Golazo Sports GmbH (im Folgenden „Wir“ bzw. „Golazo“ genannt) sammelt im Hinblick auf die Teilnahme und ein optimales Erlebnis bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen. Im Folgenden erläutern wir Ihnen, wie wir diese Daten nutzen.
Wer verarbeitet Ihre Daten?
Golazo Sports GmbH ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich.
Maxdorfer Steig 7
10713 Berlin
HRB Charlottenburg 108745
Bundesrepublik Deutschland
Wir verwenden Ihre Daten:
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, mit den Teilnehmern an unseren Veranstaltungen in Kontakt zu bleiben und unsere Veranstaltungen zu bewerben und zu verbessern.
Für die Verwendung zu Werbezwecken von Fotos, Videos und sonstigem audiovisuellen Material, die keine Stimmungsbilder sind und die eindeutig darauf abzielen, Sie als zentrales Element darzustellen und zu bewerben, wird Ihr vorheriges Einverständnis für diese Nutzung eingeholt.
Sie jederzeit berechtigt sind, Ihr Einverständnis zu widerrufen.
Welche Daten verwenden wir?
wobei Sie jederzeit berechtigt sind, Ihr Einverständnis zu widerrufen.
Zusätzlich zu diesen Daten verwenden wir gegebenenfalls nachstehende Sie betreffende Informationen:
Wie lange werden diese Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre Daten nicht länger als erforderlich, (i) um Ihnen die gewünschten Dienste zu liefern, (ii) zu den in vorliegendem Dokument beschriebenen Zwecken und (iii) zu dem rechtmäßigen Gebrauch, zu dem wir die Daten speichern müssen.
Sofern wir Daten aus Überwachungskameras sammeln, speichern wir diese längstens einen Monat ab Veranstaltungsende.
Ihre personenbezogenen Daten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse und Veranstaltung, zu der Sie sich angemeldet haben) werden über einen unbegrenzten Zeitraum gespeichert, um Sie über weitere Veranstaltungen zu informieren. Sie haben jederzeit das Recht, die Zustellung derartiger Informationen unterbinden zu lassen, so dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden.
In Ausnahmefällen können Fotos und sonstiges audiovisuelles Material über einen unbefristeten Zeitraum als Stimmungsbilder und zu Werbezwecken genutzt werden. Sofern Ihre Daten zu diesen Zwecken nicht mehr erforderlich sind, löschen wir diese im gesicherten Modus gemäß den in unserem Unternehmen gelten Bestimmungen.
Mit wem teilen wir Ihre Daten und warum?
Wir greifen mitunter auf Dritte, Zulieferer, externe Dienstleister, sonstige Instanzen und Unternehmen der Golazo Group zurück, die auf bestimmte Fachbereiche spezialisiert sind:
Wir haben mit diesen Personengruppen die entsprechenden Vorkehrungen getroffen, damit sie Ihre Daten ausschließlich für uns verarbeiten.
Einige unserer Zulieferer verarbeiten Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union. In diesem Fall wurden gesonderte Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Daten ergriffen: Entweder befinden sich diese Zulieferer in Ländern, die einen angemessenen Schutz für Ihre Daten bieten, oder aber wir haben mit Ihnen sogenannte „Standardvertragsklauseln“ (Standard Contractual Clauses) geschlossen. Wenn wir mit Zulieferern in den Vereinigten Staaten zusammenarbeiten, so kann es ebenfalls sein, dass sie unter das Programm „Datenschutzschild“ (Privacy Shield) fallen. Auf Anfrage lassen wir Ihnen gerne eine Abschrift dieser Maßnahmen zukommen: Senden Sie uns dazu eine E-Mail an privacy@golazo.com.
Wir leiten Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer:
– an die zuständigen Behörden oder sonstigen Instanzen, sofern dies gesetzlich erforderlich oder zulässig ist, oder aus medizinischen oder sicherheitstechnischen Gründen (zum Beispiel, falls sie sich während der Veranstaltung nicht wohl fühlen sollten),
– für die Veröffentlichung der Ergebnisse sowie von Fotos, Videos oder sonstigem audiovisuellen Material auf den verschiedenen Kommunikationskanälen der Veranstaltung,
– Sie haben diesem Datentransfer zugestimmt.
Die Rangliste, in der auch Ihre Ergebnisse angeführt werden, sind der Öffentlichkeit (und den Medien) zugänglich; gleiches gilt für Werbe- und Stimmungsbilder, darunter auch Fotos und sonstiges audiovisuelles Material.
Ihre Rechte!
Sie sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen und zu berichtigen. Ferner sind Sie befugt, unter bestimmten Umständen Einwand gegen deren Nutzung zu erheben bzw. eine Streichung oder Verarbeitungseinschränkung oder den Transfer dieser Daten gemäß Artikeln 15 bis 20 der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) zu beantragen.
Ferner sind Sie kostenlos berechtigt, sich deren Nutzung zu direkten Marketingzwecken zu widersetzen.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte senden Sie bitte unter Angabe Ihres Namens, Vornamens und der Bezeichnung der Veranstaltung, an der Sie teilgenommen haben, eine E-Mail an privacy@golazo.com. Bitte beachten Sie, dass ein Identitätsnachweis von Ihnen verlangt werden kann.
Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass bestimmte personenbezogene Daten vom Anspruch auf Zugriff, Berichtigung, Einwand, Streichung oder Aufhebung gemäß der geltenden Gesetzgebung ausgeschlossen sein können.
Veröffentlichung der Ergebnisse
Die Erstellung einer Rangliste der Teilnehmer geht zwangsläufig mit einem Wettbewerb wie derartigen Veranstaltungen einher. Folglich bildet sie Vertragsgegenstand der Teilnahme an der Veranstaltung.
Die Ergebnisse werden auf der Veranstaltungsseite veröffentlicht (sofern wir eine veranstaltungseigene Internetseite haben), ebenso wie auf der Internetseite von Mika:timing // datacapo, Xivado und auf https://www.jetlineactionphoto.com/find_photos.phpund auf anderen Webseiten oder in anderen Medien.
Anträge auf Streichung aus der Ergebnisliste werden nicht berücksichtigt, sofern dies Auswirkungen auf die Ergebnisse hat.
Profis, Halbprofis und Teilnehmer, die während der Veranstaltung einen Preis oder eine Medaille gewonnen haben, sind nicht berechtigt, sich aus der Ergebnisliste streichen zu lassen. Die anderen Teilnehmer dürfen um Streichung ihrer Teilnehmernummer, ihres Namens und Vornamens sowie ihres Alters bitten, so dass ihre anschließende Identifizierung nicht möglich ist. Ein solcher Antrag ist unter Angabe der Veranstaltung, des Namens und Vornamens an privacy@golazo.com zu richten. Bitte beachten Sie, dass ein Identitätsnachweis von Ihnen verlangt werden kann.
Nutzung von Fotos und Videos
Während der Veranstaltung können Fotos und Videos sowie sonstiges audiovisuelles Material angefertigt werden.
Die Veranstaltung findet an der Öffentlichkeit zugänglichen Orten statt. Durch die Teilnahme an einer öffentlichen Veranstaltung stimmen Sie der Tatsache zu, dass Fotos, Videos und sonstiges audiovisuelles Material im Zusammenhang mit der Veranstaltung angefertigt werden, auf denen Sie zwar sichtbar sind, die allerdings nicht darauf abzielen, Sie als zentrale Figur abzubilden. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Nutzung derartiger Fotos und solchen audiovisuellen Materials für die Bewerbung und das Erlebnis im Rahmen unserer Veranstaltungen.
Fotos und audiovisuelles Material, auf/in denen Sie als zentrale Figur dargestellt sind, können ebenfalls angefertigt werden. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Nutzung derartiger Fotos und solchen audiovisuellen Materials in Broschüren, auf Plakaten und in allgemeinem Marketingmaterial sowie auf der Veranstaltungsseite, der Seite von Mika:timing // datacapo, Xivado und auf website https://www.jetlineactionphoto.com/find_photos.php, um die Veranstaltung und weitere Ausgaben dieser zu bewerben und die diesbezüglichen Erfahrungswerte zu fördern. Sie sind berechtigt, die Streichung derartiger Fotos spätestens 6 Wochen nach Veranstaltungsende zu beantragen. Senden Sie dazu bitte unter Angabe Ihres Namens, Vornamens und der Bezeichnung der Veranstaltung, an der Sie teilgenommen haben, sowie unter Angabe des betreffenden Fotos bzw. Videos eine E-Mail an privacy@golazo.com. Bitte beachten Sie, dass ein Identitätsnachweis von Ihnen verlangt werden kann.
Die Fotos oder das audiovisuelle Material, bei welchem es sich nicht um Stimmungsbilder handelt und bei denen Sie nicht im Mittelpunkt stehen, werden nicht mit Partnern oder Sponsoren der Veranstaltung geteilt, es sei denn, Sie haben einer solchen Weitergabe zugestimmt.
Fragen und Beschwerden
Bei Fragen oder Beschwerden bezüglich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten möchten wir Ihnen gerne behilflich sein. Schreiben Sie uns an folgende E-Mail-Adresse: privacy@golazo.com.
Sofern Sie der Meinung sind, dass Ihr Problem durch eine Kontaktaufnahme mit uns nicht gelöst werden kann, sind Sie gesetzlich befugt, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Update
Diese Datenverarbeitungsschutzbestimmungen wurden zuletzt am 23. Mai 2018 aktualisiert. Wir werden diese Datenverarbeitungsschutzbestimmungen regelmäßig nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung anpassen. Die jeweils neuen Versionen können der Website www.golazo.com entnommen werden.
Golazo Sports GmbH (hereinafter “We” or “Golazo”) collects some of your personal data for the optimal participation and experience to our events. We explain hereafter how we use these data.
Who processes your data ?
Golazo Sports GmbH is the controller of the processing of your data.
Maxdorfer Steig 7
10713 Berlin
HRB Charlottenburg 108745
Germany
For what purposes do we use your data?
We use your data:
We have a legitimate interest in keeping in touch with the participants in our events and to promote and to improve our events.
For photos videos and other audiovisual materials that are not mood images and that clearly aim at using and promotion your image as a central figure, your consent will be requested if used for promotional purposes.
You always have the right to withdraw your consent.
Which data do we use ?
We use the data entered during the registration process, including:
In addition to this information, we sometimes use the following personal data:
How long do we keep these data ?
We will not retain your data for longer than necessary to (i) provide you with the services you have requested, (ii) for the purposes described in this document, and (iii) for the legal purposes for which we are required to retain these data.
If we collect images from security cameras, we will keep them for a maximum of one month after the event.
Your details (last name, first name, e-mail and event for which you have registered) are stored indefinitely to inform you about other events. You have the right to, at any time, request not to receive such information. Your contact information will then be deleted.
By exception, photos and other audiovisual material can be used as atmosphere images and for promotional purposes for an unlimited period of time. We will delete your data in a secure manner when they are no longer required for such purposes, and in accordance with the policies of our company.
Who do we share your information with and why?
We sometimes use third parties, subcontractors, external service providers, companies and other bodies of the Golazo group, specialized in certain activities:
We have entered into the necessary arrangements with them, meaning that they will only process your data for us.
Some of our subcontractors process your data outside the European Union. Where it is the case, specific measures have been taken to ensure the security of your data: either these subcontractors are located in countries that offer an adequate level of protection to your data, or we have so-called “standard contractual clauses” with them. When we use subcontractors established in the United States, it is also possible that they are part of the “Privacy Shield” program. A copy of the measures taken to provide adequate security to your data can be requested by sending an e-mail to privacy@golazo.com.
We will not share your information with third parties except:
The ranking in which your results are listed is communicated to the public (and the media), as well as promotional images and atmosphere images, including photos and other audiovisual material.
Your rights !
You have the right to access your personal data and have them corrected. You also have the right in certain circumstances, to oppose their use or request their deletion and the right to request a limitation of processing, as well as the right to request the transfer of your data, in accordance with Articles 15 to 20 of the GDPR (General Regulation on Data Protection).
You also have the right to oppose their use for direct marketing purposes, free of charge.
To exercise the above rights, send an e-mail to privacy@golazo.com with your surname, name and the name of the event you attended. A proof of your identity may be requested.
We draw your attention to the fact that certain personal data may be excluded from the right of access, rectification, opposition, deletion or deletion, in accordance with applicable law.
Publication of results
Establishing a ranking of participants is inherent to a competition such as the event. It is therefore part of the contract concerning participation to the event.
The rankings are published on the website of the event (if the event has a dedicated website), as well as on the websites of Mika:timing // datacapo, Xivado and on the website https://www.jetlineactionphoto.com/find_photos.php on other websites or in other media.
Requests to delete your results from the ranking will not be accepted if that can affect the results.
Professionals, semi-professionals and participants who have won a prize or medal during the event cannot asked to be removed from the list of results. Other participants may send a request to be deleted from the ranking. Their participation number, surname and name, as well as their age will be deleted, so that their identification will not be possible anymore after deletion of these information. This request can be sent to privacy@golazo.com and must contain the event, the name and first name; proof of identity may be required.
Using photos and videos
Photos and videos can be taken in the course of the event and any other audio-visual material can be produced.
The event takes place in places accessible to the public. By participating in a public event, you agree that photos, videos and any other audio-visual material of the event are taken on which you are visible but wherein your person is not the central point of focus. We have a legitimate interest in using such photos videos and other audio-visual material for the promotion and experience of our events.
Pictures and other audio-visual material wherein you are the central point of focus can also be taken. We have a legitimate interest to use these photos and audio-visual material in brochures, posters, general marketing material and on the event website and on that of Mika:timing // datacapo, Xivado and on the website https://www.jetlineactionphoto.com/find_photos.php, for the promotion of the event and the future editions of it. You have the right to request the removal of these photos up to 6 weeks after the event. You can do so by sending an e-mail to privacy@golazo.com with your surname, name and the name of the event in which you participated as well as the indication of the photo or video in question. Proof of your identity may be requested.
The photos or audio-visual material that are not mood images and wherein you are not the central point of focus will not be shared with partners or sponsors of the event unless you have consented with such sharing.
Complaints
If you have questions or complaints regarding the processing of your personal data, we are happy to assist you. Contact us at privacy@golazo.com.
If you think that contacting us will not offer a proper solution, the law gives you the right to file a complaint with the competent supervisory authority.
Updates
This Privacy Policy was last updated on 23 May 2018. We may make changes to this Privacy Policy from time to time, including as part of the GDPR. New updates will be available on the website of www.golazo.com