gedurende tien jaar, tenzij de betalingsgegevens het voorwerp uitmaken van een geschil met een tegenpartij of een autoriteit (bijvoorbeeld de fiscus en RSZ);
Gegevens met betrekking tot groepsverzekeringen houden wij bij tot je de wettelijke pensioenleeftijd bereikt hebt;
Gegevens met betrekking tot je afwezigheid, tuchtmaatregelen, gezondheids- en veiligheidsinformatie, diversiteit en informatie die relevant is voor de dagelijkse werking van ons bedrijf houden wij bij tot één jaar na beëindiging van de (arbeids)overeenkomst.

6. MET WIE DELEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Concreet delen wij jouw persoonsgegevens met de volgende partijen:

Dienstverleners: Wij kunnen gebruik maken van de diensten van externe dienstverleners en leveranciers om onze diensten uit te voeren of ons te helpen bij onze dienstverlening. Dit kan bijvoorbeeld gaan om infrastructuur- en IT-diensten om transacties te verwerken, voor de boekhouding, etc. Soms krijgen deze dienstverleners toegang tot jouw persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens mogen enkel worden gebruikt voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun diensten of de naleving van de toepasselijke wetgeving. Wij eisen ook dat zij bijkomende maatregelen stellen om een passend niveau van gegevensbescherming te waarborgen.
Overheden: Het is mogelijk dat wij persoonsgegevens delen met overheden om i) te voldoen aan de wet of in het kader van een gerechtelijke of administratieve procedure of verzoeken van administratieve of gerechtelijke autoriteiten, of ii) fraude of technische beveiligingsproblemen te detecteren, te voorkomen of anderszins aan te pakken, of iii) de rechten van de Golazo groep te vrijwaren.
Zakelijke overdrachten: Wij houden ons het recht voor jouw persoonsgegevens over te dragen in het kader van onderhandelingen en uitvoerende maatregelen in verband met een samenwerking of vennootschapsrechtelijke transactie (overname, fusie, verkoop van aandelen of activa, joint venture etc.) door een onderneming uit de Golazo groep. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om i) de juridische entiteiten die een dergelijke operatie overwegen, in staat te stellen kennis te nemen van elkaars persoonsgegevens en ii) de fusie of overname daadwerkelijk te laten plaatsvinden en onder de voorwaarde dat de andere partij akkoord gaat om jouw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met dit privacybeleid.
Sociale secretariaten: Voor bijvoorbeeld de Dimona-aangifte en voor de sociale zekerheid, kunnen wij jouw persoonsgegevens delen met ons sociaal secretariaat.

7. SECURITY

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

8. DOORGIFTE VAN PERSOONSGEGEVENS BUITEN EER

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

9. WELKE RECHTEN HEB JE?

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

10. HOE KAN JE JOUW RECHTEN UITOEFENEN?

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

11. RECHTSKEUZE EN JURISDICTIE

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

Privacy statement Groupe Golazo – Employés, stagiaires et bénévoles

Version: juillet 2025

1. À PROPOS DE GOLAZO

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

2. À QUOI S’APPLIQUE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ?

Cette politique de confidentialité s’applique à vous lorsque vous travaillez chez Golazo.

Nous pouvons modifier notre politique de confidentialité de temps en temps. Faites en sorte de consulter la version la plus récente de notre politique chaque fois que vous visitez notre site web.

3. QUELLES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL TRAITONS-NOUS?

Nous traitons les données à caractère personnel suivantes:

Données d’identification et coordonnées: Nous traitons les données d’identification et les coordonnées (par exemple le nom, le prénom, les numéros de téléphone (mobile), l’adresse e-mail, le numéro l’ONSS) que vous avez fournies lorsque vous avez sollicité un emploi (voir également notre politique de confidentialité pour les candidats à un emploi) ou que nous avons demandées ou que nous obtenons à partir de bases de données publiques avec lesquelles nous travaillons, par exemple la sécurité sociale.
Caractéristiques personnelles: Nous traitons vos caractéristiques personnelles au moment où vous entrez en service en tant qu’employé ou commencez à travailler en tant que stagiaire ou étudiant, ou lorsque vous vous inscrivez en tant que bénévole pour un événement particulier. Les données que nous traitons comprennent, entre autres, la nationalité, la date de naissance et le sexe, par exemple.
Données de santé pertinentes: Dans le cadre de certains services, nous conservons des informations particulières sur votre santé dans la mesure où cela est nécessaire pour vous accorder un congé de maladie ou pour vous fournir un équipement adapté afin que vous puissiez exercer vos tâches comme toute autre personne (par exemple besoin d’un type particulier d’infrastructure informatique, des mesures d’accessibilité pour les utilisateurs de fauteuils roulants, etc.).
Données d’identification financière et conditions: Nous conservons les données nécessaires au calcul et au paiement de votre salaire, notamment votre numéro de compte bancaire, votre ancienneté, votre barème salarial, votre état civil, le nombre de personnes à votre charge. Nous conservons également toutes les données que vous nous fournissez afin d’exécuter correctement les clauses du contrat, telles que vos fiches de paie, – le cas échéant – vos contrats de location et autres avantages de toute nature, les données figurant sur toutes les factures relatives au matériel mis à votre disposition (voiture, ordinateur portable, GSM) et vos heures de travail.
Données relatives au congé: Nous conservons les données relatifs à vos congés, comme par exemple la nature et la durée du congé.
Données de surveillance: Nous surveillons l’accès à votre e-mail et l’utilisation du réseau de l’entreprise où vous travaillez, en acceptant que nous ayons accès à votre boîte de réception pour extraire les données nécessaires en cas d’absence ou après la fin de votre emploi avec nous. Si vous disposez d’une voiture et/ou d’un téléphone portable avec un abonnement, nous recueillons également les factures de téléphone portable, les factures de carburant et d’autres données relatives à la consommation de ce matériel.
Informations relatives à la diversité: Nous pouvons conserver les informations nécessaires pour atteindre les objectifs en matière de diversité sur le lieu de travail. S’il s’agit de données sensibles (par exemple la race ou l’orientation), vous n’êtes pas obligé de partager ces informations avec nous.
Évaluations internes: Nous conservons toutes les données nécessaires pour évaluer l’évolution de votre carrière chez nous, c’est-à-dire toute information concernant des mesures disciplinaires, des plaintes ou des conflits, ainsi que toute autre donnée pertinente pour l’évaluation et mentionnée dans la présente politique de confidentialité.
Formations et expérience antérieures: Nous collectons et traitons toutes les données concernant votre niveau d’études, vos qualifications et toute(s) expérience(s) professionnelle(s) antérieure(s) afin de vous proposer des formations adéquates, mais aussi d’évaluer l’évolution de votre carrière. Ces données comprennent des informations concernant vos diplômes, formations, processus de coaching, compétences, expériences, etc.

4. POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Nous collectons et traitons vos données à caractère personnel afin de remplir nos obligations contractuelles et légales. Nous veillons à ce qu’une base juridique appropriée soit toujours prévue. Par conséquent, nous traitons vos données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire:

Dans le cadre de la préparation, de l’exécution ou de la résiliation de notre contrat avec vous (par exemple contrat de travail, contrat de bénévolat, contrat de stage, etc.);
Pour respecter les dispositions légales et/ou réglementaires qui s’appliquent à nous (par exemple la législation anti-discrimination, la communication d’informations aux autorités dans le cas d’une enquête judiciaire ou d’une inspection sociale);
Pour la représentation de nos intérêts légitimes, auquel cas nous nous efforçons toujours de trouver un équilibre entre ces intérêts et le respect de votre vie privée.

Si le traitement de vos données à caractère personnel n’est pas nécessaire à l’une de ces fins, nous vous demandons votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel.

Concrètement, nous traitons vos données à caractère personnel aux fins suivantes:

Pour la sélection du personnel: Nous pouvons collecter vos données d’indentification afin d’évaluer si vous êtes un membre du personnel approprié pour notre équipe. Lorsque vous postulez un emploi, nous traitons vos données à caractère personnel conformément à notre politique de confidentialité pour les candidats à un emploi.
Pour l’exécution de notre contrat de travail, de bénévolat ou de stage: Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour exécuter notre contrat avec vous. Il peut s’agir de la mise à disposition de matériel, mais aussi des données nécessaires au calcul et au paiement de votre salaire, de votre accès à nos locaux d’entreprise, d’une campagne de communication personnalisée ou d’autres services (en fonction de la mission).
Pour le fonctionnement quotidien: Nous pouvons utiliser et partager vos données à caractère personnel avec des collègues dans le cadre de nos activités quotidiennes (par exemple, l’annonce de votre début dans l’entreprise et vos coordonnées).
Pour des raisons de santé et de sécurité: Nous pouvons traiter des données à caractère personnel afin de pouvoir vous offrir un environnement de travail sain et sauf.
Pour la diversité et l’inclusion: Nous veillons à ce que la diversité et l’inclusion soient suffisantes sur notre lieu de travail et à ce que personne ne fasse l’objet de discrimination. Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel afin d’évaluer notre position par rapport aux objectifs fixés.
Pour la formation et la gestion des performances: Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel dans le cadre de la formation que nous vous fournissons, y compris la sélection d’une formation adéquate, le suivi de la formation, vos performances sur le lieu de travail, ainsi que l’attribution de tout bonus pouvant résulter de vos performances sur le lieu de travail.
Pour la gestion des absences: Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel dans le cadre du suivi de vos absences.
Pour les assurances: Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour suivre et respecter l’assurance hospitalisation ou l’assurance pension que nous souscrivons pour vous.
Pour la surveillance des mesures disciplinaires: Nous pouvons contrôler les plaintes éventuelles, les informations pertinentes concernant votre comportement sur le lieu de travail, ainsi que votre code personnel pour activer l’alarme, par exemple.
Pour la conformité aux législations et règlementations: Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour nous conformer aux législations et règlementations auxquelles nous sommes soumis et pour effectuer des audits et des contrôles. Nous pouvons être tenus par la loi de divulguer des données à caractère personnel dans le cadre d’un litige ou d’une procédure judiciaire ou lorsque certaines institutions publiques (par exemple les autorités judiciaires) l’exigent. Nous pouvons divulguer ces informations à votre insu, sans votre consentement et même sans avoir à vous en informer, pour nous conformer aux législations et règlementations.
Pour prévenir et/ou détecter les abus ou les fraudes: Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour prévenir, détecter et enquêter sur des pratiques illégales ou suspectées d’être illégales, telles que la fraude aux diplômes, aux feuilles de temps, aux rapports, entre autres.
Pour litiges: En cas de litige entre nous concernant notre contrat, nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour sauvegarder nos droits.

5. PENDANT COMBIEN DE TEMPS TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Concrètement, nous conservons vos données à caractère personnel pendant la période suivante:

Nous conservons les données relatives à votre contrat pendant un maximum de 1 ans après la fin de notre contrat;
Nous conservons les contrats de travail, les contrats de bénévolat et les contrats de stage signés pendant un maximum de deux ans après la fin du contrat, sauf en cas de litige concernant le contrat: dans ce cas, nous conservons ces données pendant toute la durée de la procédure ou du litige;
Nous conservons les données relatives à la gestion de vos formations et performances jusqu’à un an après la fin du contrat (de travail);
Nous conservons les données relatives à votre déclaration DIMONA pendant cinq ans à compter de la dernière inscription dans le registre concerné;
Nous conservons les données utilisées pour le calcul du salaire et des avantages supplémentaires jusqu’à cinq ans après l’expiration du délai de conservation légal;
Nous conservons les données de paiement dans tous les cas pendant 10 ans, sauf si les données de paiement font l’objet d’un litige avec une contrepartie ou une autorité (par exemple le fisc et l’ONSS);
Nous conservons les données relatives à l’assurance de groupe jusqu’à ce que vous atteigniez l’âge légal de la retraite;
Nous conservons les données relatives à vos absences, aux mesures disciplinaires, aux informations sur la santé et la sécurité, à la diversité et aux informations pertinentes pour le fonctionnement quotidien de notre entreprise jusqu’à un an après la fin du contrat (de travail).

6. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Nous ne partageons pas vos données à caractère personnel avec des tiers à des fins commerciales. Dans certains cas, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec d’autres entités du Groupe Golazo et avec nos fournisseurs, sous-traitants et autres prestataires de services ou autorités. Ces derniers traitent vos données à caractère personnel uniquement conformément aux objectifs énoncés dans la présente politique de confidentialité. Le cas échéant, nous vous demandons votre consentement pour partager des données à caractère personnel.

Concrètement, nous partageons vos données à caractère personnel avec les parties suivantes:

Prestataires de services: Nous pouvons faire appel à des prestataires de services externes et des fournisseurs pour prester nos services ou nous aider à le faire. Il peut s’agir, par exemple, de services d’infrastructure et de services informatiques pour traiter des transactions, pour de la comptabilité, etc. Parfois, ces fournisseurs peuvent accéder à vos données à caractère personnel. Ces données à caractère personnel ne peuvent être utilisées que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs services ou au respect des législations applicables. Nous leur imposons également de prendre des mesures supplémentaires pour garantir un niveau approprié de protection des données.
Les autorités: Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec des autorités pour i) nous conformer à la loi ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ou administrative, ou de demandes émanant d’autorités judiciaires ou administratives, ou pour ii) détecter, prévenir ou traiter de toute autre manière les fraudes ou les problèmes de sécurité technique, ou pour iii) sauvegarder les droits du Groupe Golazo.
Transferts d’entreprise: Nous nous réservons le droit de transférer vos données dans le cadre de négociations et de mesures exécutoires en lien avec une collaboration ou une transaction de droit des sociétés (acquisition, fusion, vente d’actions ou d’actifs, coentreprise, etc.) par une entreprise du groupe Golazo. Ce transfert se fait sur la base de notre intérêt légitime à i) permettre aux entités juridiques envisageant une telle opération de prendre connaissance de leurs données à caractère personnel respectives et à ii) rendre la fusion ou l’acquisition et à la condition que l’autre partie accepte de traiter vos données à caractère personnel conformément à la présente politique de confidentialité.
Secrétariats sociaux: Par exemple, pour la déclaration Dimona et la sécurité sociale, nous partageons vos données à caractère personnel avec notre secrétariat social.

7. SÉCURITÉ

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

8. TRANSFERT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL EN DEHORS DE L’EEE

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

9. QUELS SONT VOS DROITS?

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

10. COMMENT POUVEZ-VOUS EXERCER VOS DROITS?

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

11. CHOIX DE LA LÉGISLATION ET DE LA JURIDICTION

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

Privacy statement Golazo Group – Employees, trainees and volunteers

Version: July 2025

1. ABOUT GOLAZO

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

2. WHAT DOES THIS PRIVACY STATEMENT APPLY TO?

This privacy statement applies when you start working at Golazo as an employee.

We may change our privacy statement from time to time. Please ensure that you consult the most recent version of our statement each time you visit our website.

3. WHAT KIND OF PERSONAL DATA DO WE PROCESS?

When you start working with us as an employee, we process the following personal data:

Identification and contact data: We process the identification and contact data (for example name, first name, (mobile) phone numbers, e-mail address, social security number) you provide when you apply for a job (see also our Privacy Statement for Job Applicants) or that we have requested or that we obtain from the public databases we work with for example social security.
Personal characteristics: We process your personal characteristics when you enter employment as an employee or start working as an intern or student or when you register as a volunteer for a particular event. Data we may process include for example nationality, date of birth and gender.
Relevant health data: For some services, we keep special information around your health to the extent necessary to grant you sick leave or to provide equipment adapted to you so that you can perform your duties like any other person (for example the need for a special type of computer infrastructure, wheelchair accessibility measures, etc.).
Financial identification data and conditions: We keep data necessary to calculate and pay your wages, including your bank account number, seniority, pay scale, marital status, number of dependants. We also keep all the data you provide in order to implement the terms of the contract appropriately, such as your pay slips, – where applicable – your leases and other benefits of all kinds, the data on all invoices relating to equipment provided to you (car, laptop, mobile phone) and your working hours.
Leave data: We keep data related to your leave, such as the nature and duration of the leave.
Monitoring data: We monitor your access to your e-mail and use of the company network where you are employed, whereby you accept that we have access to your mailbox to extract the necessary data in case of your absence or after your employment with us has ended. If you are provided with a car and/or mobile phone with a subscription, we also collect mobile phone bills, fuel bills and other data relating to the consumption of this equipment.
Information about diversity: We may hold information necessary to achieve objectives around diversity in the workplace. If this is sensitive data (for example race or orientation), you are not obliged to share this information with us.
Internal assessments: We keep all data necessary to assess the progress of your career with us, i.e. all information about any disciplinary measures, complaints or conflicts, as well as any other data relevant to the assessment and mentioned in this privacy statement.
Previous education and experience: We collect and process data that relate to your level of education, qualifications and any previous job experience(s) to provide appropriate training for you, but also to assess the evolution of your career. This data include information about your diplomas, training courses, coaching programs, skills, experiences, etc.

4. WHY DO WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA?

We collect and process your personal data to fulfil our contractual and legal obligations towards you. We ensure that there is always an appropriate legal basis for this. Thus, we process your personal data when it is necessary:

As part of the preparation, execution or termination of our agreement with you (for example employment contract, volunteer agreement, internship agreement, etc.);
To comply with legal and/or regulatory provisions applicable to us (for example anti-discrimination legislation, provision of information to public authorities in the event of a judicial investigation or social inspection);
For the representation of our legitimate interests, in which case we always strive to balance that interest with respecting your privacy.

If processing your personal data is not necessary for one of these purposes, we will ask your permission to process your personal data.

Specifically, we process your personal data for the following purposes:

For selection of staff: We may use your identification data to assess whether you are a suitable staff member to fit in our team. When you apply for a job, we process your personal data in accordance with our Privacy Statement for Job Applicants.
To execute our employment contract, internship agreement or volunteer agreement: We process your personal data to perform our agreement with you. This may include the provision of materials, but also to process data required to calculate and pay your wages, to provide you with access to our business premises, to deliver a customised communication campaign or other services (depending on the assignment).
For daily operation: As part of our daily operation (for example announcing your start in the company and your contact details), we may use and share your personal data with colleagues.
For health and safety reasons: To ensure that we can provide a safe and healthy working environment for you, we may process personal data.
For diversity and inclusion: We ensure that in our workplace there is sufficient diversity and inclusion and that no one is discriminated against. In order to monitor our position against these goals, we may process your personal data.
For training and performance management: We may use your personal data in relation to the training we provide to you, for, for example the selection of appropriate training, the follow-up of the training, your performance in the workplace, as well as the allocation of any bonuses that would result from your performance in the workplace.
For absence management: We may use your personal data as part of tracking your absence.
For insurance: We may process your personal data to follow up and comply with the hospitalisation insurance or retirement insurance we take out for you.
For monitoring disciplinary measures: We may monitor any complaints, relevant information regarding your behaviour in the workplace, as well as your personal code to turn on the alarm for example.
To comply with laws and regulations: We may use your personal data to comply with laws and regulations to which we are subject and to have audits and inspections conducted. We may be required by law to disclose personal data in the context of a dispute or litigation or when required by certain government agencies (for example judicial authorities). To comply with laws and regulations, we may disclose this information without your knowledge, without your consent and even without having to inform you.
To prevent and/or detect abuse or fraud: We may use your personal data to prevent, detect and investigate illegal or suspected illegal practices, such as fraud related to certain diplomas, timesheets, reports, etc.
For disputes: If a dispute arises between us regarding your agreement, we may use your personal data to safeguard our rights.

5. HOW LONG DO WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA?

Specifically, we will keep your personal data for the following period:

Data related to our agreement are kept for a maximum of 1 year after termination of the agreement;
Signed employment contracts, volunteer agreements and internship agreements are kept for 2 years after termination of the contract, except in case of a dispute about the contract: in that case these personal data are kept for as long as any proceedings or dispute lasts;
Date related to your training and performance management are kept for 1 year after the termination of the employment contract;
Data related to your DIMONA declaration are kept for 5 years after the last entry in the relevant register;
Data related to the calculation of wages and their benefits are kept for 5 years after the expiry of the statutory retention period;
Payment data are kept in any case for 10 years, unless if the payment data is the subject of a dispute with a counterparty or an authority (for example tax authorities and social security);
Data related to group insurance are kept until you reach the legal retirement age;
Data related to your absence, disciplinary measures, health and safety information, diversity and information relevant to the daily operation of our company are kept for 1 year after the end of the (employment) contract.

6. WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL DATA?

We do not share your personal data with third parties for commercial purposes. In certain cases, we may share your personal data with other entities within the Golazo Group and with our suppliers, subcontractors and other service providers or agencies. These will only process your personal data in accordance with the purposes set out in this privacy statement. Where necessary, we seek your consent before sharing personal data where necessary.

Specifically, we share your personal data with the following parties:

Service providers: We may use the services of external service providers and suppliers to facilitate the management of our services or to assist us in providing our services. This may include, for example, infrastructure and IT services to process transactions, for accounting purposes, etc. Sometimes these service providers will have access to your personal data. Such personal data may only be used to the extent necessary to perform their services or comply with the applicable legislation. We also require them to take additional measures to ensure an appropriate level of data protection.
Public authorities: We may share personal data with public authorities to (i) comply with the law or in the context of judicial or administrative proceedings or requests by administrative or judicial authorities, or (ii) detect, prevent or otherwise tackle fraud or technical security problems, or (iii) safeguard the rights of the Golazo group.
Business transfers: We reserve the right to transfer your personal data in relation to negotiations and executive actions as part of a cooperation or corporate transaction (acquisition, merger, sale of shares or assets, joint venture, etc.) by a Golazo group company. This will be carried out on the basis of our legitimate interest to (i) enable the legal entities considering such an operation to become acquainted with each other’s personal data and (ii) allow the merger or acquisition to actually take place and on the condition that the other party agrees to process your personal data in accordance with this privacy statement.
Social secretariats: For example, in order to file Dimona declarations and for social security purposes, we may share your personal data with our social secretariat.

7. SECURITY

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

8. TRANSFER OF PERSONAL DATA OUTSIDE THE EEA

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

9. WHAT ARE YOUR RIGHTS?

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

10. HOW CAN YOU EXERCISE YOUR RIGHTS?

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

11. CHOICE OF LAW AND JURISDICTION

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

Privacy statement Golazo Groep – B2B -Professionele partners

Versie datum: juli 2025

1. OVER GOLAZO

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

2. WAAROP IS DIT PRIVACYBELEID VAN TOEPASSING?

Dit privacybeleid is van toepassing wanneer je als B2B klant of leverancier een overeenkomst sluit met Golazo, bijvoorbeeld in het kader van een sponsorship of dienstverlening aan ons.

Voor al de overige verwerkingen van persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer je deelneemt aan een event, zal steeds duidelijk vermeld worden welk privacybeleid er van toepassing is.

Wij kunnen ons privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Zorg ervoor dat je de meest recente versie van ons beleid raadpleegt, telkens wanneer u onze website bezoekt.

3. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Wanneer je met ons in het kader van een professionele samenwerking een overeenkomst sluit, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

Identificatie- en contactgegevens: Wij verwerken je identificatie- en contactgegevens (zoals bijvoorbeeld naam onderneming, btw-nummer, adres, (mobiele) telefoonnummers, e-mailadres) wanneer wij op zoek gaan naar nieuwe professionele relaties en/of wanneer wij een professionele samenwerking met jou aangaan. Wij verkrijgen deze gegevens wanneer je ze zelf opgeeft bij je offerte of motivatiebrief of wanneer wij ze verkrijgen van publieke databanken en/of websites etc.
Persoonlijke kenmerken: Wij verwerken jouw persoonlijke kenmerken op het moment dat wij een overeenkomst met jou afsluiten. Gegevens die wij o.a. kunnen verwerken zijn, geboortedatum, geslacht, foto’s en video’s.
Activiteit van de onderneming: Wanneer wij op zoek gaan naar een professionele samenwerking en/of wanneer wij een professionele samenwerking aangaan verwerken wij de activiteit van de onderneming.
Facturatie- en betalingsgegevens: Wanneer wij met de onderneming een overeenkomst afsluiten, verwerken wij alle persoonsgegevens van de onderneming die betrekking hebben op de facturatie, zoals het bankrekeningnummer en btw-nummer.
Voorgaande opleidingen en ervaringen: Wij verzamelen en verwerken alle gegevens die je ons als leverancier zelf meedeelt of met betrekking tot je opleidingsniveau, kwalificaties en eventuele vorige job ervaring(en). Deze gegevens omvatten onder meer informatie omtrent je diploma’s, huidig beroep, huidige beschikbaarheid, opleidingen, vaardigheden, vorige werkgevers, werkvergunningen, ervaringen, projecten, loon en (extralegale) voordelen, functies, etc. Wij verwerken ook alle gegevens die bijvoorbeeld op je CV, motivatiebrief of sociale media staan. Ook hebben wij het recht om informatie over jou op te vragen bij de referenties die je daarvoor opgeeft.
Informatie over de samenwerking en het verloop ervan: Wij verwerken persoonsgegevens over onze samenwerking. Dit betreft bijvoorbeeld de contractvoorwaarden, financiële informatie, werkvergunningen, noodcontacten, maar ook gegevens over het verloop van de samenwerking (de kwaliteit, de bekomen resultaten, evaluaties, prijzen en aanpassingen aan de prijzen), alsook informatie over samenwerkingen in het verleden.

4. WAAROM VERWERKEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Wij verzamelen en verwerken jouw persoonsgegevens om onze contractuele en wettelijke verplichtingen na te komen en om een gepaste selectie te kunnen maken van onze professionele partners. Wij zorgen dat hiervoor altijd een passende rechtsgrond is voorzien. Zo verwerken wij jouw persoonsgegevens wanneer het noodzakelijk is:

In het kader van de voorbereiding, uitvoering of beëindiging van onze overeenkomst met jou;
Om te voldoen aan de wettelijke en/of reglementaire bepalingen die op ons van toepassing zijn (bijvoorbeeld anti-discriminatiewetgeving, informatieverstrekking aan overheden in het kader van een gerechtelijk onderzoek, etc.);
Voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, in welk geval wij altijd streven naar een evenwicht tussen dat belang en het respecteren van jouw privacy.

Is het verwerken van jouw persoonsgegevens niet noodzakelijk voor één van deze doeleinden, dan vragen wij je toestemming om jouw persoonsgegevens te mogen verwerken.

Concreet verwerken wij jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Voor de selectie van professionele samenwerkingen: Wij kunnen jouw identificatiegegevens, contactgegevens, activiteiten en gegevens rond kredietwaardigheid verzamelen om te beoordelen of wij een interessante samenwerking kunnen aangaan.
Om jou te contacteren: Wanneer wij oordelen dat jij een interessante professionele partner bent, kunnen wij jouw contactgegevens gebruiken om jou te contacteren met het oog op het bespreken van de samenwerking.
Voor de uitvoering van onze overeenkomst: Wij kunnen jouw persoonsgegevens verwerken om onze overeenkomst met jou uit te kunnen voeren. Dit kan gaan om het ter beschikking stellen van materiaal, maar ook om gegevens te verwerken die nodig zijn om jouw vergoeding te berekenen en te betalen, om jou toegang te verschaffen tot onze bedrijfsruimten, of om een op maat gemaakte communicatiecampagne of andere diensten te kunnen leveren (afhankelijk van de opdracht).
Om wet- en regelgeving na te leven: Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken om te voldoen aan wet- en regelgeving waaraan wij onderworpen zijn en voor het laten uitvoeren van audits en controles. Wij kunnen wettelijk verplicht worden om persoonsgegevens bekend te maken in het kader van een geschil of rechtszaak of wanneer bepaalde overheidsinstellingen (bijvoorbeeld gerechtelijke autoriteiten) dit vereisen. Om te voldoen aan de wet- en regelgeving kan het gebeuren dat we deze informatie bekendmaken zonder dat je dit weet, zonder je toestemming en zelfs zonder je hierover te moeten informeren.
Voor direct marketing over onze diensten via e-mail: Doordat je als onze klant interesse hebt getoond in onze diensten, kunnen wij je contactgegevens gebruiken om met je te communiceren over nieuws, toekomstige acties/promoties waarvan wij denken dat die voor je interessant zijn of om nieuwe producten en diensten aan te bieden van de Golazo groep. De gegevens waarover wij beschikken kunnen wij eveneens gebruiken om je gepersonaliseerde marketing toe te sturen die aansluit bij je interesses. Wij houden hierbij steeds rekening met jouw persoonlijke voorkeuren. Op je profielpagina kan je zelf je voorkeuren aanduiden. Je kan je ook altijd uitschrijven uit e-mails onderaan de e-mail die je ontvangt.
Om misbruik of fraude te voorkomen en/of op te sporen: Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken om illegale of vermoedelijk illegale praktijken te voorkomen, op te sporen en te onderzoeken, zoals o.a. fraude met betrekking tot kwalificaties, diploma’s en kredietwaardigheid.
Voor geschillen: Als er tussen ons een geschil ontstaat over onze overeenkomst, kunnen wij jouw persoonsgegevens gebruiken om onze rechten te vrijwaren.

5. HOE LANG VERWERKEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Concreet houden wij jouw persoonsgegevens bij gedurende de volgende periode:

Gegevens met betrekking op de selectie van onze professionele partners houden wij bij gedurende het selectieproces en tot zes maanden na afronding ervan;
Gegevens met betrekking tot de overeenkomst met onze professionele partners houden wij bij tot maximum tien jaar na beëindiging van onze overeenkomst of samenwerking, behoudens indien wij een geschil zouden hebben over de overeenkomst: dan bewaren wij deze gegevens zo lang als een eventuele procedure of het geschil duurt;
Facturen en factuurgegevens houden wij in elk geval bij gedurende 10 jaar na de 1^e januari volgend op de datum van de desbetreffende factuur.

6. MET WIE DELEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Concreet delen wij jouw persoonsgegevens met de volgende partijen:

Dienstverleners: Wij kunnen gebruik maken van de diensten van externe dienstverleners en leveranciers om onze diensten uit te voeren of ons te helpen bij onze dienstverlening. Dit kan bijvoorbeeld gaan om infrastructuur- en IT-diensten om transacties te verwerken, voor de boekhouding, etc. Soms krijgen deze dienstverleners toegang tot jouw persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens mogen enkel worden gebruikt voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun diensten of de naleving van de toepasselijke wetgeving. Wij eisen ook dat zij bijkomende maatregelen stellen om een passend niveau van gegevensbescherming te waarborgen.
Overheden: Het is mogelijk dat wij persoonsgegevens delen met overheden om i) te voldoen aan de wet of in het kader van een gerechtelijke of administratieve procedure of verzoeken van administratieve of gerechtelijke autoriteiten, of ii) fraude of technische beveiligingsproblemen te detecteren, te voorkomen of anderszins aan te pakken, of iii) de rechten van de Golazo groep te vrijwaren.
Zakelijke overdrachten: Wij houden ons het recht voor jouw persoonsgegevens over te dragen in het kader van onderhandelingen en uitvoerende maatregelen in verband met een samenwerking of vennootschapsrechtelijke transactie (overname, fusie, verkoop van aandelen of activa, joint venture etc.) door een onderneming uit de Golazo groep. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om i) de juridische entiteiten die een dergelijke operatie overwegen, in staat te stellen kennis te nemen van elkaars persoonsgegevens en ii) de fusie of overname daadwerkelijk te laten plaatsvinden en onder de voorwaarde dat de andere partij akkoord gaat om jouw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met dit privacybeleid.

7. SECURITY

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

8. DOORGIFTE VAN PERSOONSGEGEVENS BUITEN EER

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

9. WELKE RECHTEN HEB JE?

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

10. HOE KAN JE JOUW RECHTEN UITOEFENEN?

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

11. RECHTSKEUZE EN JURISDICTIE

Zie “Privacy statement Golazo Groep – Corporate Website”.

Privacy statement Groupe Golazo – B2B – Partenaires professionnels

Version: juillet 2025

1. À PROPOS DE GOLAZO

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

2. À QUOI S’APPLIQUE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ?

Cette politique de confidentialité s’applique lorsque vous concluez un contrat avec Golazo en tant que client B2B ou fournisseur, par exemple dans le cadre d’un parrainage ou d’une prestation de service.

Pour tout autre traitement de données à caractère personnel, par exemple lorsque vous participez à un événement, la politique de confidentialité applicable sera toujours clairement indiquée.

Nous pouvons modifier notre politique de confidentialité de temps en temps. Faites en sorte de consulter la version la plus récente de notre politique chaque fois que vous visitez notre site web.

3. QUELLES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL TRAITONS-NOUS?

Lorsque vous concluez un contrat avec nous dans le cadre d’une collaboration professionnelle, nous traitons les données à caractère personnel suivantes:

Données d’identification et coordonnées: Nous traitons vos données d’identification et coordonnées (par exemple le nom de l’entreprise, le numéro de TVA, l’adresse, les numéros de téléphone (mobile), l’adresse mail) lorsque nous recherchons de nouvelles relations professionnelles et/ou lorsque nous entamons une collaboration professionnelle avec vous. Nous obtenons ces données lorsque vous les fournissez vous-même dans votre offre ou votre lettre de motivation ou lorsque nous les obtenons à partir de bases de données publiques et/ou de sites web, etc.
Caractéristiques personnelles: Nous traitons vos caractéristiques personnelles au moment où nous concluons un contrat avec vous. Les données que nous traitons comprennent notamment la date de naissance, le sexe, des photos et des vidéos.
Activité de l’entreprise: Lorsque nous recherchons une collaboration professionnelle et/ou lorsque nous entamons une collaboration professionnelle nous traitons également l’activité de l’entreprise.
Données de facturation et de paiement: Lorsque nous concluons un contrat avec l’entreprise, nous traitons toutes les données à caractère personnel de l’entreprise en rapport avec la facturation, comme le numéro de compte bancaire et le numéro de TVA.
Formations et expérience antérieures: Nous collectons et traitons toutes les données que vous nous communiquez vous-même en tant que fournisseur ou concernant votre niveau d’éducation, vos qualifications et toute(s) expérience(s) professionnelle(s) antérieures. Ces données comprennent, entre autres, des informations concernant vos diplômes, votre profession actuelle, votre disponibilité actuelle, votre formation, vos compétences, vos employeurs précédents, vos permis de travail, vos expériences, vos projets, votre salaire et vos avantages (sociaux), vos fonctions, etc. Nous traitons également toutes les données à caractère personnel figurant, par exemple, dans votre CV, votre lettre de motivation ou sur vos réseaux sociaux. Nous avons aussi le droit de demander des informations vous concernant aux références que vous nous fournissez à cette fin.
Informations sur la collaboration et son déroulement: Nous traitons des données à caractère personnel dans le cadre de notre collaboration. Il s’agit, par exemple, des conditions contractuelles, des informations financières, des permis de travail, des contacts en cas d’urgence, mais aussi des données sur le déroulement de la collaboration (la qualité, les résultats obtenus, les évaluations, les prix et les ajustements de prix), ainsi que des informations sur les collaborations passées.

4. POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Nous collectons et traitons vos données à caractère personnel afin de remplir nos obligations contractuelles et légales et d’effectuer une sélection appropriée de nos partenaires professionnels. Nous veillons à ce qu’une base juridique appropriée soit toujours prévue. Par conséquent, nous traitons vos données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire:

Dans le cadre de la préparation, de l’exécution ou de la résiliation de notre contrat avec vous;
Pour respecter les dispositions légales et/ou réglementaires qui s’appliquent à nous (par exemple la législation anti-discrimination, la communication d’informations aux autorités dans le cadre d’une enquête judiciaire, etc.);
Pour la représentation de nos intérêts légitimes, auquel cas nous nous efforçons toujours de trouver un équilibre entre ces intérêts et le respect de votre vie privée.

Si le traitement de vos données à caractère personnel n’est pas nécessaire à l’une de ces fins, nous vous demandons votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel.

Concrètement, nous traitons vos données à caractère personnel aux fins suivantes:

Pour la sélection de collaborations professionnelles: Nous pouvons collecter vos données d’identification, vos coordonnées, vos activités et vos données de solvabilité afin d’évaluer si nous pouvons entamer une collaboration intéressante.
Pour vous contacter: Si nous estimons que votre profil peut être intéressant sur le plan professionnel, nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous contacter en vue de discuter d’une collaboration.
Pour l’exécution de notre contrat: Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour exécuter notre contrat avec vous. Il peut s’agir de la mise à disposition de matériel, mais aussi des données nécessaires au calcul et au paiement de votre salaire, de votre accès à nos locaux d’entreprise, d’une campagne de communication personnalisée ou d’autres services (en fonction de la mission).
Pour la conformité aux législations et règlementations: Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour nous conformer aux législations et règlementations auxquelles nous sommes soumis et pour effectuer des audits et des contrôles. Nous pouvons être tenus par la loi de divulguer des données à caractère personnel dans le cadre d’un litige ou d’une procédure judiciaire ou lorsque certaines institutions publiques (par exemple les autorités judiciaires) l’exigent. Nous pouvons divulguer ces informations à votre insu, sans votre consentement et même sans avoir à vous en informer, pour nous conformer aux législations et règlementations.
Pour le marketing direct de nos services par e-mail: Comme vous, en tant que client, avez manifesté de l’intérêt pour nos services, nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous communiquer des nouvelles, de promotions/actions futures qui pourraient vous intéresser ou pour vous proposer de nouveaux produits et services du Groupe Golazo. Nous pouvons également utiliser les données dont nous disposons pour vous envoyer un marketing personnalisé correspondant à vos intérêts. Nous tenons toujours compte de vos préférences personnelles. Vous pouvez indiquer vos préférences sur votre page de profil. Vous pouvez également toujours vous désabonner des e-mails en bas de chaque e-mail que vous recevez.
Pour prévenir et/ou détecter les abus ou les fraudes: Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour prévenir, détecter et enquêter sur des pratiques illégales ou suspectées d’être illégales, telles que la fraude aux qualifications, aux diplômes, à la solvabilité, entre autres.
Pour litiges: En cas de litige entre nous concernant notre contrat, nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour sauvegarder nos droits.

5. PENDANT COMBIEN DE TEMPS TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Concrètement, nous conservons vos données à caractère personnel pendant la période suivante:

Nous conservons les données relatives à la sélection de nos partenaires professionnels pendant le processus de sélection et jusqu’à six mois après sa conclusion;
Nous conservons les données relatives au contrat avec nos partenaires professionnels pendant un maximum de dix ans après la fin de notre contrat ou collaboration, sauf en cas de litige concernant le contrat: dans ce cas, nous conservons ces données pendant toute la durée de la procédure ou du litige;
Nous conservons les factures et les données de facturation dans tous les cas pendant dix ans à compter du 1^er janvier suivant la date de la facture correspondante.

6. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL?

Nous ne partageons pas vos données à caractère personnel avec des tiers à des fins commerciales. Dans certains cas, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec d’autres entités du Groupe Golazo et avec nos fournisseurs, sous-traitants et autres prestataires de services ou autorités. Ces derniers traitent vos données à caractère personnel uniquement conformément aux objectifs énoncés dans la présente politique de confidentialité. Le cas échéant, nous vous demandons votre consentement pour partager des données à caractère personnel.

Concrètement, nous partageons vos données à caractère personnel avec les parties suivantes:

Prestataires de services: Nous pouvons faire appel à des prestataires de services externes et des fournisseurs pour prester nos services ou nous aider à le faire. Il peut s’agir, par exemple, des services d’infrastructure et de services informatiques pour traiter des transactions, pour de la comptabilité, etc. Parfois, ces fournisseurs peuvent accéder à vos données à caractère personnel. Ces données à caractère personnel ne peuvent être utilisées que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs services ou au respect des législations applicables. Nous leur imposons également de prendre des mesures supplémentaires pour garantir un niveau approprié de protection des données.
Les autorités: Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec des autorités pour i) nous conformer à la loi ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ou administrative ou de demandes émanant d’autorités judiciaires ou administratives, ou pour ii) détecter, prévenir ou traiter de toute autre manière les fraudes ou les problèmes techniques de sécurité, ou pour iii) sauvegarder les droits du Groupe Golazo.
Transferts d’entreprise: Nous nous réservons le droit de transférer vos données à caractère personnel dans le cadre de négociations et de mesures exécutoires en lien avec une collaboration ou une transaction de droit des sociétés (acquisition, fusion, vente d’actions ou d’actifs, coentreprise, etc.) par une entreprise du Groupe Golazo. Ce transfert se fait sur la base de notre intérêt légitime à i) permettre aux entités juridiques envisageant une telle opération de prendre connaissance de leurs données à caractère personnel respectives et à ii) rendre la fusion ou l’acquisition effective et à la condition que l’autre partie accepte de traiter vos données à caractère personnel conformément à la présente politique de confidentialité.

7. SÉCURITÉ

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

8. TRANSFERT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL EN DEHORS DE L’EEE

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

9. QUELS SONT VOS DROITS?

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

10. COMMENT POUVEZ-VOUS EXERCER VOS DROITS?

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

11. CHOIX DE LA LÉGISLATION ET JURIDICTION

Voir « Privacy statement Groupe Golazo – Site web de l’entreprise ».

Privacy statement Golazo Group – B2B -Professional partners

Version: July 2025

At Golazo, we value your privacy and are committed to the expectations of our event participants, spectators, athletes as well as our partners, suppliers, job applicants and employees. Therefore, we make every effort in this privacy policy to explain in clear and plain language what personal data we collect, what we use it for and what your rights are in this regard.

1. ABOUT GOLAZO

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

2. WHAT DOES THIS PRIVACY STATEMENT APPLY TO?

This privacy statement applies when you enter into an agreement with Golazo as a B2B customer or supplier, for example as part of a sponsorship or service to us.

For any other processing of personal data, for example when you participate in an event, it will always be clearly indicated which privacy statement applies.

We may change our privacy statement from time to time. Please ensure that you consult the most recent version of our privacy statement each time you visit our website.

3. WHAT KIND OF PERSONAL DATA DO WE PROCESS?

When you enter into an agreement with us as part of a professional collaboration, we process the following personal data:

Identification and contact data: We process your identification and contact data (for example company name, VAT number, address, (mobile) phone numbers, e-mail address) when we are looking for new professional relations and/or when we enter into a professional collaboration with you. We obtain this data when you provide it yourself in your offer or cover letter or when we obtain it from public databases and/or websites etc.
Personal characteristics: We process your personal characteristics when we enter into an agreement with you. Data we may process include date of birth, gender, photos and videos.
Activity of the company: When we look for a professional collaboration and/or when we enter into a professional collaboration, we process the activity of the company.
Billing and payment data: When we enter into an agreement with the company, we process all personal data of the company related to invoicing, such as the bank account number and VAT number.
Previous education and experience: We collect and process all data that you communicate to us as a supplier yourself or that relate to your level of education, qualifications and any previous job experience(s). This data includes information about your diplomas, current occupation, current availability, education, skills, previous employers, work permits, experiences, projects, salary and (fringe) benefits, positions, etc. We also process all data contained on your CV, cover letter or social media. We are also entitled to request information about you from the references you provide for this purpose.
Information about the collaboration and its progress: We process personal data about our collaboration. This includes, for example, contract terms, financial information, work permits, emergency contacts, as well as data on the course of the collaboration (the quality, the results obtained, evaluations, prices and adjustments to prices), as well as information on past collaborations.

4. WHY DO WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA?

We collect and process your personal data to fulfil our contractual and legal obligations and to make an appropriate selection of our professional partners. We ensure that an appropriate legal basis is always provided for this. Thus, we process your personal data when it is necessary:

For the preparation, execution or termination of our agreement with you;
To comply with legal and/or regulatory provisions applicable to us (for example anti-discrimination legislation, provision of information to public authorities in the context of a judicial investigation, etc.);
For the representation of our legitimate interests, in which case we always strive to balance that interest with respecting your privacy.

If processing your personal data is not necessary for one of these purposes, we will ask your consent to process your personal data.

Specifically, we process your personal data for the following purposes:

For selection of professional collaborations: We may collect your identification and contact data, activities and creditworthiness data to assess whether we can enter into a worthwhile collaboration.
To contact you: If we consider you as an interesting professional partner, we may use your contact details to contact you with a view to discussing the collaboration.
To carry out our agreement: We may process your personal data to perform our agreement with you. This may include the provision of materials, but also to process data required to calculate and pay your fee, to provide you with access to our business premises, to deliver a customised communication campaign or other services (depending on the assignment).
To comply with laws and regulations: We may use your personal data to comply with laws and regulations to which we are subject and to have audits and controls carried out. We may be required by law to disclose personal data in the context of a dispute or litigation or when required by certain government agencies (for example judicial authorities). To comply with laws and regulations, we may disclose this information without your knowledge, without your consent and even without having to inform you.
For direct marketing about our services via e-mail: Because as our customer you have shown interest in our services, we may use your contact details to communicate with you about news, future actions/promotions that we believe may be of interest to you or to offer new products and services from the Golazo Group. We may also use the data in our possession to send you personalised marketing that matches your interests. We always take your personal preferences into account. You can indicate your own preferences on your profile page. You can always unsubscribe from emails at the bottom of the email you receive.
To prevent and/or detect abuse or fraud: We may use your personal data to prevent, detect and investigate illegal or suspected illegal practices such as fraud related to qualifications, diplomas, creditworthiness, etc.
For disputes: If a dispute arises between us regarding our agreement, we may use your personal data to safeguard our rights.

5. HOW LONG DO WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA?

Specifically, we will keep your personal data for the following period:

Data related to the selection of our professional partners are kept during the selection process and up to six months after its completion;
Data related to the agreement with our professional partners are kept for a maximum of 10 years after termination of our agreement or collaboration, except in case of a dispute about the agreement: in that case these personal data are kept for as long as any proceedings or dispute lasts;
Invoices and billing data are kept in any case for 10 years after the 1st of January following the date of the relevant invoice.

6. WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL DATA?

We do not share your personal data with third parties for commercial purposes. In certain cases, we may share your personal data with other entities within the Golazo Group and with our suppliers, subcontractors and other service providers or agencies. They will only process your personal data in accordance with the purposes set out in this privacy statement. Where necessary, we will ask for your consent before sharing personal data where necessary.

Specifically, we share your personal data with the following parties:

Service providers: We may use the services of external service providers and suppliers to perform our services or to assist us in providing our services. This may include, for example, infrastructure and IT services to process transactions, for accounting purposes, etc. Sometimes these service providers will have access to your personal data. Such personal data may only be used to the extent necessary to perform their services or to comply with the applicable legislation. We also require them to take additional measures to ensure an appropriate level of data protection.
Public authorities: We may share personal data with public authorities to (i) comply with the law or in the context of judicial or administrative proceedings or requests by administrative or judicial authorities, or (ii) detect, prevent or otherwise tackle fraud or technical security issues, or (iii) safeguard the rights of the Golazo Group.
Business transfers: We reserve the right to transfer your personal data in relation to negotiations and executive actions as part of a cooperation or corporate transaction (acquisition, merger, sale of shares or assets, joint venture, etc.) by a Golazo Group company. This will be carried out on the basis of our legitimate interest to (i) enable the legal entities considering such an operation to become acquainted with each other’s personal data and (ii) allow the merger or acquisition to actually take place and on the condition that the other party agrees to process your personal data in accordance with this privacy statement.

7. SECURITY

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

8. TRANSFER OF PERSONAL DATA OUTSIDE THE EEA

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

9. WHAT ARE YOUR RIGHTS?

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

10. HOW CAN YOU EXERCISE YOUR RIGHTS?

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.

11. CHOICE OF LAW AND JURISDICTION

See “Privacy statement Golazo Group – Corporate Website”.