Datenverarbeitungsschutzbestimmungen

Golazo Sports GmbH (im Folgenden „Wir“ bzw. „Golazo“ genannt) sammelt im Hinblick auf die Teilnahme und ein optimales Erlebnis bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen. Im Folgenden erläutern wir Ihnen, wie wir diese Daten nutzen.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Golazo Sports GmbH ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich.

Maxdorfer Steig 7
10713 Berlin
HRB Charlottenburg 108745
Bundesrepublik Deutschland

Wir verwenden Ihre Daten:

  1. Zur Ausführung unseres Vertrages mit Ihnen und insbesondere für:
    • die Verwaltung Ihrer Anmeldungen, den Eingang Ihrer Zahlungen, unter anderem für Mitteilungen des Kundendienstes an die Kunden (mit Email oder anderen Mitteln), um Ihnen z.B. Anmeldebestätigungen und Erinnerungsmails betreffend Veranstaltungen zu senden sowie zur Bearbeitung etwaiger Fragen hinsichtlich Zugang und bargeldloser Zahlungsverkehr.
    • die Verwaltung des Veranstaltungsablaufs sowie unter anderem die Lokalisierung der Teilnehmer und die Gewährleistung der Sicherheit während der Veranstaltung.
    • die Erstellung einer Rangliste der Teilnehmer.
    • das Anfertigen von Veranstaltungsfotos und -videos (bzw. von audiovisuellem Material).
    • die Veröffentlichung der Ranglisten sowie von Fotos, Videos oder sonstigem audiovisuellen Material auf der Veranstaltungsseite, der Internetseite von Mika:timing // datacapo, Xivado und auf https://www.jetlineactionphoto.com/find_photos.php sowie über andere Medienkanäle.
    • die Erstellung einer personalisierten Webseite für Sie mit Informationen zu Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung, die Sie ebenfalls für andere Personen sichtbar machen können, und zur Überwachung der Nutzung dieser Website .
  2. Zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen verwenden wir Ihre Daten, um:
    • Sie über unsere weiteren Veranstaltungen und Aktivitäten zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten (Sie können sich jederzeit abmelden, wenn Sie diese Informationen nicht weiter wünschen).
    • Fotos und Videos, auf denen Sie zu sehen sind, als Stimmungsbilder zu Werbezwecken für diese Veranstaltung und eventuell folgende Ausgaben davon (unter anderem in den sozialen Medien) zu verwenden.
    • Sie über die Dienstleistungen und Produkte von Partnern und Sponsoren von Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen, zu informieren;
    • Marktanalysen und -studien zur Verbesserung und Anpassung unserer Produkte und Dienstleistungen durchzuführen.
    • rechtswidrigem Verhalten vorzubeugen und dieses zu erkennen, unsere Rechte zu verteidigen und anzuwenden bzw. in anderen rechtmäßigen Fällen, beispielsweise um sicherzustellen, dass die Tickets auch tatsächlich beim richtigen Empfänger ankommen. In diesem Rahmen dürfen wir Ihre Daten verwenden, um dem Weiterverkauf von Tickets, Verstößen gegen unsere Rechte am geistigen Eigentum (wie unsere Markenrechte bzw. die unserer Partner), Betrugsfällen oder sonstigen Delikten vorzubeugen.
    • Ihr Profil zu erstellen, damit wir unsere Dienstleistungen entsprechend darauf abstimmen können.

    Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, mit den Teilnehmern an unseren Veranstaltungen in Kontakt zu bleiben und unsere Veranstaltungen zu bewerben und zu verbessern.

    Für die Verwendung zu Werbezwecken von Fotos, Videos und sonstigem audiovisuellen Material, die keine Stimmungsbilder sind und die eindeutig darauf abzielen, Sie als zentrales Element darzustellen und zu bewerben, wird Ihr vorheriges Einverständnis für diese Nutzung eingeholt.

  3. Ferner verwenden wir Ihre Daten fallbezogen und ausschließlich, sofern Sie Ihr Einverständnis zu nachstehenden Nutzungszwecken erteilt haben, um
    • Ihre Gesundheitsdaten mit dem Ziel zu verarbeiten, Anfragen hinsichtlich Zugangsmöglichkeiten oder Allergien zu beantworten,
    • Ihre Daten an Partner und Sponsoren weiterzugeben, mit denen wir zusammenarbeiten, damit diese Sie über ihre Produkte und Dienstleistungen informieren können,
    • anderen Unternehmen der Golazo Group zu ermöglichen, Ihnen Informationen zu Veranstaltungen dieser Unternehmen zukommen zu lassen,
    • Ihre Daten an Partner zwecks deren weiterer Nutzung durch diese Partner (einschließlich Fotos, Videos und sonstigem audiovisuellen Material, auf denen Sie im Vordergrund zu sehen sind) weiterzuleiten,

    Sie jederzeit berechtigt sind, Ihr Einverständnis zu widerrufen.

Welche Daten verwenden wir?
wobei Sie jederzeit berechtigt sind, Ihr Einverständnis zu widerrufen.

  • Name und Vorname,
  • Alter,
  • Geschlecht,
  • Adresse,
  • Emailanschrift,
  • Telefonnummer,
  • Telefonnummer für Notfälle,
  • Staatsangehörigkeit,
  • Team (sofern Mitglied eines Teams),
  • Teilnehmer- und Startnummer,
  • Zahlungsdaten,
  • Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Korrespondenz zusenden.

Zusätzlich zu diesen Daten verwenden wir gegebenenfalls nachstehende Sie betreffende Informationen:

  • Fotos, Videos und sonstiges audiovisuelles Material,
  • Lokalisierung während der Veranstaltung,
  • Ergebnisse zwecks Veröffentlichung.
  • Wenn Sie an einer unserer Veranstaltungen teilnehmen, sind wir berechtigt, Ihre Daten mittels (i) Überwachungskameras (wir weisen anhand von Piktogrammen darauf hin, wo diese angebracht sind) und gegebenenfalls (ii) mittels Armbändern für den bargeldlosen Zahlungsverkehr zu sammeln. Diese Armbänder können für den Zugang zur sowie bargeldlose Zahlungen während der Veranstaltung verwendet werden.
  • Wenn Sie unsere Internetseiten oder App verwenden, sammeln wir beispielsweise Daten über den Browser und das Gerät, das Sie verwenden, über Ihre IP-Adresse, Ihren Standort, die Seite, von der Sie kommen, was Sie mit unserer Seite/App machen oder nicht oder auf welche Seite Sie sich begeben, wenn Sie unsere Seite/App verlassen. Für ausführlichere Informationen über die Art und Weise, wie wir diese Daten sammeln, verweisen wir auf unsere Cookie-Bestimmungen.
  • Wenn Sie auf unserer Internetseite oder in Applikationen eine Funktion der sozialen Medien verwenden und Sie Informationen in den sozialen Medien veröffentlichen, liefert uns die Internetseite der jeweiligen sozialen Medien Sie betreffende Daten.
  • Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Zugangsmöglichkeiten haben, sind wir daran interessiert, dass Ihre Teilnahme an unseren Veranstaltungen zum bestmöglichen Erlebnis wird. Dazu sammeln wir Daten über Ihre Bedürfnisse (dazu können auch Informationen über Ihre geistige oder körperliche Gesundheit zählen).
  • In den seltenen Fällen, in denen wir personenbezogene Daten von Kindern abfragen, bitten wir stets um das Einverständnis der Eltern und sammeln diese Daten immer nur zu den zum Zeitpunkt der Datenerfassung angegebenen Zwecken.

Wie lange werden diese Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten nicht länger als erforderlich, (i) um Ihnen die gewünschten Dienste zu liefern, (ii) zu den in vorliegendem Dokument beschriebenen Zwecken und (iii) zu dem rechtmäßigen Gebrauch, zu dem wir die Daten speichern müssen.

Sofern wir Daten aus Überwachungskameras sammeln, speichern wir diese längstens einen Monat ab Veranstaltungsende.

Ihre personenbezogenen Daten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse und Veranstaltung, zu der Sie sich angemeldet haben) werden über einen unbegrenzten Zeitraum gespeichert, um Sie über weitere Veranstaltungen zu informieren. Sie haben jederzeit das Recht, die Zustellung derartiger Informationen unterbinden zu lassen, so dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden.

In Ausnahmefällen können Fotos und sonstiges audiovisuelles Material über einen unbefristeten Zeitraum als Stimmungsbilder und zu Werbezwecken genutzt werden. Sofern Ihre Daten zu diesen Zwecken nicht mehr erforderlich sind, löschen wir diese im gesicherten Modus gemäß den in unserem Unternehmen gelten Bestimmungen.

Mit wem teilen wir Ihre Daten und warum?

Wir greifen mitunter auf Dritte, Zulieferer, externe Dienstleister, sonstige Instanzen und Unternehmen der Golazo Group zurück, die auf bestimmte Fachbereiche spezialisiert sind:

  • Zeitmessung, Anmeldungen, Erstellung von Ranglisten, Fotografieren, technische Unterstützung, Marketing, Berichterstattung, VIP- und Hospitality-Angebote usw.,
  • Dienstleister für Cloud Computing, welche die IT-Infrastruktur liefern, auf denen unsere Dienste und Produkte basieren,
  • unsere Mitveranstalter und Partner bei Events, die im Rahmen einer Veranstaltung bestimmte Dienste organisieren bzw. erbringen,
  • Dritte, welche die von Ihnen erworbenen Dienstleistungen und Produkte liefern (wie Merchandising-Produkte), damit Sie Ihre Bestellungen verarbeiten und liefern können),
  • Personen, welche die Nachfolge unseres Unternehmens bzw. eines Teils dessen antreten könnten.

Wir haben mit diesen Personengruppen die entsprechenden Vorkehrungen getroffen, damit sie Ihre Daten ausschließlich für uns verarbeiten.

Einige unserer Zulieferer verarbeiten Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union. In diesem Fall wurden gesonderte Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Daten ergriffen: Entweder befinden sich diese Zulieferer in Ländern, die einen angemessenen Schutz für Ihre Daten bieten, oder aber wir haben mit Ihnen sogenannte „Standardvertragsklauseln“ (Standard Contractual Clauses) geschlossen. Wenn wir mit Zulieferern in den Vereinigten Staaten zusammenarbeiten, so kann es ebenfalls sein, dass sie unter das Programm „Datenschutzschild“ (Privacy Shield) fallen. Auf Anfrage lassen wir Ihnen gerne eine Abschrift dieser Maßnahmen zukommen: Senden Sie uns dazu eine E-Mail an privacy@golazo.com.

Wir leiten Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer:

– an die zuständigen Behörden oder sonstigen Instanzen, sofern dies gesetzlich erforderlich oder zulässig ist, oder aus medizinischen oder sicherheitstechnischen Gründen (zum Beispiel, falls sie sich während der Veranstaltung nicht wohl fühlen sollten),

– für die Veröffentlichung der Ergebnisse sowie von Fotos, Videos oder sonstigem audiovisuellen Material auf den verschiedenen Kommunikationskanälen der Veranstaltung,

– Sie haben diesem Datentransfer zugestimmt.

Die Rangliste, in der auch Ihre Ergebnisse angeführt werden, sind der Öffentlichkeit (und den Medien) zugänglich; gleiches gilt für Werbe- und Stimmungsbilder, darunter auch Fotos und sonstiges audiovisuelles Material.

Ihre Rechte!

Sie sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen und zu berichtigen. Ferner sind Sie befugt, unter bestimmten Umständen Einwand gegen deren Nutzung zu erheben bzw. eine Streichung oder Verarbeitungseinschränkung oder den Transfer dieser Daten gemäß Artikeln 15 bis 20 der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) zu beantragen.

Ferner sind Sie kostenlos berechtigt, sich deren Nutzung zu direkten Marketingzwecken zu widersetzen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte senden Sie bitte unter Angabe Ihres Namens, Vornamens und der Bezeichnung der Veranstaltung, an der Sie teilgenommen haben, eine E-Mail an privacy@golazo.com. Bitte beachten Sie, dass ein Identitätsnachweis von Ihnen verlangt werden kann.

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass bestimmte personenbezogene Daten vom Anspruch auf Zugriff, Berichtigung, Einwand, Streichung oder Aufhebung gemäß der geltenden Gesetzgebung ausgeschlossen sein können.

Veröffentlichung der Ergebnisse

Die Erstellung einer Rangliste der Teilnehmer geht zwangsläufig mit einem Wettbewerb wie derartigen Veranstaltungen einher. Folglich bildet sie Vertragsgegenstand der Teilnahme an der Veranstaltung.

Die Ergebnisse werden auf der Veranstaltungsseite veröffentlicht (sofern wir eine veranstaltungseigene Internetseite haben), ebenso wie auf der Internetseite von Mika:timing // datacapo, Xivado und auf https://www.jetlineactionphoto.com/find_photos.phpund auf anderen Webseiten oder in anderen Medien.

Anträge auf Streichung aus der Ergebnisliste werden nicht berücksichtigt, sofern dies Auswirkungen auf die Ergebnisse hat.

Profis, Halbprofis und Teilnehmer, die während der Veranstaltung einen Preis oder eine Medaille gewonnen haben, sind nicht berechtigt, sich aus der Ergebnisliste streichen zu lassen. Die anderen Teilnehmer dürfen um Streichung ihrer Teilnehmernummer, ihres Namens und Vornamens sowie ihres Alters bitten, so dass ihre anschließende Identifizierung nicht möglich ist. Ein solcher Antrag ist unter Angabe der Veranstaltung, des Namens und Vornamens an privacy@golazo.com zu richten. Bitte beachten Sie, dass ein Identitätsnachweis von Ihnen verlangt werden kann.

Nutzung von Fotos und Videos

Während der Veranstaltung können Fotos und Videos sowie sonstiges audiovisuelles Material angefertigt werden.

Die Veranstaltung findet an der Öffentlichkeit zugänglichen Orten statt. Durch die Teilnahme an einer öffentlichen Veranstaltung stimmen Sie der Tatsache zu, dass Fotos, Videos und sonstiges audiovisuelles Material im Zusammenhang mit der Veranstaltung angefertigt werden, auf denen Sie zwar sichtbar sind, die allerdings nicht darauf abzielen, Sie als zentrale Figur abzubilden. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Nutzung derartiger Fotos und solchen audiovisuellen Materials für die Bewerbung und das Erlebnis im Rahmen unserer Veranstaltungen.

Fotos und audiovisuelles Material, auf/in denen Sie als zentrale Figur dargestellt sind, können ebenfalls angefertigt werden. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Nutzung derartiger Fotos und solchen audiovisuellen Materials in Broschüren, auf Plakaten und in allgemeinem Marketingmaterial sowie auf der Veranstaltungsseite, der Seite von Mika:timing // datacapo, Xivado und auf website https://www.jetlineactionphoto.com/find_photos.php, um die Veranstaltung und weitere Ausgaben dieser zu bewerben und die diesbezüglichen Erfahrungswerte zu fördern. Sie sind berechtigt, die Streichung derartiger Fotos spätestens 6 Wochen nach Veranstaltungsende zu beantragen. Senden Sie dazu bitte unter Angabe Ihres Namens, Vornamens und der Bezeichnung der Veranstaltung, an der Sie teilgenommen haben, sowie unter Angabe des betreffenden Fotos bzw. Videos eine E-Mail an privacy@golazo.com. Bitte beachten Sie, dass ein Identitätsnachweis von Ihnen verlangt werden kann.

Die Fotos oder das audiovisuelle Material, bei welchem es sich nicht um Stimmungsbilder handelt und bei denen Sie nicht im Mittelpunkt stehen, werden nicht mit Partnern oder Sponsoren der Veranstaltung geteilt, es sei denn, Sie haben einer solchen Weitergabe zugestimmt.

Fragen und Beschwerden

Bei Fragen oder Beschwerden bezüglich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten möchten wir Ihnen gerne behilflich sein. Schreiben Sie uns an folgende E-Mail-Adresse: privacy@golazo.com.

Sofern Sie der Meinung sind, dass Ihr Problem durch eine Kontaktaufnahme mit uns nicht gelöst werden kann, sind Sie gesetzlich befugt, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Update

Diese Datenverarbeitungsschutzbestimmungen wurden zuletzt am 23. Mai 2018 aktualisiert. Wir werden diese Datenverarbeitungsschutzbestimmungen regelmäßig nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung anpassen. Die jeweils neuen Versionen können der Website www.golazo.com entnommen werden.

Privacy policy English

Golazo Sports GmbH (hereinafter “We” or “Golazo”) collects some of your personal data for the optimal participation and experience to our events. We explain hereafter how we use these data.

Who processes your data ?

Golazo Sports GmbH is the controller of the processing of your data.

Maxdorfer Steig 7
10713 Berlin
HRB Charlottenburg 108745
Germany

For what purposes do we use your data?

We use your data:

  1. for the performance of your contract with us and more particularly:
  • to manage your registrations, to receive your payments and to provide a customer support, among others to provide customer service communication (including by email or other means), such as to send you the confirmations of registration as well as the reminders for the events and to manage the possible requests regarding accessibility and to manage cashless payments;
  • to manage the event and, among other things, to allow localization of the participants and to ensure the security of the event;
  • to establish a ranking of participants;
  • to take photos and videos of the event and to produce other audio-visual material about the event;
  • for the public announcement and publication of the rankings, and publication of photos, videos or other audiovisual materials on the event’s site, the website of Mika:timing // datacapo, Xivado and on the website https://www.jetlineactionphoto.com/find_photos.php and in other media channels;
  • to create a personalized web page for you with information about your participation to the event, which you can also make visible to other people, and to monitor the use of this webpage.
  1. For the fulfilment of our legitimate interests:
  • to inform you about our other events and activities that may be of interest to you. You can unsubscribe from our newsletter at any time if you do not wish to receive such information;
  • To use the photos and videos on which you are pictured as mood images for the promotion of the event and its future editions (including in social media);
  • To provide you with information about the services and products of the partners and sponsors with whom we work for the event you participate in;
  • For analysis and market research to improve and adapt our products and services;
  • To prevent and detect illegal behavior, to defend or enforce our rights or in other cases permitted by law. For example, to ensure that tickets are in the hands of the actual fans and participants. In this context we may use your data to prevent the resale of tickets, infringements on our intellectual property rights (e.g. our trademark rights or those of our partners), fraud or other criminal offenses;
  • To build your profile to help us adapt our services to you;

We have a legitimate interest in keeping in touch with the participants in our events and to promote and to improve our events.

For photos videos and other audiovisual materials that are not mood images and that clearly aim at using and promotion your image as a central figure, your consent will be requested if used for promotional purposes.

  1. And, possibly provided you have consented hereto:
  • To process your health data to respond to requests for accessibility or allergies;
  • To transfer your data to the partners and sponsors with whom we work to allow them to provide you with information about their services and products;
  • To allow other companies of the Golazo group to send you information about the events they organize;
  • To send your information to partners for later use by them (including for photos and other audio-visual material on which you appear as the central element);

You always have the right to withdraw your consent.

Which data do we use ?

We use the data entered during the registration process, including:

  • Name and surname ;
  • Age ;
  • Gender ;
  • Address ;
  • E-mail address;
  • Telephone number;
  • Phone number for urgent calls;
  • Nationality;
  • Team name (if a member of a team);
  • Participant number;
  • Payment details;
  • Information you send us as part of your communications with us.

In addition to this information, we sometimes use the following personal data:

  • Photo, video and other audio-visual material;
  • Localization during the event;
  • Results for publication;
  • When you attend one of our events, we can collect your date through (i) security video camera’s (we use signs when such cameras are being used) and (ii) if available, via cashless wrist payment bands which are used for access to the events or to make payments at the site of the event;
  • When you use our websites or app, we collect information such as the browser and device you use, your IP address, your location, the website where you come from, how you use our website/app, or the website you visit when you leave our website/app. See our cookie policy for more information on how we collect that information.
  • When you use a social media feature on our website or in apps and post information on social media, the social media site provides us with information about you.
  • If you have accessibility requests, we want to make sure you have the best experience when attending our events. To do this, we need to collect data about your needs (which may include processing information about your mental or physical health).
  • In the rare cases where we collect personal information from children, we always ask permission from their parents and we always collect this information only for the purposes specified at the time we collect it.

How long do we keep these data ?

We will not retain your data for longer than necessary to (i) provide you with the services you have requested, (ii) for the purposes described in this document, and (iii) for the legal purposes for which we are required to retain these data.

If we collect images from security cameras, we will keep them for a maximum of one month after the event.

Your details (last name, first name, e-mail and event for which you have registered) are stored indefinitely to inform you about other events. You have the right to, at any time, request not to receive such information. Your contact information will then be deleted.

By exception, photos and other audiovisual material can be used as atmosphere images and for promotional purposes for an unlimited period of time. We will delete your data in a secure manner when they are no longer required for such purposes, and in accordance with the policies of our company.

Who do we share your information with and why?

We sometimes use third parties, subcontractors, external service providers, companies and other bodies of the Golazo group, specialized in certain activities:

  • timing, registration, ranking, photographers, technical support, marketing, reporting, VIP packages and hospitality, etc.;
  • cloud service providers that provide IT-infrastructure on which our products and services are built;
  • our co-sponsors and partners for events that organize or provide specific services during an event;
  • third parties who deliver the services and products you have purchased (e.g. merchandising products) so that they can process and deliver your orders ;
  • the people who would be the successors of our company or part of it.

We have entered into the necessary arrangements with them, meaning that they will only process your data for us.

Some of our subcontractors process your data outside the European Union. Where it is the case, specific measures have been taken to ensure the security of your data: either these subcontractors are located in countries that offer an adequate level of protection to your data, or we have so-called “standard contractual clauses” with them. When we use subcontractors established in the United States, it is also possible that they are part of the “Privacy Shield” program. A copy of the measures taken to provide adequate security to your data can be requested by sending an e-mail to privacy@golazo.com.

We will not share your information with third parties except:

  • to the authorities or other competent bodies when it is legally required or authorized or for medical or security reasons (for example, if you do feel unwell during the event);
  • for the publication of results and photos, videos and other audiovisual material in the various event communication channels ;
  • if you have agreed with this transfer.

The ranking in which your results are listed is communicated to the public (and the media), as well as promotional images and atmosphere images, including photos and other audiovisual material.

Your rights !

You have the right to access your personal data and have them corrected. You also have the right in certain circumstances, to oppose their use or request their deletion and the right to request a limitation of processing, as well as the right to request the transfer of your data, in accordance with Articles 15 to 20 of the GDPR (General Regulation on Data Protection).

You also have the right to oppose their use for direct marketing purposes, free of charge.

To exercise the above rights, send an e-mail to privacy@golazo.com with your surname, name and the name of the event you attended. A proof of your identity may be requested.

We draw your attention to the fact that certain personal data may be excluded from the right of access, rectification, opposition, deletion or deletion, in accordance with applicable law.

Publication of results

Establishing a ranking of participants is inherent to a competition such as the event. It is therefore part of the contract concerning participation to the event.

The rankings are published on the website of the event (if the event has a dedicated website), as well as on the websites of Mika:timing // datacapo, Xivado and on the website https://www.jetlineactionphoto.com/find_photos.php on other websites or in other media.

Requests to delete your results from the ranking will not be accepted if that can affect the results.

Professionals, semi-professionals and participants who have won a prize or medal during the event cannot asked to be removed from the list of results. Other participants may send a request to be deleted from the ranking. Their participation number, surname and name, as well as their age will be deleted, so that their identification will not be possible anymore after deletion of these information. This request can be sent to privacy@golazo.com and must contain the event, the name and first name; proof of identity may be required.

Using photos and videos

Photos and videos can be taken in the course of the event and any other audio-visual material can be produced.

The event takes place in places accessible to the public. By participating in a public event, you agree that photos, videos and any other audio-visual material of the event are taken on which you are visible but wherein your person is not the central point of focus.  We have a legitimate interest in using such photos videos and other audio-visual material for the promotion and experience of our events.

Pictures and other audio-visual material wherein you are the central point of focus can also be taken. We have a legitimate interest to use these photos and audio-visual material in brochures, posters, general marketing material and on the event website and on that of Mika:timing // datacapo, Xivado and on the website https://www.jetlineactionphoto.com/find_photos.php, for the promotion of the event and the future editions of it. You have the right to request the removal of these photos up to 6 weeks after the event. You can do so by sending an e-mail to privacy@golazo.com with your surname, name and the name of the event in which you participated as well as the indication of the photo or video in question. Proof of your identity may be requested.

The photos or audio-visual material that are not mood images and wherein you are not the central point of focus will not be shared with partners or sponsors of the event unless you have consented with such sharing.

Complaints

If you have questions or complaints regarding the processing of your personal data, we are happy to assist you. Contact us at privacy@golazo.com.

If you think that contacting us will not offer a proper solution, the law gives you the right to file a complaint with the competent supervisory authority.

Updates

This Privacy Policy was last updated on 23 May 2018. We may make changes to this Privacy Policy from time to time, including as part of the GDPR. New updates will be available on the website of www.golazo.com